Urząd Gminy Brodnica
Brodnica, 6 czerwca 2016 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
Gmina Brodnica zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi pn.
Nadzór nad wykonaniem zadania określonego w PFU oraz montażem głowic i zaworów w starej części obiektu i wymianą stolarki okiennej w nowej części obiektu Szkoły Podstawowej im. Hymnu Narodowego w Brodnicy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad realizacją prac
w ramach termomodernizacji obiektu Szkoły Podstawowej im. Hymnu Narodowego
w Brodnicy w zakresie robót objętych przedmiotem zamówienia w prowadzonych postępowaniach pn. Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Hymnu Narodowego w Brodnicy – etap I – modernizacja instalacji grzewczej przy częściowym wykorzystaniu technologii OZE oraz Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Hymnu Narodowego w Brodnicy – etap II – wymiana stolarki w nowej części budynku. Dokumenty niezbędne do szczegółowego zapoznania się z przedmiotami w/w zamówień stanowią załączniki 2 i 3 do niniejszego zaproszenia.
Zakres objęty zamówieniem:
1) Do zadań Inspektora nadzoru należeć będzie w szczególności:
a) organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie narad koordynacji budowy i narad koordynacji projektowej oraz wszelkich innych spotkań z Uczestnikami Inwestycji odbywanymi w czasie realizacji zadania;
b) wypełnianie uprawnień Zamawiającego przewidzianych dla Inspektora nadzoru i członków zespołu Inspektora w umowie z Wykonawcą robót budowlanych lub Wykonawcami zadania;
c) raportowanie i przekazywanie informacji na prośbę Zamawiającego do Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego w sprawach związanych z Inwestycją, w tym kwestii dotrzymywania lub opóźnień w dotrzymywaniu harmonogramu realizacji, postępowań administracyjnych i wszelkich innych procesów mających wpływ na kontrolę postępu realizacji Inwestycji;
d) współdziałanie z Zamawiającym w sprawach techniczno-prawnych;
e) egzekwowanie od Wykonawcy aktualizacji Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Inwestycji oraz ich ocena pod kątem rzetelności i wiarygodności;
f) opiniowanie podwykonawców zgłaszanych przez Wykonawcę i kontrolowanie sposobu
g) wykonywania umowy przez Wykonawcę/Wykonawców pod kątem zabezpieczenia Zamawiającego przed ryzykiem solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego za roszczenia podwykonawców;
h) egzekwowanie od Wykonawcy/Wykonawców kompletnej dokumentacji dotyczącej podwykonawców, w tym oświadczeń o niezaleganiu z płatnościami oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego zarządzania ryzykiem solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego za roszczenia podwykonawców;
i) doradztwo Zamawiającemu w czasie realizacji Inwestycji w zakresie związanym z całościowym zarządzaniem Inwestycją w kwestiach dotyczących prawa, finansów, sprawach projektowych i technicznych;
j) bieżący monitoring postępu w realizacji Inwestycji zgodnie z Projektem Budowlanym i Projektem Wykonawczym oraz Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Inwestycji;
k) ocenianie wszelkich roszczeń i problemów narastających podczas wykonywania robót budowlanych i zgłaszanych przez Wykonawcę/Wykonawców oraz rekomendowanie rozwiązań zapobiegających sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne;
l) organizowanie i dokumentowanie narad problemowych w sprawach mających istotnych wpływ na realizację celu umowy;
m) udział w czynnościach odbiorowych i próbach odbiorowych robót budowlanych instalacji oraz urządzeń;
n) realizacja w okresie obowiązywania umowy uprawnień Zamawiającego, w tym z tytułu gwarancji i rękojmi w zakresie ujawnionych wad obiektu, oraz egzekwowanie roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy/Wykonawców, w zakresie w/w wad;
p) koordynacja spływu, procesu oceny i weryfikacji Projektu Wykonawczego, projektów warsztatowych pod kątem zgodności z Projektem Budowlanym i stanem rzeczywistym;
2) W zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane:
a) zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim Prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi;
b) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
Warunki niezbędne jakie musi spełnić oferent:
1) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy
i doświadczenia, jeżeli Wykonawca poprzez informacje zawarte w złożonych, wymaganych w tym celu dokumentach, wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy -w tym okresie) należycie wykonał usługi pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi, prowadzone w ramach realizacji min. dwóch zadańw zakresie robót instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz robót w zakres których wchodził montaż okien;
2) Akceptuje treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
3) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.
ü Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca złoży, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. ); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( Konsorcjum, Spółka cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/ Wspólników Spółki cywilnej
4) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
ü Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do czasu ukończenia zadania inwestycyjnego tj. w terminie nie dłuższym niż do dnia 30 września 2016 r.
O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydowała cena usługi oraz czas reakcji na wezwanie zamawiającego (określony w postaci ilości czasu w godzinach jaki upłynie od wezwania telefonicznego do momentu pojawienia się na terenie prowadzenia robót)
Wg wzoru:
1. Cena – 95% - Wartość punktowa oferty będzie ustalona wg wzoru:
Cena najniższa
_____________ x 95 pkt.
Cena oferowana
2. Deklarowana dyspozycyjność na wezwanie – 5 %.
Wartość punktowa oferty zostanie ustalona wg wzoru:
Najkrótszy czas reakcji
spośród proponowanych
x 5 pkt.
Czas reakcji w ofercie
badanej
Oferta powinna być złożona, pisemnie w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica, Brodnica 41, 63-112 Brodnica – sekretariat, do dnia 13 czerwca 2016 r.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert, również po terminie określonym w pkt V ust. 1 niniejszego zapytania.
