Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
BIURO BURMISTRZA
§ 17 Regulaminu Organizacyjnego UMiG w Chmielniku
1. W skład Biura Burmistrza wchodzą następujące stanowiska:
1) Dyrektor Biura
2) Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
3) Stanowisko ds. obsługi kancelarii
4) Goniec
5) Stanowisko ds. obsługi klienta
2. Do zakresu działania Biura Burmistrza należą w szczególności następujące zadania:
1) Obsługa organizacyjna i kancelaryjna Burmistrza.
2) Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu.
3) Nadzór nad realizacją Zarządzeń Burmistrza.
4) Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
5) Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
6) Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd.
7) Kontrola terminowości załatwiania spraw.
8) Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji zgłaszanych przez obywateli.
9) Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji Burmistrza.
10) Organizacja spotkań z udziałem Burmistrza.
11) Nadzorowanie strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.
12) Prowadzenie spraw związanych z zamieszczaniem informacji jawnych z oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi.
13) Sporządzanie zbiorczych informacji ze złożonych Burmistrzowi przez zobowiązane osoby oświadczeń majątkowych, celem przedłożenia ich Radzie.
14) Koordynowanie działań promocyjnych.
15) Udział w organizacji imprez promocyjnych i kulturalnych.
16) Koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi.
17) Utrzymywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi
18) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Wydziału Organizacyjnego.
19) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach zadań Biura.
20. Organizacja i wprowadzenie Systemu ds. Zarządzania Jakością według normy PN-EN ISO 9001-2009.
21. Planowanie i upowszechnianie informacji o projekcie samooceny CAF w Urzędzie
