Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
§ 18 Regulaminu Organiacyjnego UMiG w Chmielniku
1. W skład Wydziału Organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska:
1) Naczelnik Wydziału
2) Stanowisko ds. organizacyjnych i kadr
3) Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i spraw organizacyjnych
4) Informatyk
5) Kierowca samochodu osobowego
6) Stanowisko ds. obsługi urządzeń powielających
7) Sprzątaczka - wieloosobowe stanowisko
2. Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należą w szczególności następujące zadania:
1) Z zakresu spraw kadrowych:
- nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Urzędu, pracownikami grupy robót publicznych i prac interwencyjnych,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu.
2) Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej.
3) Zapewnienie kontaktu i współpracy z sołtysami.
4) Prowadzenie rejestru wydawanych przez burmistrza upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
5) Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i Uchwał Rady.
6) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
7) Prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami.
8) Prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu, w tym:
- zaopatrzenia w materiały biurowe,
- zapewnienie dla Urzędu niezbędnych pieczęci i stempli, tablic informacyjnych i urzędowych,
- zapewnienie sprzątania budynku Urzędu.
9) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zadań Wydziału.
Do zadań Informatyka należy:
1) Wykonywanie nadzoru nad zainstalowaną siecią komputerową i bezpieczeństwem danych.
2) Sprawdzanie poprawności działania programów i sprzętu komputerowego.
3) Monitorowanie baz danych w czasie pracy.
4) Zakładanie nowych użytkowników i nadawanie im uprawnień.
5) Odbieranie uprawnień i wykreślanie użytkowników.
6) Ustawianie i aktualizacja parametrów systemowych.
7) Wykonywanie kopii baz danych.
8) Pomoc użytkownikom we wszystkich sprawach dotyczących działania systemu komputerowego.
9) Zakup nowego sprzętu komputerowego.
10) Konfiguracja sprzętu informatycznego, odbiór techniczny i przygotowanie do eksploatacji nowego sprzętu.
11) Utrzymywanie gotowości sprzętu komputerowego.
12) Generowanie zbiorów z danymi i ich przekazywanie.
13) Testowanie oraz wdrażanie nowych aplikacji oraz systemów komputerowych.
14) Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu.
15) Sprawowanie kontroli nad działaniem monitoringu budynku Urzędu.
16) Administracja systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
