Strona główna / Aktualności / ogłoszenia / obwieszczenia

Zarządzenie nr 484/2018 Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik z dnia 30 maja 2018 r.

OGŁOSZENIE
BURMISTRZA MIASTA I GMINY CHMIELNIK

na podstawieart. 18 ust. 2 pkt.15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875; art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) oraz Uchwały nr XXXIX/332/3017 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 23 października 2017 r.  w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z  budżetu Gminy Chmielnik dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających  w celu uzyskania zysku, na zadania inne niż określone w ustawie i działalności pożytku publicznego i wolontariacie, sposobu rozliczenia dotacji oraz sposobu kontroli wykonywania zadania.

Ogłasza

Nabór wniosków o udzielenie dotacji celowej na realizację zadania publicznego  w zakresie poprawy stanu infrastruktury społecznej w miejscowości Śladków Duży na rok 2018.

1. Nabór wniosków ogłoszony jest na dofinansowanie zadania w zakresie poprawy stanu infrastruktury społecznej w miejscowości Śladków Duży, Gmina Chmielnik wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
2. Działania powinny obejmować budowę, przebudowę modernizację infrastruktury kubaturowej, pełniącej funkcje centrum kultury lokalnej integrującej społeczność,  w tym świetlic.

1. O dotację może ubiegać się podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych, niedziałające w celu uzyskania zysku tj.: osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną w tym fundacje i stowarzyszenia.
2. Działalność statutowa podmiotów musi obejmować zadania będące przedmiotem dotacji celowej.

 III. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania

            Na dotację celową przeznaczono kwotę w wysokości 400 000,00 zł (czterysta tysięcy  zł 00/100). Środki przyznano zgodnie z Uchwałą nr XLV/436/2018 Rady Miejskiej  w Chmielniku z dnia 21 maja 2018 r. w sprawie zmian do budżetu na 2018 rok.

IV. Termin realizacji zadania publicznego

            Dofinansowanie udzielane przez Gminę Chmielnik  na podstawie niniejszego ogłoszenia obejmuje projekty realizowane w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2018 r.

1. Przyznanie dotacji celowej na realizacje zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej z podmiotem, którego oferta została wybrana w związku z ogłoszonym naborem wniosków.
2. Warunkiem złożenia wniosku na udzielenie dotacji celowej uprawnionych podmiotów jest prowadzenie statutowej działalności w zakresie w/w zadania.
3. Dotacja celowa nie może być wykorzystana na inny cel niż związany z realizacją wskazanego we wniosku zadania.
4. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Gminy Chmielnik w terminie 14 dni od zakończenia wykonania zadania.
5. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik może odmówić podmiotowi przyznanie dotacji gdy stwierdzi, że zakres zadania opisany we wniosku odbiega od zakresu opisanego w ogłoszonym naborze wniosków, podmiot lub jego reprezentacji utracą zdolność do czynność prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki finansowe i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy podmiotem wnioskującym a Gminą.
7. Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest spełnienie wymogów formalnych  tj.
8. oferta powinna zostać złożona w terminie określonym w ogłoszeniu;
9. podmioty uprawnione, składają wniosek na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia;
10. wniosek powinien zawierać w szczególności:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego
- kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania
- informacje o wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł.

VI.Terminy składania wniosków o udzielenie dotacji oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku.

1. Termin składania wniosków o udzielenie dotacji celowej upływa 14 czerwca 2018 r.
2. Wnioski w zaklejonych kopertach z dopiskiem ,,Nabór wniosków w zakresie poprawy stanu infrastruktury społecznej w miejscowości Śladków Duży” należy przesłać na adres : Urząd Miasta i Gminy Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu ( w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek od  9.00-17.00, wtorek-piątek od 7.30 do 15.30). O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Urzędu.
3. Wniosek o udzielenie dotacji celowej na wsparcie realizacji projektu należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały nr XXXIX/332/2017 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 23 października 2017 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z  budżetu Gminy Chmielnik dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających  w celu uzyskania zysku, na zadania inne niż określone w ustawie i działalności pożytku publicznego i wolontariacie, sposobu rozliczenia dotacji oraz sposobu kontroli wykonywania zadania.
4. Do wniosku należy dołączyć:
   - aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących np. odpis z KRS;
   - kopię aktualnego statutu;
   - kopię sprawozdania finansowego za rok poprzedzający rok złożenia wniosku  lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności- za ten okres;
   - kserokopia uzyskanego pozwolenia na budowę (zgłoszenia) na wykonanie zamierzonego przedsięwzięcia ( jeśli dotyczy)
   - kserokopia projektu ( jeśli dotyczy).
5. Oferta powinna być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji;
6. Oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych lub ustanowienie pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.
7. Wszystkie oryginały dokumentów załączone do wniosku lub składane w toku realizacji projektu i jego rozliczania winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu wnioskującego. Natomiast wszystkie kserokopie dokumentów powinny zostać potwierdzone ,,za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione o reprezentacji.
8. Formularz wniosku dostępny jest do pobrania na stronie: www.chmielnik.biuletyn.net lub w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik, po. 209, tel. 41 354 32 73 wew. 209
9. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości o czym podmiot wnioskujący zostanie niezwłocznie poinformowany stosownym pismem.
10. W przypadku przyznania niższej niż wnioskowana kwota dotacji , wnioskodawca winien przedłożyć korektę kalkulacji kosztów przewidzianych do realizacji zadania publicznego (kosztorysu)  w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowana, a przyznaną kwotą dotacji, w terminie 14 dni od daty otrzymania pisma , o którym mowa w pkt. 9 . Niezłożenie korekty w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacji z dotacji.
11. Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu jego wartość, odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji w całkowitych kosztach zadania.  Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostanie bez zmian.

1. Złożone wnioski będą opiniowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik.
2. Odrzuceniu podlegają wnioski :
   a) Złożone po terminie,
   b) Złożone na innych drukach niż określone w pkt. VI ust. 3 ogłoszenia,
   c) Podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentacji,
   d) Zawierające braki formalne,
   e) Dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi podmiotu składającego wniosek,
   f) Złożone przez podmiot nieuprawniony.
   3. Kryteria formalne przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
   a) Wniosek złożony przez podmiot uprawniony,
   b) Wniosek złożony na obowiązującym formularzu wniosku, podpisany przez osoby upoważnione,
   c) Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz wzoru wniosku,
   d) Cele statutowe zgodne z ogłoszeniem o konkursie
   e) Dołączony aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru wraz z umocowaniem osób reprezentujących
   f) Dołączone do wniosku wszystkie wymagane w pkt VI ust. 4 niniejszego ogłoszenia załączniki.
   4. Kryteria merytoryczne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
   a) Wpływ projektu na poprawę stanu infrastruktury społecznej w miejscowości Śladków Duży, gmina Chmielnik,
   b) Przedstawiona kalkulacja kosztów,
   c) Możliwość realizacji zadania przez wnioskujący podmiot,
   d) Wysokość środków finansowych przeznaczonych na przedsięwzięcie realizowane w danych naborze wniosków.

5. Burmistrz Miasta i Gminy może uzależniać rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów, a w przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięci lub uzupełnienia wniosku.

6. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony pozostawia się bez rozpatrzenia.
7.Po zaopiniowaniu  przez Komisję projekty zostaną przedstawione do akceptacji Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik, który ostatecznie dokona wyłonienia wniosków otrzymujących dotację celową z jednoczesnym określeniem jej kwoty.
8. Zasady opublikowane w niniejszym ogłoszeniu będą stanowiły podstawę do zawarcia umowy na udzielenie dotacji celowej, wg. następujących zasad:
a)  Dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie,
b)  Szczegółowe zasady przekazywania dotacji ( w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą porywane koszty poniesione przed zawarciem umowy.

VIII. Monitoring

1. W trakcie wykonywania zadnia Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik lub wyznaczeni przez niego pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik mogą dokonywać kontroli zadania w ramach udzielonej dotacji celowej w zakresie zgodności z postanowieniami umowy, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności, jakości realizacji zadania, efektywności, prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanym zadaniem. Podmiot wykonujące zadanie będzie zobowiązany udostępnić kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizację.
2. W przypadku nie przestrzegania warunków umowy (stwierdzonych na podstawie kontroli), w szczególności wydatkowania środków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, dokonywanie samowolnych lub nieuzasadnionych zmian rzeczowych lub finansowych, uzyskanie dochodów z tytułu realizacji zleconego zadania, zastrzega się prawo do dalszego finasowania zadania oraz do wystąpienia o zwrot dotychczas przekazanych środków wraz z odsetkami.
3. Koszty, które mogą być pokrywane ze środków dotacji muszą spełniać następujące warunki:
   a)      Są poniesione w terminie (okres realizacji zadania)
   b)      Są niezbędne do realizacji zadania,
   c)      Są racjonalne i efektywne,
   d)     Zostały faktycznie poniesione,
   e)      Zostały przewidziane w budżecie zadania ,
   f)       Są zgodne z regulaminem konkursu,

3. Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji, m.in.
a) Rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
b) Zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarcza,
c) Wsteczne finasowanie projektu,
d) Pokrycie kosztów prowadzenia biura oraz wynagrodzenia pracowników,
e) Finasowanie podstawowej działalności podmiotu wnioskującego.

1. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadania publicznego zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania zgodnie zapisami umowy.
2. Sprawozdanie powinno być sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały nr XXXIX/332/2017 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 23 października 2017 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z  budżetu Gminy Chmielnik dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających  w celu uzyskania zysku, na zadania inne niż określone w ustawie i działalności pożytku publicznego i wolontariacie, sposobu rozliczenia dotacji oraz sposobu kontroli wykonywania zadania.
3. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy. Wnioskodawca musi przedłożyć sprawozdanie do dnia 31 grudnia 2018 r.
4. Opis zadania w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację                                     o zrealizowanych działaniach, zgodnie z wnioskiem o udzielenie dotacji celowej.
5. Wszystkie wydatki poniesione w związku z realizacją zadania , ujęte w sprawozdaniu muszą znajdować powierzenie  w ewidencji księgowej.
6. Sprawozdanie powinno być przesłane pocztą, w terminie określonym w umowie , do Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik, na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, Sprawozdanie można złożyć osobiście w sekretariacie UMiG Chmielnik.

1. Wyniki oceny wniosków zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej tj. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik
2. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zastrzega sobie prawo odwołania naboru wniosków, przedłużenia terminu oraz zmiany terminu jego rozstrzygnięcia.

W razie pytań osobą do kontaktu jest Anna Paluch- Podinspektor ds. Projektów Strukturalnych, tel. 41 354 32 73 wew. 209, e-mail: anna.paluch@chmielnik.com

 Załączniki:

1. Załącznik nr1- Wzór wniosku o dotację celową
   
   
2. Załącznik nr 2- Wzór sprawozdania