§ 31. Regulaminu Organizcyjnego UMiG w Chmielniku
1. W ramach struktury Urzędu wyodrębnia się Pion Ochrony, w skład którego wchodzą:
1) Burmistrz.
2) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
3) Kierownik Kancelarii Materiałów Niejawnych.
4) Administrator systemu teleinformatycznego.
2.Osoby wchodzące w skład Pionu Ochrony pełnią swe obowiązki równocześnie z dotychczas zajmowanymi stanowiskami.
3. Do zadań Pionu Ochrony należy:
1) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
2) Ochrona systemów i sieci teleinformacyjnych.
3) Zapewnienie ochrony fizycznej kancelarii materiałów niejawnych.
4) Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
5) Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów.
6) Szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych.
4. Do zadań Kancelarii Materiałów Niejawnych należy:
1) Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów.
2) Udostępnienie lub wydanie dokumentów osobom do tego uprawnionym.
3) Egzekwowanie zwrotu dokumentów.
4) Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej.
5) Wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony.
6) Prowadzanie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami.