Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza.
- Opracowywanie zakresów czynności dla kierujących jednostkami organizacyjnymi.
- Proponowanie Burmistrzowi oraz wdrażanie narzędzi usprawniających pracę jednostek samorządu.
- Nadzorowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.
- Nadzór nad terminowym i zgodnym z właściwością rozpatrywaniem skarg i wniosków.
- Koordynacja, projektowanie i wdrażanie narzędzi usprawniających realizację kontroli zarządczej w jednostkach samorządu terytorialnego.
- Współpraca z innymi gminami w ramach wykonywanych działań.
- Kierowanie pracą Urzędu w przypadku niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza w ramach udzielonych upoważnień.
- Nadzór nad gospodarowaniem majątkiem miasta oraz doskonalenie metod i zasad gospodarowania tym majątkiem.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
- Nadzór nad sprawami z zakresu zdrowia.
- Nadzór nad organizacją procesu udzielania zamówień publicznych.
- Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu.
- Koordynacja i współdziałanie w zakresie zadań obronnych podległych jednostek organizacyjnych z Urzędem.
- Nadzór i koordynacja prac związanych z funduszem sołeckim.
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad działalnością:
1) Chmielnickiego Centrum Kultury,
2) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chmielniku,
3) Środowiskowego Domu Samopomocy w Chmielniku,
4) Zespołu Obsługi Oświaty w Chmielniku,
5) Samorządowego Przedszkola w Chmielniku,
6) Samorządowego Zespołu Placówek Oświatowych w Suchowoli,
7) Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Chmielniku,
8) Szkoły Podstawowej w Lubani,
9) Szkoły Podstawowej w Zreczu Dużym,
10) Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrkowicach,
11) Gimnazjum im. Generała Kazimierza Tańskiego w Chmielniku,
12) Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Chmielniku,
13) Zakładu Usług Komunalnych w Chmielniku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
