Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
§ 22
1) Skarbnik.
2) Zastępca Skarbnika.
3) Wieloosobowe stanowisko do spraw księgowości budżetowej.
4) Wieloosobowe stanowisko do spraw księgowości podatkowej.
5) Wieloosobowe stanowisko do spraw płac.
6) Wieloosobowe stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat.
7) Kasjer.
8) Wieloosobowe stanowisko do spraw gospodarowania odpadami komunalnymi.
1) Techniczne opracowanie projektu wieloletniej prognozy finansowej i projektu budżetu gminy.
2) Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu gminy i planu finansowego oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu i sprawozdań finansowych.
3) Prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przepisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat.
4) Prowadzenie gospodarki kasowej.
5) Nadzór nad rachunkowością prowadzoną przez jednostki organizacyjne objęte budżetem gminy.
6) Gromadzenie dokumentacji i rozliczanie inwentaryzacji.
7) Prowadzenie ewidencji majątku mienia komunalnego i środków trwałych.
8) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
9) Przygotowanie analiz, kalkulacji w zakresie sytuacji finansowej budżetu gminy.
10) Prowadzenie spraw płacowych osób zatrudnionych w Urzędzie.
11) Archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej.
12) Nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej.
13) Naliczanie i egzekwowanie podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie.
14) Rozliczanie inkasentów i prowadzenie dokumentacji księgowej w tym zakresie.
15) Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym w zakresie prowadzonych spraw.
16) Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie ustawowo należących do gminy, a w szczególności:
a) prowadzenie bazy danych – wskazanie nieruchomości objętych systemem i ustalenie adresów ich właścicieli,
b) rozsyłanie i zbiórka wypełnionych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz czuwanie nad ich aktualizacją,
c) wdrożenie postępowania i wydawanie decyzji w sprawach:
- zmiany stawki opłaty za gospodarowanie odpadami,
- zaległości z tytułu opłaty za gosp. odpadami komunalnymi,
- określającej obowiązek uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami (w przypadku nie złożenia deklaracji);
d) przygotowanie projektów uchwał na sesję Rady Miejskiej w Chmielniku oraz aktualizacji podjętych uchwał w sprawie:
- terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- wzoru deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami składanych przez mieszkańców,
- metody ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami i ustalenia wysokości tej opłaty,
- współpraca przy prowadzeniu działań informacyjno– edukacyjnych wśród mieszkańców,
- przygotowanie materiałów do corocznej analizy funkcjonowania systemu,
- opracowanie i stała aktualizacja obowiązkowych informacji z zakresu gospodarki odpadami umieszczanych na stronie internetowej.
17) Prowadzenie spraw ubezpieczeniowych mienia gminnego i pracowników Urzędu.
18) Nadzór i koordynacja nad wystawianiem faktur VAT w Urzędzie oraz monitowanie terminów ich płatności i prowadzonych postępowań egzekucyjnych.
19) Prowadzenie ewidencji VAT.
20) Nadzór nad gospodarką finansową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu.
21) Obsługa finansowo-księgowa funduszu sołeckiego.
22) Współdziałanie i bieżąca analiza przy realizacji zakresu finansowego zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zadań Wydziału.
