Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
1) Naczelnik Wydziału.
2) Informatyk.
3) Stanowisko do spraw obsługi sekretariatu.
4) Stanowisko do spraw obsługi kancelarii.
5) Stanowisko do spraw obsługi Rady.
6) Stanowisko do spraw bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
2.Do zakresu działań Wydziału Administracji i Promocji należą w szczególności następujące zadania:1) Obsługa organizacyjna i kancelaryjna Burmistrza.
2) Prowadzenie kancelarii, sekretariatu i biura podawczego.
3) Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
4) Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd.
5) Kontrola terminowości załatwiania spraw.
6) Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji zgłaszanych przez obywateli.
7) Prowadzenie strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.
8) Prowadzenie działań promocyjnych, w tym przygotowanie materiałów oraz udział w targach i wystawach.
9) Udział w organizacji imprez promocyjnych i kulturalnych.
10) Upowszechnianie turystyki i agroturystyki w gminie oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym zakresie.
11) Koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi.
12) Przygotowanie i realizacja programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w ustawie o pożytku publicznym i o wolontariacie.
13) Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady.
14) Zapewnienie odpowiednich warunków działania Rady.
15) Odpowiedzialność za wnoszenie pod obrady Rady projektów uchwał podejmowanych z inicjatywy Burmistrza oraz innych materiałów przedstawianych Radzie przez Burmistrza.
16) Nadzór nad trybem opiniowania projektów uchwał wnoszonych przez Przewodniczącego Rady lub komisje Rady.
17) Współpraca z Radą, nadzorowanie przygotowania przez poszczególne wydziały materiałów pod jej obrady.
18) Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów.
19) Prowadzenie rejestru i zbioru Uchwał Rady.
20) Koordynowanie pracy Młodzieżowej Rady Miejskiej.
21) Współpraca w przygotowywaniu projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu i statutu gminy oraz ich zmian.
22) Współpraca z sołectwami, w tym zapewnienie kontaktu i współpracy z sołtysami.
23) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
24) Obsługa Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej.
25) Organizacja i wprowadzenie Systemu ds. Zarządzania Jakością według normy PN-EN ISO 9001-2009.
26) Planowanie i upowszechnianie informacji o projekcie samooceny CAF w Urzędzie.[1]
27) Prowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją SIDAS.
28) Zapewnienie dla Urzędu niezbędnych pieczęci i stempli, tablic informacyjnych i urzędowych.
29) Zbieranie i analizowanie oświadczeń majątkowych radnych oraz prowadzenie rejestru tych oświadczeń.
30) Wdrożenie polityki bezpieczeństwa wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji i obowiązku rejestracji zbiorów w Generalnej Inspekcji Ochrony Danych Osobowych.
31) Współpraca i nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi.
32) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zadań Wydziału.
33) Z zakresu obsługi informatycznej:
a) wykonywanie nadzoru nad zainstalowaną siecią komputerową i bezpieczeństwem danych,
b) sprawdzanie poprawności działania programów i sprzętu komputerowego,
c) monitorowanie baz danych w czasie pracy,
d) zakładanie nowych użytkowników i nadawanie im uprawnień,
e) odbieranie uprawnień i wykreślanie użytkowników,
f) ustawianie i aktualizacja parametrów systemowych,
g) wykonywanie kopii baz danych,
h) pomoc użytkownikom we wszystkich sprawach dotyczących działania systemu komputerowego,
i) zakup nowego sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych,
j) konfiguracja sprzętu informatycznego, odbiór techniczny i przygotowanie do eksploatacji nowego sprzętu,
k) obsługa teleinformatyczna Urzędu,
l) utrzymywanie gotowości sprzętu komputerowego,
m) generowanie zbiorów z danymi i ich przekazywanie,
n) testowanie oraz wdrażanie nowych aplikacji oraz systemów komputerowych,
o) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu i BIP,p) sprawowanie kontroli nad działaniem monitoringu budynku Urzędu,
q) administracja systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
r) wdrożenie polityki bezpieczeństwa wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym realizacja zadań Administratora Systemów Informatycznych.[1] Zmiana wprowadzona Zarządzeniem nr 148/2015 z dnia 21.09.2015 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku
