Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach
REFERAT ORGANIZACYJNY
Sekretarz Gminy:
mgr Paweł Brola
Godziny urzędowania:
poniedziałek - piątek 7.15 - 15.15
Do zakresu działań i kompetencji należy w szczególności:
Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac.
Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów.
Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników Urzędu.
Prowadzenie kancelarii i archiwum zakładowego.
Zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe.
Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków.
Prowadzenie rejestru Zarządzeń wydawanych przez Burmistrza.
Koordynowanie zadań związanych z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Prowadzenie rejestru umów i umów-zleceń wydawanych przez Urząd.
Rozliczanie rozmów telefonicznych.
Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd.
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
Prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych oraz przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy.
Prowadzenie ewidencji upoważnień Burmistrza,
Doręczanie korespondencji urzędowej na terenie miasta i gminy Chęciny.
Sporządzanie sprawozdań z zakresu oświaty.
Nadzór nad sporządzaniem projektów arkuszy organizacyjnych szkół.
Inne sprawy wynikające z realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem placówek oświatowych na terenie Gminy i Miasta.
Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych.
Ustalanie granic obwodów szkolnych.
Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania placówek oświatowych.
Współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny.
Współpraca ze szkolnymi organami działającymi zgodnie z ustawa o systemie oświaty.
Organizowanie dowozu dzieci do szkół.
Tworzenie i uzupełnianie strony internetowej Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz nadzór nad eksploatacja sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Szkolenie pracowników w zakresie podstaw obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania.
Sporządzanie planów i przedkładanie ich do zatwierdzenia Sekretarzowi w zakresie:
a) rozwoju informatyki w Urzędzie,
b) budżetu w zakresie dotyczącym informatyzacji Urzędu,
c) informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz ich wyposażenie w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
Realizacja zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie systemów informatycznych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych w tej sprawie.
Administrowanie sieciowe systemem operacyjnym oraz administrowanie bazami danych.
Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.
