Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Klauzula informacyjna i oświadczenie Wnioskodawcy
OGŁOSZENIE DRUGIEGO NABORU WNIOSKÓW NA PROJEKT Z ZAKRESU SPORTU
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik
informuje
o możliwości składania wniosków na projekty o dotację z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik na rok 2019 (II nabór)
Podstawa prawna:
Uchwała nr XXVII/232/2013 Rady Miejskiej w Chmielniku z 27 lutego 2013r. w sprawie ustalenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Chmielnik (Dz. Urz. Woj. Świętokrzyskiego z 2013 r., poz. 1347 z 18-03-2013 r.) zmiana: uchwała nr XIV/118/2015 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie ustalenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Chmielnik (Dz.Urzęd. Woj. Świętokrzyskiego z 2015 r. poz. 3444 z 30-11-2015r.)
I. Przedmiot projektów i wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje
w ramach ogłoszonego naboru projektów
Niniejsze ogłoszenie dotyczy projektów, których realizacja w sposób bezpośredni przyczyni się do poprawy warunków uprawiania sportu oraz upowszechniania i krzewienia sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik, w różnych dyscyplinach sportowych, a w szczególności w rozgrywkach piłki nożnej, poprzez udział klubów sportowych reprezentujących Miasto i Gminę Chmielnik w rozgrywkach i zawodach sportowych organizowanych przez polskie związki sportowe.
Na realizację projektów w ramach II naboru 2019 roku planuje się przeznaczyć kwotę – 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy zł, 00/100)
II. Terminy realizacji projektów.
Dofinansowanie udzielane przez Gminę Chmielnik na podstawie niniejszego ogłoszenia obejmuje projekty realizowane w okresie od daty zawarcia umowy o realizację przedsięwzięcia do 16 grudnia 2019 r.
III. Warunki merytoryczne, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie.
a) nienależące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność sportową na terenie Miasta i Gminy Chmielnik i uczestniczące we współzawodnictwie sportowym, a w szczególności w rozgrywkach piłki nożnej prowadzonych w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmiot działający z jego upoważnienia,
b) posiadające udokumentowane doświadczenie przy realizacji tożsamych projektów, których wartość przekraczała w ostatnich 3 latach 60 tys. zł na jeden projekt.
2. Projekt może być zrealizowany jeżeli klub złoży wniosek / uchwała, wzór wniosku, wzór sprawozdania pobierz w pliku WORD / w terminie: do 16 września 2019 r. do Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, spełniający wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu.
3. Klub zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe do realizacji projektu.
4. Zakres realizacji projektu, szczegółowe warunki wydatkowania środków z dotacji i jej rozliczenia, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Chmielnik a klubem.
5. Zgłoszony projekt powinien mieć istotne znaczenie dla tworzenia i poprawy warunków sprzyjających uprawianiu sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik oraz upowszechnianiu i krzewieniu sportu na terenie Chmielnika.
6. Zgłoszony projekt powinien być możliwy do realizacji przez klub.
7. Projekt powinien w istotny sposób oddziaływać na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwo sportowe i ich rozwój na wysokim poziomie.
IV. Warunki finansowe, jakie powinien uwzględniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie
1. Przedmiotem dotacji, zgłoszonego projektu może być wsparcie klubu sportowego w zakresie projektu obejmującego pokrycie wydatków związanych z:
1) przygotowaniem klubu do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu,
2) udziału klubu w rozgrywkach, zawodach w określonej dyscyplinie sportu,
3) utrzymania, remontu lub modernizacji obiektów i urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu
4) zakup sprzętu sportowego oraz strojów dla zawodników lub ulepszenie posiadanego sprzętu sportowego,
5) organizowania imprez sportowych na terenie gminy,
6) stypendia sportowe dla zawodników.
2. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników,
2) transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
3) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia,
4) koszty które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji
3. Wymagany jest co najmniej 1% wkład finansowy własny klubu sportowego.
4. Formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu gminy będzie przekazanie klubom sportowym środków finansowych na poczet kosztów przedsięwzięcia, jednorazowo lub w transzach.
V. Terminy składania wniosków o udzielenie dotacji oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku.
1. Termin składania wniosków o udzielenie dotacji wspierającej dany projekt, zwanych dalej wnioskiem, upływa 16 września 2019 r. (poniedziałek).
2. Wnioski w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Projekt wspierający rozwój sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik na rok 2019-II nabór” należy przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy Chmielnik Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu pok. 102 w godzinach pracy Urzędu, natomiast dnia 16 września 2019 r. w poniedziałek Urząd pracuje w godz. 7:30 15:30). W kopercie może znajdować się wyłącznie jeden wniosek wraz z wymaganymi załącznikami. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Urzędu.
3. Wniosek o udzielenie dotacji na wsparcie realizacji projektu należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały nr XXVII/232/2013 Rady Miejskiej w Chmielniku z 27 lutego 2013r. w sprawie ustalenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Chmielnik, ze zmianami.
4. Do wniosku należy dołączyć (obowiązkowo):
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny klubu sportowego i umocowanie osób go reprezentujących (ważny 3 miesiące od daty wystawienia przez właściwy organ),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2018 klubu sportowego składającego wniosek,
-oświadczenie Wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu,
- listę szkolonych zawodników klubu sportowego składającego wniosek z podaniem imienia
i nazwiska zawodnika i miejscowość zamieszkania,
- kwalifikacje osób, przy udziale których klub sportowy składający wniosek, zamierza realizować projekt (kadra szkoleniowa),
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania partnera),
- oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego
w art. 13 i art. 14 RODO, - pobierz wersja. w pdf>>>
- aktualny statut klubu lub inny dokument określający przedmiot działalności Wnioskodawcy,
- wykaz realizowanych w ostatnich 3 latach tożsamych projektów, których wartość przekraczała 60 tys. zł na jeden projekt,
- dokument potwierdzający udział Wnioskodawcy w rozgrywkach i zawodach sportowych organizowanych przez związek sportowy.
5. Wszystkie oryginały dokumentów załączone do wniosku lub składane w toku realizacji projektu i jego rozliczania winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu. Natomiast wszystkie kserokopie dokumentów powinny zostać poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu.
6. Formularz wniosku dostępny jest do pobrania na stronie: www.chmielnik.biuletyn.net, www.chmielnik.com lub w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik pok. 118,tel. 41 354 32 73 wew. 118.
7. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
VI. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy wyborze projektów oraz tryb i forma wypłaty dotacji
1. Otwarcie złożonych wniosków nastąpi w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia następującego po upływie terminu przyjmowania wniosków.
2. Złożone wnioski będą opiniowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik .
3. Odrzuceniu podlegają wnioski:
a) złożone po terminie,
b) złożone na innych drukach niż określone w pkt. V ust. 3 ogłoszenia,
c) podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania klubu sportowego,
d) zawierające braki formalne,
e) dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego wniosek,
f) złożone przez podmiot nieuprawniony.
4. Kryteria formalne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
a) wniosek złożony przez podmiot uprawniony,
b) wniosek złożony na obowiązującym formularzu wniosku, podpisany przez osoby upoważnione,
c) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz wzoru wniosku,
d) cele statutowe zgodne z ogłoszeniem o konkursie,
e) dołączony aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru wraz z umocowaniem osób go reprezentujących,
f) dołączona lista szkolonych,
g) dołączone kwalifikacje osób, przy udziale których klub zamierza realizować projekt.
5. Kryteria merytoryczne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
a) wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie gminy;
b) przedstawioną kalkulacje kosztów;
c) możliwość realizacji zadania przez podmiot;
d) dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą;
e) wysokość środków finansowych przeznaczonych na przedsięwzięcie realizowane w danym konkursie.
6. Burmistrz Miasta i Gminy może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów, a w przypadku stwierdzonych uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia wniosku.
7. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony pozostawia się bez rozpatrzenia.
8. Po zaopiniowaniu przez Komisję projekty zostaną przedstawione do akceptacji Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik , który ostatecznie dokona wyłonienia projektów otrzymujących wsparcie finansowe z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na każdy wybrany projekt.
9. Zasady opublikowane w niniejszym ogłoszeniu będą stanowiły podstawę do zawarcia umowy dotacji na wsparcie rozwoju sportu, wg następujących zasad:
a) dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie,
b) szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej
umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy,
c) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, klub sportowy ma obowiązek dostosować kosztorys i harmonogram realizacji projektu do kwoty faktycznie przyznanej.
VII. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe
1. Wyniki oceny wniosków zostaną podane do publicznej wiadomości po przez zamieszczenie na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik.
2. O podjętej decyzji składający projekty zostaną powiadomieni.
3. Z klubem sportowym zakwalifikowanym do udzielenia wsparcia Burmistrz Miasta i Gminy zawiera umowę dotacji na wsparcie realizacji projektu. Integralnym elementem umowy jest wniosek, a w przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana – ostateczny projekt przedsięwzięcia.
4. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu lub odstąpienia od zawarcia umowy.
/uchwała, wzór wniosku, wzór sprawozdania pobierz w pliku WORD /
Chmielnik, 11 września 2019 r. Burmistrz /-/ Paweł Wójcik
