Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Zarządzenie nr 139 /2019
Burmistrza MIasta i Gminy Chmielnik
z dnia 15 listopada 2019 r.
w sprawie regulaminu Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku
Na podstawie art.33 ust.1,3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j Dz.U. 2019 r., poz. 506) oraz art.4 ust.1 pkt 1 i art.8 ust.2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust.1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 10, poz. 68) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wyznaczam do funkcji administratorów strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Miasta w Chmielniku, zwany dalej BIP, pracowników Urzędu: Tomasza Biernackiego i Damiana Tomaszewskiego.
§ 2. 1.Powołuję zespół redakcyjny BIP, w skład którego wchodzą:
1) Administratorzy strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
2) Pracownicy wydziałów Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku oraz pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych, pełniący funkcję redaktorów strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Do zdań administratora strony podmiotowej BIP należą w szczególności:
a) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem BIP;
b) określanie sposobu publikowania informacji w BIP oraz przekazywanie wiedzy na ten temat wszystkim członkom zespołu redakcyjnego;
c) publikowanie i aktualizowanie informacji w BIP na wniosek redaktorów strony podmiotowej,
d) rzetelne zamieszczanie w BIP informacji publicznych przeznaczonych do publikacji wraz z oznaczeniem dla każdej z nich: daty wytworzenia, tożsamości osoby która wytworzyła lub odpowiada za treść;
e) udzielanie wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzeniem BIP;
f) nadzór i podejmowanie niezbędnych czynności w celu zachowania spójności informacji zamieszczanych w BIP;
g) współpraca z dostawcą strony podmiotowej, w tym niezwłoczne zgłaszanie mu informacji o awariach i nieprawidłowościach w technicznym funkcjonowaniu BIP oraz nadzorowanie prawidłowego ich usunięcia.
3. Do zdań zespołu redakcyjnego strony podmiotowej BIP należą w szczególności:
a) współpraca z innymi pracownikami komórki organizacyjnej w zakresie związanym z publikowaniem w BIP informacji, za których wytworzenie lub przechowywanie są oni odpowiedzialni (administratorzy odpowiedzialni są za publikację w BIP, zespół redakcyjny za przygotowanie informacji do publikacji w BIP i przekazanie jej do administratorów za pomocą służbowej skrzynki e-mailowej),
b) nadzór nad zachowaniem zgodności publikowanych w BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oraz zachowaniem ich kompletności i spójności;
c) zgłaszaniem administratorowi problemów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu strony podmiotowej BIP lub panelu administracyjnego BIP.
§ 3. Kierownik wydziału Urzędu lub pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku odpowiada za:
1) sprawowanie formalnego i merytorycznego nadzoru nad zakresem i sposobem publikowania w BIP informacji posiadanych lub wytwarzanych przez komórkę organizacyjną, której pracą kieruje;
2) przechowywanie i przetwarzania udostępnionych informacji w BIP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa między innymi: ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
§ 4. 1.Pracownik, który w ramach swoich kompetencji wytwarza informację publiczną podlegającą publikacji w BIP zobowiązany jest do przekazania administratorowi BIP do publikacji, za pomocą służbowej skrzynki poczty elektronicznej lub wewnętrznej sieci w Urzędzie, a także odpowiada za jej przechowywanie i przetwarzanie na swoim stanowisku pracy/komórce organizacyjnej w której została wytworzona i BIP zgodnie z przepisami prawa, o których mowa w § 3 pkt 2).
2. Publikacja informacji, którą w ramach swoich kompetencji wytworzył lub przechowuje redaktor, następuje na podstawie:
1) informacji przekazanej do administratora za pomocą służbowej skrzynki poczty elektronicznej,
2) informacji przekazanej telefonicznie do administratora o umieszczeniu w folderze Publicznym, informacji do publikacji w BIP (wskazanie nazwy pliku, folderu itp.).
§ 5. 1.Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o dostępie do informacji publicznej
2. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam.
3. O ile przepisy prawa nie określają szczegółowych terminów publikacji, publikacja lub aktualizacja informacji publicznej podlegającej publikacji w BIP powinna zostać wykonana niezwłocznie, nie później jednak niż 60 dni od dnia przekazania informacji do publikacji.
4. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, a także ze względu na prywatność osoby fizycznej na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) lub tajemnicę przedsiębiorcy.
5.W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej lub anonimizacji danych osobowych, w BIP umieszcza się komentarz, w którym podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności.
6. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenie jawności ich fragmentów lub anonimizacji danych osobowych, dokonuje się poprzez zakrycie chronionych danych.
7. Wyłączenia jawności lub anonimizacji danych osobowych w informacji publicznej wraz z komentarzem, dokonuje pracownik merytorycznie odpowiedzialny za wytworzenie lub przechowywanie tej informacji.
8. Informacja publiczna może zostać zamieszczona na stronie BIP w postaci plików z danymi w następujących formatach: doc, docx, rtf, pdf, txt, xml, xls, jpg, ppt,zipx. Nazwy plików nie powinny zawierać polskich znaków diakrytycznych. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 128 MB.
9. Transmisja i nagranie obrad Rady Miejskiej w Chmielniku udostępniane są w BIP (a także na stronie internetowej Urzędu) za pośrednictwem odnośnika do Kanału Rady Miejskiej w Chmielniku na YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCvXePsNgV_Vjt--1JdSubtQ:
a) „Warunki przetwarzania danych osobowych przez YouTube” z dnia 25 maja 2018 r. stanowią załącznik zarządzenia; (https://www.youtube.com/t/terms_dataprocessing)
b) administrator BIP wykonuje kopie nagrania z danej sesji, archiwizuje plik z nagraniem na serwerze w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku i na nośniku np. płyta DVD z odpowiednim opisem;
c) udostępnione nagrania z sesji będę przechowywane przez okres 5 lat od daty publikacji. Po tym czasie dany plik z nagraniem zostanie usunięty. Archiwizacja nagrań będzie obywała się zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
10. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniona na wniosek, (wzór wniosku został zamieszczony na w BIP).
§ 6. 1.Uprawnienia do panelu administracyjnego BIP posiadają wyłącznie administratorzy.
2. Nadawanie, modyfikowanie i wycofywanie uprawnień do panelu administracyjnego BIP, odbywa się za pisemną zgodą Burmistrza.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz
/-/ Paweł Wójcik
