Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Burmistrz MiG Chmielnik informuje o możliwości składania wniosków na projekty o dotację z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik na rok 2015
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik
informuje
o możliwości składania wniosków na projekty o dotację z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik na rok 2015
Podstawa prawna:
Uchwała nr XXVII/232/2013 Rady Miejskiej w Chmielniku z 27 lutego 2013r. w sprawie ustalenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Chmielnik /publikacja w Dz. Urz. Woj. Świętokrzyskiego 2013.1347 Ogłoszony: 2013-03-18/
I. Przedmiot projektów i wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje
w ramach ogłoszonego konkursu projektów
Niniejsze ogłoszenie dotyczy projektów, których realizacja w sposób bezpośredni przyczyni się do poprawy warunków uprawiania sportu oraz upowszechniania i krzewienia sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik, w różnych dyscyplinach sportowych, poprzez udział klubów sportowych reprezentujących Miasto i Gminę Chmielnik w rozgrywkach i zawodach sportowych organizowanych przez polskie związki sportowe.
Na realizację projektów w 2015 roku planuje się przeznaczyć kwotę – 42.480,00 zł
/ Ostateczna kwota uzależniona jest od treści przygotowanego projektu budżetu miasta
i gminy Chmielnik na rok 2015/
II. Terminy realizacji projektów.
Dofinansowanie udzielane przez Gminę Chmielnik na podstawie niniejszego ogłoszenia obejmuje projekty realizowane w okresie od 1 stycznia 2015r do 31 grudnia 2015r.
III. Warunki merytoryczne, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie.
1. W konkursie projektów mogą uczestniczyć kluby sportowe nienależące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność sportową na terenie Miasta i Gminy Chmielnik i uczestniczące we współzawodnictwie sportowym prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmiot działający z jego upoważnienia.
2. Projekt może być zrealizowany jeżeli klub złoży wniosek / uchwała, wzór wniosku, wzór sprawozdania pobierz w pliku WORD / w terminie: do 17 listopada 2014r. do Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, spełniający wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu.
3. Klub zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe do realizacji projektu.
4. Zakres realizacji projektu, szczegółowe warunki wydatkowania środków z dotacji i jej rozliczenia, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Chmielnik a klubem.
5. Zgłoszony projekt powinien mieć istotne znaczenie dla tworzenia i poprawy warunków sprzyjających uprawianiu sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik oraz upowszechnianiu i krzewieniu sportu na terenie Chmielnika.
6. Zgłoszony projekt powinien być możliwy do realizacji przez klub.
7. Projekt powinien w istotny sposób oddziaływać na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwo sportowe i ich rozwój na wysokim poziomie.
IV. Warunki finansowe, jakie powinien uwzględniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie
1. Przedmiotem dotacji, zgłoszonego projektu może być wsparcie klubu sportowego w zakresie projektu obejmującego pokrycie wydatków związanych z:
1) przygotowaniem klubu do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu,
2) udziału klubu w rozgrywkach, zawodach w określonej dyscyplinie sportu,
3) utrzymania, remontu lub modernizacji obiektów i urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu
4) zakup sprzętu sportowego oraz strojów dla zawodników lub ulepszenie posiadanego sprzętu sportowego,
5) organizowania imprez sportowych na terenie gminy,
6) stypendia dla zawodników.
2. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników,
2) transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
3) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia,
4) koszty które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji
3. Wymagany jest co najmniej 10% wkład finansowy własny klubu sportowego.
4. Formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu gminy będzie przekazanie klubom sportowym środków finansowych na poczet kosztów przedsięwzięcia, jednorazowo lub w transzach.
V. Terminy składania wniosków o udzielenie dotacji oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku.
1. Termin składania wniosków o udzielenie dotacji wspierającej dany projekt, zwanych dalej wnioskiem, upływa 17 listopada 2014r. ( § 3 ust. 3 uchwały nr XXVII/232/2013 RM- z uwagi, że 15 listopada 2014 r. to sobota, a 16 listopada 2014 r. to niedziela, termin przesuwa się na 17 listopada 2014r.).
2. Wnioski w zaklejonych kopertach z dopiskiem “ Projekt wspierający rozwój sportu na terenie Miasta i Gminy Chmielnik na rok 2015”należy przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy Chmielnik Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu (w godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek. - piątek od 7.30do 15.30). W kopercie może znajdować się wyłącznie jeden wniosek. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Urzędu.
3. Wniosek o udzielenie dotacji na wsparcie realizacji projektu należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały Uchwała nr XXVII/232/2013 Rady Miejskiej w Chmielniku z 27 lutego 2013r. w sprawie ustalenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto i Gminę Chmielnik.
4. Do wniosku należy dołączyć:
- statut klubu lub inny dokument określający przedmiot działalności klubu sportowego,
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny klubu sportowego i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe/bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat , informacja dodatkowa / za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od momentu rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.
-świadczenie wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu,
- informację o osiągniętych wynikach sportowych w roku 2014 na różnych szczeblach klas rozgrywkowych,
- listę szkolonych zawodników z podaniem danych osobowych zawodników (tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania),
- kwalifikacje osób, przy udziale których klub zamierza realizować projekt (kadra szkoleniowa),
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania partnera).
5. Wszystkie oryginały dokumentów załączone do wniosku lub składane w toku realizacji projektu i jego rozliczania winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu. Natomiast wszystkie kserokopie dokumentów powinny zostać poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu.
6. Formularz wniosku dostępny jest do pobrania na stronie:www.chmielnik.biuletyn.net lub w Urzędzie Miasta i Gminy Chmielnik pok. 108, tel. 41 354 32 73 wew. 108.
7. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
VI. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy wyborze projektów oraz tryb i forma wypłaty dotacji
1. Otwarcie złożonych wniosków nastąpi w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia następującego po upływie terminu przyjmowania wniosków.
2. Złożone wnioski będą opiniowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik .
3. Odrzuceniu podlegają wnioski:
a) złożone po terminie,
b) złożone na innych drukach niż określone w pkt. V ust. 3 ogłoszenia,
c) podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania klubu sportowego,
d) zawierające braki formalne,
e) dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego wniosek,
f) złożone przez podmiot nieuprawniony.
4. Kryteria formalne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
a) wniosek złożony przez podmiot uprawniony,
b) wniosek złożony na obowiązującym formularzu wniosku, podpisany przez osoby upoważnione,
c) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz wzoru wniosku,
d) cele statutowe zgodne z ogłoszeniem o konkursie,
e) dołączony aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru wraz z umocowaniem osób go reprezentujących,
f) dołączony statut klubu,
g) dołączona informacja o osiągniętych wynikach sportowych w roku 2014 na różnych szczeblach klas rozgrywkowych,
h) dołączona lista szkolonych zawodników z podaniem danych osobowych zawodników
(tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania),
i) dołączone kwalifikacje osób, przy udziale których klub zamierza realizować projekt.
5. Kryteria merytoryczne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
a) wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie gminy;
b) przedstawioną kalkulacje kosztów;
c) możliwość realizacji zadania przez podmiot;
d) dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą;
e) wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadania realizowane
w danym konkursie.
6. Burmistrz Miasta i Gminy może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów, a w przypadku stwierdzonych uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia wniosku.
7. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony pozostawia się bez rozpatrzenia.
8. Po zaopiniowaniu przez Komisję projekty zostaną przedstawione do akceptacji Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik , który ostatecznie dokona wyłonienia projektów otrzymujących wsparcie finansowe z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na każdy wybrany projekt.
9. Zasady opublikowane w niniejszym ogłoszeniu będą stanowiły podstawę do zawarcia umowy dotacji na wsparcie rozwoju sportu, wg następujących zasad:
a) dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie
w umowie.
b) szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy.
c) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowa na, klub sportowy ma obowiązek dostosować kosztorys i harmonogram realizacji projektu do kwoty faktycznie przyznanej.
VII. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe
1. Wyniki oceny wniosków zostaną podane do publicznej wiadomości po przez zamieszczenie na stronie internetowej tj. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik.
2. O podjętej decyzji składający projekty zostaną powiadomieni.
3. Z klubem sportowym zakwalifikowanym do udzielenia wsparcia Burmistrz Miasta i Gminy zawiera umowę dotacji na wsparcie realizacji projektu. Integralnym elementem umowy jest wniosek, a w przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana – ostateczny projekt przedsięwzięcia.
4. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu lub odstąpienia od zawarcia umowy.
12 listopada 2014r. Burmistrz /-/ Jarosław Zatorski
