Urząd Gminy Bolesławiec
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE NR 1 OFERENTÓW
Gmina Bolesławiec
98-430 Bolesławiec ul. Rynek 1
tel. 062 7836083, fax 062 7836024
www.boleslawiec.net.pl e-mail: urzad@boleslawiec.net.pl
Działając w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Gmina Bolesławiec składa wyjaśnienia na prośbę oferentów dotyczącą udzielenia odpowiedzi na poniższe pytania:
Pytanie 1
Dotyczy SIWZ pkt 3.4.9.:
,,….w sytuacji, gdy dzień wywozu jest ustawowo dniem wolnym od pracy (święto), wywóz odpadów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym.”
Wnosimy o zmianę zapisu na:
,,W sytuacji, gdy dzień wywozu jest ustawowo dniem wolnym od pracy (święto), Wykonawca uzgodni termin odbioru odpadów z Zamawiającym”
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 2
Dotyczy SIWZ pkt 3.4.10.:
,,Odbiór odpadów będzie następował z pojemników wystawionych przez właścicieli nieruchomości na zewnątrz posesji do drogi dojazdowej.
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu SIWZ po przez jego doprecyzowanie na następujący:
,,Odbiór odpadów będzie następował z pojemników wystawionych przez właścicieli nieruchomości na zewnątrz posesji do utwardzonej, publicznej drogi dojazdowej:.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Wykaz nieruchomości o utrudnionym dojeździe stanowi załącznik nr 12 jednocześnie w Gminie Bolesławiec występują drogi nieutwardzone, przy których mieszkają mieszkańcy i nie występuje tam problem z dojazdem przez cały rok. W związku z powyższym nie ma potrzeby zmiany zapisu.
Pytanie 3
Dotyczy: załącznika nr 6 do SIWZ § 9 ust.1
,,1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o: (…)”
oraz SIWZ pkt 3.9.1. ppkt a)
,,3.9.1. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia:
a) raportów kwartalnych zawierających określenie: (…)
Niezgodność zapisów. Wykonawca prosi o doprecyzowanie czy wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu miesięcznych czy kwartalnych raportów.
Odpowiedź:
Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania kwartalnych raportów.
Pytanie 4
Dotyczy: załącznika nr 6 do SIWZ § 13 ust. 2 pkt 5:
,,2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej:
5) W wysokości 500,00 zł za każdy dzień, w którym w godzinach 7:00 – 15:00 z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał, lub w którym nie było możliwe bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny.”
Brak podglądu może wynikać z chwilowego zaniku zasięgu sieci GSM/GPRS. Dane o pracy pojazdu zostaną zaczytane z pamięci wewnętrznej urządzenia (modułu GPS) do systemu monitoringu po przywróceniu łączności satelitarnej. Czy Zamawiający dopuszcza kontrolę warunków świadczonych usług określonych w § 5 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dn. 11.01.2013r w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości poprzez składanie raportów (wersja elektroniczna lub papierowa) następnego dnia po wykonaniu usługi odbioru?.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że kary umowne nie będą naliczane jeżeli potencjalny Wykonawca wykaże, że zakłócenia w systemie monitorowania pracy sprzętu nie działały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. zanik zasięgu sieci GSM/GPRS). Zamawiający dopuszcza kontrole warunków świadczenia usług następnego dnia po terminie wykonania odbioru.
Pytanie 5
Dotyczy: SIWZ PKT 3.4.6.:
,,Wykonawca jest zobowiązany do zabrania odpadów leżących bezpośrednio przy pojemnikach”
oraz SIWZ pkt 3.4.10.
,,Odbiór odpadów będzie następował z pojemników wystawionych przez właścicieli nieruchomości na zewnątrz posesji do drogi dojazdowej:
Sprzeczność wyżej wymienionych zapisów. Wykonawca proponuje wykreślenie zapisu 3.4.6. w SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu 3.4.6. w SIWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do zabrania odpadów z pojemników wystawionych przez właścicieli nieruchomości na zewnątrz posesji do drogi dojazdowej oraz do zabrania odpadów leżących w workach obok zapełnionych pojemników.
