Strona główna / Zamówienia Publiczne

Brodnica, 21 września 2017 r.

GMINA BRODNICA
BRODNICA 41
63-112 BRODNICA

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 Gmina Brodnica ogłasza zapytanie ofertowe na realizację usługi transportu uczniów do szkół podstawowych i klas dotychczasowego gimnazjum na terenie gminy Brodnica na zajęcia dodatkowe oraz warsztaty i półkolonie związane z realizacją projektu edukacyjnego „Szlakiem nauki w Gminie Brodnica” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego  w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na realizację projektu nr: RPWP.08.01.02-30-0295/16, w ramach Osi Priorytetowej 8 – Edukacja, Działania 8.1 -Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej,  Poddziałania 8.1.2 Kształcenie ogólne – tryb konkursowy, Nr konkursu: RPWP.08.01.02-IZ-00-30-001/16.

Celem głównym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych
i umiejętności na rynku pracy uczniów gminy Brodnica oraz podniesienie jakości procesu kształcenia w placówkach, poprzez objęcie uczniów dodatkowymi zajęciami pozalekcyjnymi i wycieczkami edukacyjnymi w okresie szkolnym i wakacyjnym dla 180 uczniów (w tym 100 dziewczynek) w okresie realizacji zajęć, tj. od dnia podpisania umowy do 30 czerwca  2019 r. w Szkole Podstawowej im. gen. J. Wybickiego w Manieczkach i klasach dotychczasowego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Manieczkach, które z dniem 1 września 2017 r. zostały włączone do tej placówki oraz w Szkole Podstawowej im. gen. D. Chłapowskiego w Iłówcu

1.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień:

CPV 60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego,

CPV 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

1)      Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)       wykonanie kompleksowej usługi transportowej związanej z przewozem
(dot. przywozu i/lub odwozu) uczestników projektu pn.; „Szlakiem nauki w Gminie Brodnica” (uczniów) na zajęcia szkolne – dodatkowe i półkolonie realizowane przez:

1) Szkołę Podstawową im. gen. D. Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16,

63-112 Brodnica dla uczniów tej szkoły, którzy zamieszkują w miejscowościach należących do obwodu tej szkoły i zostały zrekrutowane do udziału w projekcie,

2) Szkołę Podstawową im. gen. J. Wybickiego, Manieczki ul. Szkolna 6,

63-112 Brodnica dla uczniów tej szkoły, którzy zamieszkują w miejscowościach należących do obwodu tej szkoły i zostały zrekrutowane do udziału w projekcie;

Usługa obejmuje przejazdy w łącznej ilości ok. 6200,00 km;

b)      wykonawca usługi ma obowiązek zapewnić opiekę dla wszystkich przewożonych uczniów podczas dowozów i odwozów dzieci po zajęciach dodatkowych oraz dowozów i odwozów na półkolonie. Opiekę sprawować powinna osoba pełnoletnia i niekarana;

c)      zajęcia i wyjazdy o których mowa odbywać się będą zarówno od poniedziałku do piątku, jak i w weekendy. Możliwa jest też organizacja zajęć w okresie ferii zimowych oraz wakacji letnich. Terminy części zajęć, obejmujące rok szkolny 2017/2018 zostały podane w załączniku do niniejszego zapytania;

d)     Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla przewożonych osób;

e)      szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający długość tras w kilometrach oraz terminy w jakich należy zapewnić dowóz i/lub odwóz uczniów
z poszczególnych placówek Zamawiający sporządzi po zakończeniu rekrutacji. Podane w niniejszym zapytaniu punkty docelowe i trasy mogą zatem ulec modyfikacji;

f)       Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego rozkładu jazdy autobusów oraz rozszerzenia lub zmniejszenia tras, wynikającego ze zmian, których nie był wstanie przewiedzieć na etapie podpisania umowy;

g)      Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie
z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

2)       Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia dot. przebiegu tras są zawarte
w załączniku do ogłoszenia pn. „Formularz ofertowy”.

2.      WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA.

1. O wykonanie usługi może ubiegać się Wykonawca, który:

a)    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;

b)    posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykazują się co najmniej 3 zrealizowanymi usługami z zakresu wykonywania przewozów osób, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem informacji  czy usługi te zostały wykonane
w sposób należyty;

c)    dysponuje personelem zdolnym do wykonania zamówienia, tj. trzema kierowcami posiadającymi co najmniej 2 – letnie doświadczenie zawodowe w przewozach pasażerskich;

d)    dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. dysponować co najmniej dwoma pojazdami posiadającymi co najmniej 45 miejsc siedzących oraz busem posiadającym co najmniej 20 miejsc siedzących.

2. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny umożliwiający wykonanie całości zadania, przy założeniu, że:

a)    terminy przejazdu grup na trasach mogą się pokrywać;

b)    jeden kurs może dotyczyć kilku uczniów (wówczas wskazany byłby bus);

c)    w jednym kierunku mogą być odwożone łącznie dzieci z różnych grup zajęć (wówczas wskazany byłby autobus);

d)    danego dnia może odbyć się kilka kursów bądź żaden.

3. Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo
z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)    Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)    Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji;

c)    Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)    Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

4. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w zapytaniu:

a)        Oświadczenie wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w zapytaniu ofertowym wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;

b)        Przedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji na wykonywanie transportu drogowego;

c)        Przedłożenie wykazu pojazdów, którymi realizowana będzie usługa z których będzie wynikać ilość miejsc siedzących w danym pojeździe wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;

d)       Przedłożenie wykazu personelu zaangażowanego w świadczenie usługi wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania;

1. Dokumentem wymaganym w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych
   i osobowych z Zamawiającym, jest złożenie Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

3.      KRYTERIA OCENY OFERT

Kryteria oceny ofert:

1)      cena za kilometr przejazdu (80% - max. 80 pkt.);

2)      termin płatności faktury (20% - max 20 pkt.).

Oferent kalkulując cenę za kilometr przewozu, zobowiązany jest zawrzeć w niej kalkulację wszystkich kosztów ponoszonych na realizację usługi transportu, które wynikają z opisu przedmiotu zamówienia.

Minimalny termin płatności faktury na jaki wyrazi zgodę Zamawiający wynosi 7 dni. Maksymalny termin płatności faktury, zgodnie z art. 8 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r.                     o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684), w transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny termin płatności nie może wynosić więcej niż 30 dni

4.      INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY.

- Określenie ilości punktów, jaką dany Oferent uzyska, przeprowadzone zostanie wg następującego schematu:

Cena za kilometr przejazdu (Cp)

 Termin płatności faktury (Tp)

Ilość punktów w tym kryterium zostanie przydzielona oferentowi na podstawie wyliczenia ze wzoru:

5. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymogi formalne określone 
w punkcie 2 zapytania oraz uzyskała najkorzystniejszy bilans punktowy w ramach określonych w punkcie 3 kryteriów oceny.

2) O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.

3) Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty przesłania powiadomienia o wynikach przedmiotowego zapytania ofertowego.

6.      TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica, Brodnica 41, 63-112 Brodnica lub elektronicznie na jeden z podanych adresów oswiata@brodnica.net.pl lub ug@brodnica.net.pl do dnia 25 września 2017 r. do godziny 16⁰⁰.

2. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Inspektor Wiesława Franczak –
tel.61 28 42 515 (pon. – pt. 8:00 – 14:00)

7.      INFRMACJA NA TEMAT WYKLUCZENIA 

1)      Jeżeli podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności pod względem uzyskanych punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

2)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.

3)      Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego lub przekroczenia przez oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, ceny za realizację usługi,  o czym powiadomi zamieszczając stosowną informację na swojej stronie internetowej www.brodnica.net.pl oraz przesyłając informację do oferentów, których oferty Zamawiający otrzymał.

4)      Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

5)      Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

6)      Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

 Dokumentacja zobacz...