Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
1) Kierownik USC.
2) Zastępca Kierownika USC.
2.Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnegonależą w szczególności następujące zadania:1) Elektroniczna rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotycząca urodzeń,małżeństw i zgonów w formie sporządzonych aktów i przyjmowanych oświadczeń wiedzy i woli.
2) Rejestracja, transkrypcja i odtwarzanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
3) Prostowanie błędów pisarskich i uzupełniania brakujących danych w aktach stanu cywilnego.
4) Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu w formie wyznaniowej ze skutkami cywilnymi).
5) Wydawanie zaświadczeń stwierdzających zdolność prawną do zawarcia małżeństwa przez obywateli polskich za granicą.
6) Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym.
7) Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu oczekiwania oraz na zawarcie małżeństwa poza lokalem USC.
8) Prowadzenie rejestru uznań i odmów.
9) Migracja aktów.
10) Monitorowanie statusu zleceń.
11) Nadawanie numeru PESEL i aktualizacja rejestru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce.
12) Sprawy meldunkowe w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia, aktualizacja PESEL.
13) Nadanie numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci, aktualizacja PESEL.
14) Aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, danych w rejestrze PESEL odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL, dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.
15) Aktualizacja aktów stanu cywilnego poprzez dokonywanie w nich wszelkich zmian na podstawie orzeczeń sądowych oraz decyzji innych uprawnionych organów.
16) Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z rejestru aktów stanu cywilnego.
17) Wydawanie zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku.
18) Wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
19) Wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach.
20) Orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk.
21) Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji dotyczących stanu cywilnego.
22) Organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego.
23) Archiwizacja dokumentów stanu cywilnego oraz współpraca z archiwum Państwowym.
24) Gromadzenie i przesyłanie danych statystycznych do GUS.
25) Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
26) Prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych.
27) Prowadzenie spraw dotyczących Ochrony Informacji Niejawnych.
28) Sporządzanie testamentów.
29) Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach wykonywanych zadań.
30) Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w zakresie danych wynikających z akt stanu cywilnego.[1][1] Zmiana wprowadzona Zarządzeniem nr 148/2015 z dnia 21.09.2015 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku
