Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
1) Skarbnik.
2) Zastępca Skarbnika.
3) Wieloosobowe stanowisko do spraw księgowości budżetowej.
4) Wieloosobowe stanowisko do spraw księgowości podatkowej.
5) Wieloosobowe stanowisko do spraw płac.
6) Wieloosobowe stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat.
7) Kasjer.
8) Wieloosobowe stanowisko do spraw gospodarowania odpadami komunalnymi.
1) Techniczne opracowanie projektu wieloletniej prognozy finansowej i projektu budżetu gminy.
2) Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu gminy i planu finansowego oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu i sprawozdań finansowych.
3) Prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przepisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat.
4) Prowadzenie gospodarki kasowej.
5) Nadzór nad rachunkowością prowadzoną przez jednostki organizacyjne objęte budżetem gminy.
6) Gromadzenie dokumentacji i rozliczanie inwentaryzacji.
7) Prowadzenie ewidencji majątku mienia komunalnego i środków trwałych.
8) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
9) Przygotowanie analiz, kalkulacji w zakresie sytuacji finansowej budżetu gminy.
10) Prowadzenie spraw płacowych osób zatrudnionych w Urzędzie.
11) Archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej.
12) Nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej.
13) Naliczanie i egzekwowanie podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie.
14) Rozliczanie inkasentów i prowadzenie dokumentacji księgowej w tym zakresie.
15) Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym w zakresie prowadzonych spraw.
16) Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie ustawowo należących do gminy, a w szczególności:
a) prowadzenie bazy danych – wskazanie nieruchomości objętych systemem i ustalenie adresów ich właścicieli,
b) rozsyłanie i zbiórka wypełnionych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz czuwanie nad ich aktualizacją,
c) wdrożenie postępowania i wydawanie decyzji w sprawach:
- zmiany stawki opłaty za gospodarowanie odpadami,
- zaległości z tytułu opłaty za gosp. odpadami komunalnymi,
- określającej obowiązek uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami (w przypadku nie złożenia deklaracji);
d) przygotowanie projektów uchwał na sesję Rady Miejskiej w Chmielniku oraz aktualizacji podjętych uchwał w sprawie:
- terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- wzoru deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami składanych przez mieszkańców,
- metody ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami i ustalenia wysokości tej opłaty,
- współpraca przy prowadzeniu działań informacyjno– edukacyjnych wśród mieszkańców,
- przygotowanie materiałów do corocznej analizy funkcjonowania systemu,
- opracowanie i stała aktualizacja obowiązkowych informacji z zakresu gospodarki odpadami umieszczanych na stronie internetowej.
17) Prowadzenie spraw ubezpieczeniowych mienia gminnego i pracowników Urzędu.
18) Nadzór i koordynacja nad wystawianiem faktur VAT w Urzędzie oraz monitowanie terminów ich płatności i prowadzonych postępowań egzekucyjnych.
19) Prowadzenie ewidencji VAT.
20) Nadzór nad gospodarką finansową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu.
21) Obsługa finansowo-księgowa funduszu sołeckiego.
22) Współdziałanie i bieżąca analiza przy realizacji zakresu finansowego zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
23) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zadań Wydziału.
