Chmielnik, dn. 15.02.2019 r.
Znak sprawy: IPS.271.6.2019
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm./
I. Zamawiający:
Gmina Chmielnik; Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik; tel. 41 354 22 78, faks 41 354 32 73
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.Świadczenie usług transportowych i usług koparko-ładowarką w 2019 r na rzecz Gminy Chmielnik.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Świadczenie usług transportowych samochodami samowyładowczymi o ładowności minimum 15 ton:Wymagane jest posiadanie przez wykonawcę licencji w zakresie krajowego transportu drogowego wydaną przez ministra właściwego do spraw transportu.
2. Świadczenie usług transportowych samochodami samowyładowczymi o masie minimalnej od 3,5 tony(Kod CPV: 60181000-0- wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą)
Do wyceny należy przyjąć świadczenie usług w ilości 200 godzin i dodatkowo podać cenę jednostkową za 1h świadczenia usług.
3.Świadczenie usług koparko-ładowarką przy wykonaniu robót ziemnych
Kod CPV: 45520000-8 Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską)
Do wyceny należy przyjąć 300 godzin świadczenia usługi i podać cenę jednostkową za 1 godzinę świadczenia usług.
Sprzęt będący własnością Wykonawcy lub wynajęty do wykonania robót ma być utrzymywany w dobrym stanie i gotowości do pracy. Wykonawca jest zobligowany do utrzymania wynajmowanego sprzętu – jednostek transportowych i sprzętowych w dobrym stanie technicznym i gotowości do pracy tj. zaopatrzenia ich w paliwo i inne materiały eksploatacyjne.
Pojazd powinien być w stanie technicznym zapewniającym bezawaryjną pracę. Powtarzające się awarie utrudniające realizację zadań mogą być przyczyną odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
Przy ruchu na drogach publicznych pojazd będzie spełniać wymagania dotyczące przepisów ruchu drogowego w odniesieniu do dopuszczalnych obciążeń na osie i innych parametrów technicznych.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
- stan techniczny i ubezpieczenie sprzętu i pojazdu;
- ewentualne szkody na rzecz osób trzecich, powstałe w wyniku świadczonej usługi.
Podanie ilości godzin i kilometrów poszczególnych usług transportowych są wartościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w zakresie niewykorzystanych ilości świadczonych usług transportowych.
Wyżej wymienione usługi wykonywane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r. po cenach jednostkowych brutto określonych w formularzu ofertowym.
Usługi będą wykonywane każdorazowo na telefoniczne wezwanie Zamawiającego. Czas oczekiwania na rozpoczęcie usługi od chwili zgłoszenia telefonicznego max 1 godzina. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do prowadzenia dziennych raportów przepracowanych godzin lub przejechanych km świadczonych usług oraz składania wraz z fakturą rozliczenia wykonanych usług za okres od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca w terminie do 5-ego dnia następnego miesiąca. Sporządzone raporty dzienne podlegają zatwierdzeniu przez zamawiającego w następnym dniu roboczym.
Przy naliczaniu czasu pracy pojazdu a tym samym kilometrażu należy brać pod uwagę siedzibę Zamawiającego jako miejsce rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia (Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik).
III. Opis sposobu obliczania ceny i rozliczenia realizowanych usług
IV. Kryterium oceny ofert- najniższa cena
V. Wykaz dokumentów
Wykonawca może złożyć ofertę częściową na poszczególne usługi określone w opisie zamówienia.
Wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień do świadczenia danego rodzaju usługi oraz dokumenty na potwierdzenie dysponowania odpowiednim sprzętem.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
* w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Zbigniew Kuza – Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Projektów Strukturalnych tel: 41 354 32 73 w.207 e-mail: zbigniew.kuza@chmielnik.com
* w zakresie procedury postępowania – Anna Paluch – Podinspektor ds. programów pomocowych tel. 41 354 22 78 w.209 e-mail: anna.paluch@chmielnik.com
Poniedziałek 9:00 – 17:00
Wtorek – Piątek – 7:30 – 15:30.
VIII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 22 luty 2019 roku do godz. 10:00
w siedzibie Zamawiającego :
Gmina Chmielnik
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
Sekretariat – pokój 102
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Świadczenie usług transportowych i usług koparko-ładowarką na rzecz Gminy Chmielnik w 2019 r.”
IX. Kryterium oceny – najniższa cena.
X. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7
Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: IPS.271.6.2019 pn. „Świadczenie usług transportowych i usług koparko-ładowarką na terenie Gminy Chmielnik w 2019 roku.” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.
W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com
XI. Informacje o formalnościach
Załączniki:
ZATWIERDZIŁ:
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik