Strona główna / Zamówienia Publiczne - przetargi i inne zamówienia

Chmielnik, dn. 28.06.2019r.

Zapytanie ofertowe

„Zakup i dostawa samochodu strażackiego ratowniczo – gaśniczego dla jednostki OSP Sędziejowice”
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1986)

1.     Zamawiający:

Ochotnicza Straż Pożarna w Sędziejowicach
Sędziejowice 63
26-020  Chmielnik,
tel. Prezes OSP 783 718 160
tel./faks UMiG Chmielnik (41) 354 32-73; ( 41) 354 22 78
NIP: 657-25-71-155
REGON: 292391557
KRS 0000037398
www.chmielnik.com

e-mail: umig@chmielnik.com;  renata.cwiek@chmielnik.com

I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu strażackiego – ratowniczo– gaśniczego dla jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Sędziejowicach. Wymagania sprzętowe
i warunki techniczne dla samochodu określone zostały w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego „Specyfikacja techniczna samochodu OSP Sędziejowice”. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w zapytaniu
i w załącznikach do zapytania parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w zapytaniu i w załącznikach do zapytania oraz są fabrycznie nowe, nieregenerowane, nie z recyklingu. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”.

2.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia na etapie oceny złożonych ofert, zaoferowanego pojazdu.
3.     W toku badania ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4.     Kod CPV: 34 14 42 10-3 – Wozy strażackie

II. Opis sposobu obliczania ceny 

1.  Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć wypełniony Załącznik nr 2.1 – Opis oferowanego samochodu.
3. Cena oferty winna obejmować  wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia wraz z dostawą na miejsce tj. Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku,
   parking od strony ul. Wspólnej.
4. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

III. Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.08.2019 r.

IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

V. Wykaz dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego wraz z Załącznikiem nr 2.1  - Opis oferowanego samochodu.
2. Do oferty należy dołączyć kserokopie katalogów, folderów, kart producenta samochodu itp. potwierdzających parametry oferowanego samochodu.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
   o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
4. Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę – jeżeli z dokumentów, o których mowa w pkt.3 nie będzie wynikać umocowanie do składania oświadczeń woli osoby podpisującej ofertę.

VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium oceny ofert – cena 100%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę, spełniającego określone warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę .
2.Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim.
3.Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
4.Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem  o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub formie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5.Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne lub opatrzone imienną pieczątką.
6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone popisem osoby podpisującej ofertę.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę

VIII. Miejsce i termin składania ofert:
1.     Oferty należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zakup i dostawa samochodu strażackiego ratowniczo – gaśniczego dla jednostki OSP Sędziejowice” w następujący sposób:
- osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, sekretariat-pokój 102, lub
- e-mailem na adres: renata.cwiek@chmielnik.com  w terminie do dnia 04 lipca 2019 r. do godz. 10:00.

2.     Złożenie oferty nie stanowi przyrzeczenia zawarcia umowy.
3.     Osoby do kontaktu:

- Renata Kułagowska - Ćwiek tel. 41 354 22 78 w. 219,   renata.cwiek@chmielnik.com w sprawach dotyczących postępowania,

- Piotr Gajek tel. 783 718 160 w sprawach przedmiotu zamówienia.

IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

X. Okres gwarancji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji i rękojmi na dostarczony
samochód na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna się od daty zakończenia dostawy i podpisania protokołu odbioru końcowego.

XI. Warunki płatności:

1. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi fakturą końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru.
2. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbędzie się w terminie do 30 dni od

daty prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do siedziby Zamawiającego.

XII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację z otwarcia ofert na stronie internetowej Gminy Chmielnik  www.chmielnik.com, zakładka Zamówienia publiczne.
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Wykonawca, który przesłał ofertę drogą elektroniczną będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu oryginału oferty w przypadku, kiedy jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

XIV. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności:

a)  najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania,
b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

 XV. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OSP Sędziejowice z siedzibą w Sędziejowicach 63, 26-020 Chmielnik

Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Sędziejowice 63, 26-020 Chmielnik

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa samochodu strażackiego ratowniczo – gaśniczego dla jednostki OSP Sędziejowice” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.

Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

OSP Sędziejowice nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania.

Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.

W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna samochodu strażackiego OSP Sędziejowice,
• Załącznik nr 2 -  Formularz ofertowy – wzór,
• Załącznik 2.1 – Opis oferowanego samochodu,
• Załącznik nr 3 - Projekt umowy.

 

---

Modyfikacja zapytania ofertowego z dnia 1.07.2019 r. >>>>>

Zatwierdził:
Prezes OSP /-/ Piotr Gajek