Rejestr zmian

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza.
2. Opracowywanie zakresów czynności dla kierujących jednostkami organizacyjnymi.
3. Proponowanie Burmistrzowi oraz wdrażanie narzędzi usprawniających pracę jednostek samorządu.
4. Nadzorowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.
5. Nadzór nad terminowym i zgodnym z właściwością rozpatrywaniem skarg i wniosków.
6. Koordynacja, projektowanie i wdrażanie narzędzi usprawniających realizację kontroli zarządczej w jednostkach samorządu terytorialnego.
7. Współpraca z innymi gminami w ramach wykonywanych działań.
8. Kierowanie pracą Urzędu w przypadku niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza w ramach udzielonych upoważnień.
9. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
10. Nadzór nad sprawami z zakresu zdrowia.
11. Nadzór nad organizacją procesu udzielania zamówień publicznych w ramach zadań Wydziału.
12. Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu.
13. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad działalnością jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Chmielnik oraz Wydziału Oświaty i Sportu.