Strona główna / Zamówienia Publiczne

Brodnica, 16 kwietnia 2018 r.

GMINA BRODNICA
BRODNICA 41
63-112 BRODNICA

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 Gmina Brodnica ogłasza zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. Wyposażenie pracowni przedmiotowych w Gminie Brodnica, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na realizację projektu nr: RPWP.08.01.02-30-0295/16, w ramach Osi Priorytetowej 8 – Edukacja, Działania 8.1 -Ograniczenie
i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej, Poddziałania 8.1.2 Kształcenie ogólne – tryb konkursowy, Nr konkursu: RPWP.08.01.02-IZ-00-30-001/16.

Celem głównym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych
i umiejętności na rynku pracy uczniów gminy Brodnica oraz podniesienie jakości procesu kształcenia w placówkach, poprzez objęcie uczniów dodatkowymi zajęciami pozalekcyjnymi i wycieczkami edukacyjnymi w okresie szkolnym i wakacyjnym dla 180 uczniów (w tym 100 dziewczynek) w okresie realizacji zajęć, tj. od dnia podpisania umowy do 30 czerwca  2019 r. w Szkole Podstawowej im. gen. J. Wybickiego w Manieczkach i klasach dotychczasowego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Manieczkach, które z dniem 1 września 2017 r. zostały włączone do tej placówki oraz w Szkole Podstawowej im. gen. D. Chłapowskiego w Iłówcu

1.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Dostawę, wraz z transportem i wniesieniem do budynków, sprzętu dydaktycznego do pracowni przedmiotowych szkół podstawowych znajdujących się na terenie Gminy Brodnica, powiat śremski tj.

1. do Szkoły Podstawowej im. gen. J. Wybickiego w Manieczkach, ul. Szkolna 6, 63-112 Brodnica;

2. do Szkoły Podstawowej im. gen D. Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica;

oraz jeżeli jest to uzasadnione rodzajem przedmiotu zamówienia, także montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia;

2) Zamówienie musi być podzielone na osobne paczki dla każdej pracowni w danej szkole – szczegółowe informacje w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy po zawarciu umowy.
3) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość wyposażenia i sprzętu został zawarty w Szczegółowej Specyfikacji Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania. Wymienione w Szczegółowej Specyfikacji Zamówienia wyposażenie oraz sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE).

4) Specyfikacja techniczna zamawianego sprzętu i wyposażenia stanowi załącznik nr 2.

5) Koszt dostawy należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych produktów i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze/rachunku.

6) Zakres dostawy przewidzianej do realizacji w ramach projektu z podziałem na poszczególne placówki i pracownie, biorące udział w projekcie obejmuje:

1. dostawę wyposażenia do pracowni matematycznej, przyrodniczej, geograficznej, chemicznej i biologicznej w Szkole Podstawowej im. gen. J. Wybickiego
   w Manieczkach, ul. Szkolna 6, 63-112 Brodnica;

2. dostawę wyposażenia do pracowni matematycznej, przyrodniczej, geograficznej, chemicznej i fizycznej w Szkole Podstawowej im. gen. D. Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica.

7) Wszystkie dostarczone produkty winny być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania opartego na ośmiu regułach:

a) Użyteczność dla osób o różnej sprawności;

b) Elastyczność w użytkowaniu;

c) Proste i intuicyjne użytkowanie;

d) Czytelna informacja;

e) Tolerancja na błędy;

f) Wygodne użytkowanie bez wysiłku;

g) Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania;

h) Percepcja równości.

8) oferty należy składać na druku „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania – odrębnie dla każdej części. Do Formularza ofertowego należy załączyć zestawienie cen jednostkowych.

9) Termin realizacji zamówienia: dostawa oraz przekazanie faktury do płatnika winno odbyć się nie później niż do 18 maja 2018 r.

2. Zamówienie obejmuje następujące części:

Część 4 – poz. 65-80 - Modele, plansze przyrodnicze

Część 6 – poz. 94-115 - Pomoce matematyka

Część 7 – poz. 116-172 - Przyrządy do pomiarów i wykonywania doświadczeń

Pozycje wskazane w opisie części szczegółowo przedstawia zał. nr 1 do niniejszego zapytania. Wykonawca może złożyć ofertę na 3 części, bądź na wybrane.

3. Ustala się, iż okres gwarancji wynosi 12 miesięcy ( dotyczy pozycji dla, których nie wskazano innego czasu gwarancji w zał. nr 2).

4. Jeżeli zamawiany sprzęt tego wymaga, zamawiający przewiduje konieczność przeniesienia praw własności intelektualnej lub udzielenia licencji.

5. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu nr: RPWP.08.01.02-30-0295/16, w ramachOsi Priorytetowej 8 – Edukacja, Działania 8.1 Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej, Poddziałania 8.1.2 Kształcenie ogólne – tryb konkursowy, Nr konkursu: RPWP.08.01.02-IZ-00-30-001/16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

6. Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest
do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone
w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo.

7. Oferty należy składać oddzielnie dla każdej części w zabezpieczonych kopertach opisanych w następujący sposób:

1) w lewym górnym rogu nazwa i adres Oferenta;

2) opis koperty „Dostawawyposażenia do pracowni przedmiotowych w szkołach na terenie Gminy Brodnica – część ………”.

2.      WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA.

1. O wykonanie usługi może ubiegać się Wykonawca, który:

a)    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;

b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zadania

c) posiada odpowiednie zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające realizację zadania

d)    posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże się co najmniej jedną zrealizowaną dostawą wyposażenia pracowni edukacyjnej w zakresie materiałów co do których części ofertę składa;

2. Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo
z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)    Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)    Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji;

c)    Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)    Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

3. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w zapytaniu:

1. Oświadczenie wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
   w zapytaniu ofertowym wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania;

2. Dokument potwierdzający, iż Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę wyposażenia pracowni edukacyjnej w zakresie materiałów co do których części ofertę składa w niniejszym zapytaniu;

3. Dokumentem wymaganym w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych
   i osobowych z Zamawiającym, jest złożenie Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, wg. wzoru stanowiącego załącznik
   nr 6 do niniejszego zapytania.

3.      KRYTERIA OCENY OFERT

Kryteria oceny ofert:

1. Cena całkowita oferty na wybraną część (90% - max. 90 pkt);

2. Termin realizacji zamówienia w zakresie danej części (10% - max. 10 pkt);

4.      INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY.

1) Określenie ilości punktów, jaką dany Oferent uzyska, przeprowadzone zostanie wg następującego schematu:

Cena (Cc)

Zamawiający nie dopuszcza wariantowości cen. Cena przedstawiona w formularzu ofertowym traktowana jest jako cena oferty na wybraną część.

Kryterium "Termin realizacji" ( T ) będzie zgodnie obliczone zgodnie z następującym wzorem:

T _min

T = --------- x 10 pkt

T_o

T_min - termin najkrótszy spośród proponowanych na realizację danej części

T_o - termin oferty ocenianej

Uwaga! Maksymalny termin wynosi 21 dni. Zamawiający dopuszcza oferowanie terminu wykonaniaTYLKOw dniach. Zamawiający przyjmuje, iż najkrótszy czas w jakim można wykonać zamówienie wynosi 7 dni.

Wynikbędziezaokrąglany do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).

5. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w konkretnej części spełnia wymogi formalne określone w ust. 2 zapytania oraz uzyskała najkorzystniejszy bilans punktowy w ramach określonych w ust. 3 kryteriów oceny w oparciu o wyliczenia wg. sposobów wskazanych w ust. 4.

2) O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.

3) Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie nie dłuższym niż 5 dni
od daty przesłania powiadomienia o wynikach przedmiotowego zapytania ofertowego.

6.      TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Urzędu Gminy Brodnica,
ul. Parkowa 2, 63-112 Brodnica do dnia 24 kwietnia 2018 r. do godziny 15⁰⁰.

2. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Inspektor Joanna Skrzypczak –
tel.61 28 42 515 (pon. – pt. 8:00 – 14:00)

7.      INFRMACJA NA TEMAT WYKLUCZENIA 

1)      Jeżeli podmiot, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia w danej części, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następną
w kolejności pod względem uzyskanych punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

2)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny za poszczególne części, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.

3)      Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego w całości lub w odniesieniu do konkretnej części, bez podania przyczyny
w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego lub przekroczenia przez oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę na dostawę części zamówienia, ceny za realizację usługi, o czym powiadomi zamieszczając stosowną informację na swojej stronie internetowej www.brodnica.net.pl oraz przesyłając informację do oferentów, których oferty Zamawiający otrzymał.

4)      Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

5)      Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

6)      Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

Załączniki:

treść zapytania pobierz...

Zal. 1 Lista zakupow WB pobierz...

Zal. 2 Spec techn WB pobierz...

Zal. 3 Formularz ofertowy - kwiecień pobierz...

Zal. 4 OŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - dostawa mat. eduk pobierz...

Zal. 5 Umowa wyposazenie_pracowni pobierz...

Zal. 6 OŚWIADCZENIE BRAK POWIĄZAŃ pobierz...