Urząd Gminy Brodnica
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXXIX/165/2009 z dnia 10 listopada 2009 roku w sprawie programu współpracy Gminy Brodnica z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2010 rok
WÓJT GMINY BRODNICA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Brodnica na 2010 rok
§ 1. 1 Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w Gminie Brodnica w roku 2010 następujących zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
1) Zadanie Nr 1 - Szkolenia sportowe dla dzieci i młodzieży, w szczególności prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach, organizowanie obozów rekreacyjnych i sportowych, organizacja zawodów sportowych na różnych szczeblach, udział zawodników w zawodach sportowych, rozgrywkach, turniejach.
2) Zadanie Nr 2 - Organizacja imprez sportowych w gminie – imprezy masowe, rozgrywki sportowe, turnieje mistrzowskie, mistrzostwa gminy w sportach indywidualnych i grach zespołowych, festyny, spartakiady, imprezy międzynarodowe, mistrzostwa województwa i Polski, udział zawodników w regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych zawodach sportowych i rozgrywkach.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację w/w wynosi 33000,- zł
3. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wspierania wykonania zadania na zasadzie udzielania dotacji.
4. Warunki realizacji zadania określi umowa.
§ 2. Zasady przyznawania dotacji.
1. W konkursie brać mogą udział podmioty, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Dotacje przyznaje się zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) i Uchwałą Nr Uchwały Nr XXXIX/165/2009 z dnia 10 listopada 2009 roku w sprawie programu współpracy Gminy Brodnica z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2010 rok. Wzór oferty dostępny jest w Urzędzie Gminy w Brodnicy, pok. nr 1.
3. Zadanie mieści się w całości w zakresie działalności statutowej oferenta.
4. Zaproponowane zadanie będzie realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Brodnica.
5. Dotacje przyznawane będą z uwzględnieniem zasady pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
§ 3. Terminy i warunki składania ofert.
1. Oferty zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Brodnica lub pocztą (liczy się data wpływu) na adres: Urząd Gminy w Brodnicy, Brodnica 41, 63-112 Brodnica w zamkniętych kopertach opatrzonych numerem i nazwą zadania, w ramach którego oferent zamierza realizować swoją ofertę oraz oznaczeniem składającego, w terminie do dnia 15 lutego 2009 roku.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny wypis z KRS lub odpowiednio w przypadku stowarzyszeń zwykłych wyciąg z rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Starostę (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia), wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku stowarzyszenia zwykłego należy dołączyć uchwałę lub inny dokument potwierdzający skład osobowy władz stowarzyszenia
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2009r. (w przypadku krótszej działalności – za okres dotychczasowej działalności),
d) aktualny statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli,
e) umowę partnerską lub oświadczenie partnera – w przypadku wskazania partnera w pkt V.1 oferty.
Kopie wymaganych załączników, o których mowa wyżej, powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu oferenta.
3.W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub składanej oferty należy wpisać „nie dotyczy”.
4. W ofercie należy określić szczegółowo wszystkie rodzaje kosztów związanych z realizacja zadania.
5. W kalkulacji kosztów nie można wyceniać pracy wolontariuszy, bezpłatnego użyczenia obiektów, sprzętów , materiałów lub innych pozafinansowych kosztów projektu. Koszty te należy wpisać w pkt IV. 3 oferty.
6. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§ 4. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Oferty ocenia Komisja Konkursowa, powołana oddzielnym zarządzeniem przez Wójta Gminy Brodnica, która dokonuje wyboru ofert w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność oferty z warunkami konkursowymi,
b) merytoryczna wartość oferty (atrakcyjność oferty, sposoby promocji zadania i popularyzacji sportu),
c) możliwości realizacji zadania przez oferenta (posiadana baza sportowa, zasoby rzeczowe, wykwalifikowana kadra trenerska),
d) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania (przejrzystość i szczegółowość kalkulacji, zaangażowanie środków pozabudżetowych),
e) dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta,
f) ilość uczestników i beneficjentów zadania,
g) zasięg przedsięwzięcia.
2. Komisja konkursowa przedstawi Wójtowi stanowisko w sprawie złożonych ofert. Ostateczną decyzje o udzieleniu dotacji i jej wysokości podejmie Wójt Gminy Brodnica w formie zarządzenia.
3. Realizacja zadania lub jego części może zostać powierzona więcej niż jednemu podmiotowi.
4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie 14 dni od rozstrzygnięcia i wyboru ofert.
5. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu w Brodnicy.
§ 5. Terminy i warunki realizacji zadania.
1.Termin realizacji zadań ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2010 r.
2. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert w ramach danego zadania, których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekracza wysokość zaplanowanych na zadanie środków finansowych możliwe jest udzielenie dotacji mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja zostanie udzielona oferentowi po uprzednim zaktualizowaniu przez niego kosztorysu praz harmonogramu realizacji zadania zgodnie z zaproponowaną kwotą dotacji, przy zachowaniu udziału środków własnych w takiej samej wysokości procentowej jaka została określona w ofercie.
3. W ramach przyznania dotacji dopuszcza się możliwość przesunięć środków miedzy pozycjami kosztorysu w wysokości nie przekraczającej 10% poszczególnych kosztów.
4. Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na :
- zadania i zakupy inwestycyjne
- remonty
- zakupy gruntów
- pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji pozarządowej w tym także wydatków na wynagrodzenie pracowników, poza zakresem realizacji zadania
§ 6. OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych ukaże się w prasie, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Brodnica oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Urzędu.
§ 7. WYKONANIE ZARZĄDZENIA powierza się Inspektorowi ds. Oświaty, Kultury i Sportu w Gminie Brodnica
§ 8.ZARZĄDZENIE wchodzi w życie z dniem podpisania.
