Strona główna / REJESTRY i EWIDENCJE

W Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

Rejstr zbiorów danych.

Na mocy art. 175 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000; zm.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1669) utraciła moc ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 oraz z 2018 r. poz. 138 i 723) z wyjątkiem art. 1, art. 2, art. 3 ust. 1, art. 4-7, art. 14-22, art. 23-28, art. 31 oraz rozdziałów 4, 5 i 7, które zachowują moc w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, prowadzenia postępowań w sprawach dotyczących tych czynów oraz wykonywania orzeczeń w nich wydanych, kar porządkowych i środków przymusu w zakresie określonym w przepisach stanowiących podstawę działania służb i organów uprawnionych do realizacji zadań w tym zakresie, w terminie do dnia wejścia w życie przepisów wdrażających dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylającą decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 89).

Uchylone również zostało Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz. U. z 2015 r. poz. 719) wydane na podstawie art. 36a ust. 9 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 i 1662).

1. Akta osobowe pracowników 
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
2. Sprawy kadrowe
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
3. Zaświadczenia o zatrudnieniu
-  Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
4. Oświadczenia majątkowe pracowników i kierowników jednostek 
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 118
5. Rejestr upoważnień/pełnomocnictw
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
6. Rejestr delegacji
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
7. Listy obecności
-  Wydział AdministracjiUMiG w Chmielniku - pokój nr 111
8. Karty drogowe
-  Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
9. Oświadczenia majątkowe radnych 
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 110
10. Podania o przyjęcie do pracy 
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
11. Monitoring wizyjny
- Wydział Administracji  UMiG w Chmielniku - pokój nr 118
12. Obsługa organizacyjna wyborów
- Wydział Administracji  UMiG w Chmielniku - pokój nr 110 i 118
13. Zezwolenia na sprzedaż alkoholu
- Wydział Rozwoju Gospodarczego UMiG w Chmielniku - pokój nr 20
14. Centralna Ewidencja i Informacja  o Działalności Gospodarczej
- Wydział Rozwoju Gospodarczego UMiG w Chmielniku - pokój nr 20
15. Ewidencja innych obiektów świadczących usługi agroturystyczne
- Wydział Rozwoju Gospodarczego UMiG w Chmielniku - pokój nr 20
16. Rejestr umów dzieło/zlecenia
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 111
17. Rejestr umów dzierżaw
- Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami UMiG w Chmielniku - pokój nr 210
18. Opłata skarbowa
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 136
19. Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień, itp. od innych organów. Ogłoszenia na tablicę - Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 110
20. Protokoły z zebrań wiejskich
- Wydział Administracji  UMiG w Chmielniku - pokój nr 110
21. PIT- y 
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 133
22. Wyciągi bankowe
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 132
23. Faktury sprzedaży. Faktury zakupu
-Wydział Finansowy, Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami UMiG w Chmielniku - pokój nr 130 i 210
24. Zaświadczenie o wynagrodzeniach
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 133
25. Dokumenty rozliczeniowe - ZUS RCA, RSA, RZA
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 133
26. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej
- Wydział Administracji  UMiG w Chmielniku - pokój nr 118
27. Petycje -
- Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 118
28. Dokumenty zgłoszeniowe ZWUA, ZUA, ZZA
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 133
29. Listy płac 
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 133
30. Raporty kasowe-
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 136
31. Dokumenty OT i PT -
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku
32. Przypisy, odpisy, decyzje o umorzeniu podatków -
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
33. Zawiadomienia o zmianach w danych ewidencji gruntów i budynków ze Starostwa Powiatowego w Kielcach - Wydział Finansowy    UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
34. Deklaracje w sprawie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości 
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
35. Informacja w sprawie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości   
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
36. Sprawy związane z umorzeniami, zwolnieniami, ulgami w podatku 
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134,135
37. Zaświadczenia o stanie  posiadania  
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
38. Przypisy – odpisy podatku   
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134,135
39. Decyzja – Nakaz płatniczy
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
40. Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134
42. Ewidencja i księgowość podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 136,135,134
43. Księgowość podatkowa od osób fizycznych i prawnych
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 134,135
44. Ochrona zwierząt gospodarskich i domowych
-Straż Miejska w Chmielniku, Plac Kościelny 5 w Chmielniku
Rejestry Straży Miejskiej w Chmielniku
-Straż Miejska w Chmielniku, Plac Kościelny 5 w Chmielniku
45. Ustalanie wpływu inwestycji na środowisko
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska UMiG w Chmielniku - pokój nr 203
46. Zezwolenia na usuwanie drzew lub krzewów
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska UMiG w Chmielniku - pokój nr 203
47. Informacja o wytwarzaniu odpadów oraz sposobów gospodarowania odpadami
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska UMiG w Chmielniku - pokój nr 203
48. System gospodarki odpadami komunalnymi
- Wydział Finansowy UMiG w Chmielniku - pokój nr 129
49. Ewidencja przedsiębiorców z podpisanymi umowami na odbiór odpadów
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska UMiG w Chmielniku - pokój nr 203
50. Usługi związane z oświetleniem ulic/dróg 
- Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych UMiG w Chmielniku - pokój nr 207
51. Inwestycje gminne 
- Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych UMiG w Chmielniku - pokój nr 207,209
52. Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego (Starostwo Powiatowe, PINB) - Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska UMiG w Chmielniku - pokój nr 204
53. Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych. Drogownictwo i system komunikacyjny  -Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych UMiG w Chmielniku - pokój nr 207
54. Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych -
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska UMiG w Chmielniku - pokój nr 203
55. Planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego
-Wydział Rozwoju Gospodarczego UMiG w Chmielniku - pokój nr 20
56. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu drogownictwa i systemu komunikacyjnego
-Wydział Rozowju Gospodarczego/ Wydział Inwestycji
57. Zezwolenia na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym
-Wydział Rozowju Gospodarczego
58. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wyrażanie zgody na umieszczenie w pasie drogi urządzeń obcych
-Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
59. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wyrażenie zgody na wykonanie zjazdów z dróg gminnych
-Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
60. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wydanie zezwolenia na zajęcie terenu pasa drogowego
-Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
61. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych i pomocowych na rozwój gminy. Drogownictwo
-Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
62. Zaświadczenia z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
63. Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
64. Decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
-Wydział Budownistwa i Ochrony Środowiska
65. Decyzje o ustaleniu warunków zabudowy
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
66. Postanowienia dotyczące podziału działki
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
67. Rejestr umów najmu i dzierżaw budynków i lokali
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
68. Umowy z geodetami
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
69. Zaświadczenia do celów wliczania okresów pracy w gospodarstwie rolnym
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
70. Podziały nieruchomości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
71. Rozgraniczenia nieruchomości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
72. Ewidencja miejscowości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
73. Ewidencja Miejscowości, Ulic i Adresów
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
74. Rejestr gruntów
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
75. Ewidencja Gruntów i Budynków (wersja elektroniczna udostępniona przez Starostwo Powiatowe w Kielcach)
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
76. Ewidencja gruntów – pisma różne
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
77. Zestawienie gruntów nabytych przez Gminę Chmielnik  w drodze kupna lub darowizny
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
78. Sprzedaż lub darowizna mienia komunalnego
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
79. Zestawienie aktów notarialnych
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
80. Rejestr umów dzierżaw gruntów mienia komunalnego
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
81. Rejestr umów dzierżaw zawartych dobrowolnie między rolnikami/w celu nabycia świadczeń emerytalno-rentowych
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
82. Nieruchomości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
83. Realizacja obowiązku szkolnego
-Wydział Oświaty
84. Konkurs dla organizacji ppozarządowych
-Wydział Administracji
85. System Informacji Oświatowej
-Wydział Oświaty
86. Arkusze organizacyjne szkół
-Wydział Oświaty
87. Awans zawodowy nauczycieli
-Wydział Oświaty
88. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych
-Wydział Administracji
89. Potwierdzenie udziału strażaków OSP w działaniach ratowniczych
-Wydział Administracji
90. Dane kontaktowe radnych
-Wydział Administracji
91. Dane kontaktowe sołtysów
-Wydział Administracji
92. Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej
-Wydział Rozwoju Gospodarczego
93. Rejestr kobiet i mężczyzn przewidzianych do kwalifikacji wojskowej
-Wydział Rozwoju Gospodarczego
94. Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym
-Urząd Stanu Cywilnego
95. Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym
-Urząd Stanu Cywilnego
96. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
-Wydział Administracji
97. Ewidencja osób, które złożyły oświadczenia w zakresie ochrony danych osobowych
-Wydział Administracji
98. Urząd Stanu Cywilnego
99. Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste 
- Sam.Stan.ds. Dowodów Osobiostych i Ewidencji Ludności
100.Wnioski o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP
-Wydział Administracji UMiG w Chmielniku - pokój nr 105.