Rejestr zmian

2. Do zakresu działania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska do spraw. Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności należą w szczególności następujące zadania:

1)  Realizowanie zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych oraz przepisów wykonawczych.

2) Gromadzenie dokumentacji dotyczącej wymiany dowodów osobistych, ich wydawanie indywidualne i w systemie RDO, ostateczne skompletowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3)  Zakładanie kopert osobowych i ich aktualizacja.

4) Prowadzenie rejestrów dotyczących dokumentów przewidzianych do unieważnienia, dowodów osobistych osób zmarłych, archiwizacja kopert dowodowych.

5) Wprowadzanie do systemu RDO wyprodukowanych dowodów osobistych.

6) Unieważnianie dowodów osobistych na podstawie zawiadomień przekazywanych przez konsulat RP oraz przekazanych przez osoby trzecie.

7)  Wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego.

8)  Udostępnianie odpowiednim instytucjom danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych, w tym wizerunku twarzy.

9)        Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborców.

10)    Sporządzanie list wyborców.

11)    Wydawanie decyzji o wpisie do Rejestru wyborców na wniosek.

12)    Wydawanie zaświadczeń do głosowania.

13)    Prowadzenie rejestru osób pozbawionych praw wybierania.

14)    Prowadzenie rejestru osób wpisanych na wniosek oraz głosujących w innej gminie.

15)    Aktualizowanie wyborców z zakresu ewidencji ludności.

16)    Pośrednictwo między urzędami z zakresu aktualizacji Rejestru Wyborców.

17)    Sporządzanie kwartalnych meldunków z aktualizacji Rejestru Wyborców do Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach.

18)    Realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności oraz przepisów wykonawczych, w tym w szczególności:

a) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych, w tym na pobyt stały, czasowy, wymeldowań z pobytu  stałego, czasowego, wyjazd za granicę,

b) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych dot. cudzoziemców,

c) przekazywanie sprawozdań odnośnie zameldowania cudzoziemców do Placówki Straży Granicznej w Kielcach,

d) wydawanie zaświadczeń z rejestru PESEL oraz ksiąg meldunkowych dotyczących zameldowań z lat poprzednich do celów ZUS, KRUS,

e) wydawanie zaświadczeń z rejestru PESEL dotyczących aktualnego zameldowania celem przedłożenia różnym instytucjom,

f)  sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązku szkolnemu,

g) bieżące zawiadamianie dyrekcji szkół o zmianach pobytu osób podlegających obowiązku szkolnemu,

h) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania po uprzednim przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego,

i) sporządzanie wykazu osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

j) prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej ewidencji ludności,

k) sporządzanie statystyk z różnych lat dot. zameldowań, urodzeń, zgonów, małżeństw,

l) usuwanie niezgodności w danych osobowych poprzez nanoszenie odpowiednich korekt,

m) udostępnianie danych osobowych z rejestru PESEL odpowiednim podmiotom i osobom fizycznym,

n) przyjęcie wniosku o nadanie numeru PESEL oraz o wystąpienie o jego nadanie na podstawie innych przepisów.