Rejestr zmian

1. W skład Wydziału Kadr i Organizacji wchodzą następujące stanowiska:

1)        Naczelnik Wydziału.

2)        Stanowisko do spraw kadr i organizacji.

3)        Kierowca samochodu osobowego.

4)        Sprzątaczka – wieloosobowe stanowisko.

1. Do zakresu działania Wydziału Kadr i Organizacji należą w szczególności następujące zadania:

1)        Z zakresu spraw kadrowych:

a)        przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników na podstawie wyboru, powołania i umowy o pracę, prowadzenie akt osobowych,

b)        prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko pracy, opracowywanie procedury naboru na wolne stanowisko w Urzędzie,

c)        prowadzenie spraw związanych ze zmianami stosunku pracy oraz jego rozwiązaniem,

d)       prowadzenie spraw związanych z wyliczaniem stażu pracy, dodatków socjalnych, awansów, regulacji płacowych, nagród, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych,

e)        prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu.

2)        Prowadzenie rejestru wydawanych przez Burmistrza upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

3)        Prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu, w tym:

a)        zaopatrzenia w materiały biurowe i środki czystości,

b)        zapewnienie sprzątania budynku Urzędu,

c)        dbałość o czystość i estetykę budynku Urzędu.

4)        Nadzór systemu ocen okresowych pracowników.

5)        Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi.

6)        Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza.

7)        Prowadzenie rejestru zawieranych umów cywilno-prawnych.

8)        Do zadań Wydziału należy również prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników urzędu od obowiązku odbywania czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem do spraw zarządzania kryzysowego.

9)        Koordynacja kontroli zarządczej.

10)    Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach, w tym szczególnie przy organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych i staży.

11)    Nadzór i rozliczanie pracy kierowcy samochodu osobowego.

12)    Współpraca przy przeprowadzaniu wyborów i referendów.

13)    Pomoc przy organizowaniu imprez promocyjnych i kulturalnych.

14)    Prowadzenie spraw dotyczących ochrony zdrowia.