Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
§ 25
1) Naczelnik Wydziału.
2) Informatyk.
3) Stanowisko do spraw obsługi sekretariatu.
4) Stanowisko do spraw obsługi kancelarii.
5) Stanowisko do spraw obsługi Rady.
6) Stanowisko do spraw bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
1) Obsługa organizacyjna i kancelaryjna Burmistrza.
2) Prowadzenie kancelarii, sekretariatu i biura podawczego.
3) Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
4) Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd.
5) Kontrola terminowości załatwiania spraw.
6) Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji zgłaszanych przez obywateli.
7) Prowadzenie strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.
8) Prowadzenie działań promocyjnych, w tym przygotowanie materiałów oraz udział w targach i wystawach.
9) Udział w organizacji imprez promocyjnych i kulturalnych.
10) Upowszechnianie turystyki i agroturystyki w gminie oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym zakresie.
11) Koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi.
12) Przygotowanie i realizacja programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w ustawie o pożytku publicznym i o wolontariacie.
13) Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady.
14) Zapewnienie odpowiednich warunków działania Rady.
15) Odpowiedzialność za wnoszenie pod obrady Rady projektów uchwał podejmowanych z inicjatywy Burmistrza oraz innych materiałów przedstawianych Radzie przez Burmistrza.
16) Nadzór nad trybem opiniowania projektów uchwał wnoszonych przez Przewodniczącego Rady lub komisje Rady.
17) Współpraca z Radą, nadzorowanie przygotowania przez poszczególne wydziały materiałów pod jej obrady.
18) Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów.
19) Prowadzenie rejestru i zbioru Uchwał Rady.
20) Koordynowanie pracy Młodzieżowej Rady Miejskiej.
21) Współpraca w przygotowywaniu projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu i statutu gminy oraz ich zmian.
22) Współpraca z sołectwami, w tym zapewnienie kontaktu i współpracy z sołtysami.
23) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
24) Obsługa Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej.
25) Organizacja i wprowadzenie Systemu ds. Zarządzania Jakością według normy PN-EN ISO 9001-2009.
26) Planowanie i upowszechnianie informacji o projekcie samooceny CAF w Urzędzie.
27) Prowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją SIDAS.
28) Zapewnienie dla Urzędu niezbędnych pieczęci i stempli, tablic informacyjnych i urzędowych.
29) Zbieranie i analizowanie oświadczeń majątkowych radnych oraz prowadzenie rejestru tych oświadczeń.
30) Wdrożenie polityki bezpieczeństwa wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji i obowiązku rejestracji zbiorów w Generalnej Inspekcji Ochrony Danych Osobowych.
31) Współpraca i nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi.
32) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zadań Wydziału.
33) Z zakresu obsługi informatycznej:
a) wykonywanie nadzoru nad zainstalowaną siecią komputerową i bezpieczeństwem danych,
b) sprawdzanie poprawności działania programów i sprzętu komputerowego,
c) monitorowanie baz danych w czasie pracy,
d) zakładanie nowych użytkowników i nadawanie im uprawnień,
e) odbieranie uprawnień i wykreślanie użytkowników,
f) ustawianie i aktualizacja parametrów systemowych,
g) wykonywanie kopii baz danych,
h) pomoc użytkownikom we wszystkich sprawach dotyczących działania systemu komputerowego,
i) zakup nowego sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych,
j) konfiguracja sprzętu informatycznego, odbiór techniczny i przygotowanie do eksploatacji nowego sprzętu,
k) obsługa teleinformatyczna Urzędu,
l) utrzymywanie gotowości sprzętu komputerowego,
m) generowanie zbiorów z danymi i ich przekazywanie,
n) testowanie oraz wdrażanie nowych aplikacji oraz systemów komputerowych,
p) sprawowanie kontroli nad działaniem monitoringu budynku Urzędu,
q) administracja systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
r) wdrożenie polityki bezpieczeństwa wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym realizacja zadań Administratora Systemów Informatycznych.
34) Z zakresu obronności:
a) wykonywanie przedsięwzięć związanych z opracowaniem i utrzymaniem w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej podwyższania gotowości obronnej i funkcjonowania gminy w okresie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, opracowywanie i aktualizowanie w tym zakresie:
- planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz przeprowadzanie uzgodnień planu z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego,
- regulaminu organizacyjnego urzędu na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czas wojny,
- dokumentacji stałego dyżuru burmistrza;
b) planowanie i wykonywanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania systemu kierowania obroną gminy oraz realizacja przedsięwzięć związanych z jego funkcjonowaniem w czasie pokoju, zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń i w czasie wojny,
c) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji zapewniającej funkcjonowanie urzędu na stanowiskach kierowania, w tym określonych planów, instrukcji i regulaminów,
d) prowadzenie spraw dotyczących zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych, w tym związanych z doręczeniem kart powołania w trybie natychmiastowego stawiennictwa – opracowanie i aktualizowanie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
e) prowadzenie spraw związanych z planowaniem nakładaniem i realizacją świadczeń na rzecz obrony, opracowywanie i aktualizacja określonej dokumentacji w tym zakresie, a także przygotowywanie projektów decyzji w sprawie świadczeń,
f) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wykorzystywaniem służby zdrowia na potrzeby obronne, w tym sporządzanie i aktualizowanie planów rozwinięcia i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych,
g) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem rejestracji i kwalifikacji wojskowej na potrzeby obronne, współpraca w tym zakresie z właściwym WKU,
h) prowadzenie szkolenia obronnego oraz uczestniczenie w szkoleniu obronnym organizowanym przez organy nadrzędne,
i) realizacja zadań wynikających z obowiązku państwa - gospodarza (HNS).
35) Z zakresu zarządzania kryzysowego:
a) opracowywanie gminnego planu zarządzania kryzysowego,
b) współpraca z innymi organami i służbami prowadzącymi akcje obrony przed klęskami żywiołowymi oraz zwalczania skutków katastrof, awarii i skażeń,
c) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
d) nadzór nad systemem powszechnego ostrzegania i alarmowania,
e) nakładanie obowiązkowych świadczeń osobistych i rzeczowych.
36) Z zakresu obrony cywilnej:
a) tworzenie formacji obrony cywilnej i wyznaczanie ich komendantów,
b) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy,
c) nakładanie na mieszkańców obowiązków w zakresie samoobrony,
d) planowanie operacyjne Obrony Cywilnej,
e) tworzenie i nadzór nad formacjami Obrony Cywilnej na potrzeby gminy i w zakładach pracy,
f) gospodarka sprzętem Obrony Cywilnej.
