Strona główna / Przetargi

Bolesławiec, dnia 19 lipca 2016r.

ZAPYTANIE  OFERTOWE 

  DOWÓZ UCZNIÓW DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY BOLESŁAWIEC

W ROKU SZKOLNYM 2016/2017

INFORMACJA OGÓLNE:

Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartości 30.000 euro, dlatego też na podstawie art.4 pkt.8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (  Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), przepisy wskazanej ustawy poza wymienionym art.4 pkt.8 nie maja zastosowania.

Zamawiający:

Gmina Bolesławiec reprezentowana przez Wójta Gminy Bolesławiec

z siedzibą w Urzędzie Gminy w Bolesławcu ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec

tel.: 62 78 36 084; 

fax: 62 78 36 024

 ZAPRASZA

do składania ofert dotyczących dowozu dzieci na terenie Gminy Bolesławiec w roku szkolnym 2016/2017 –

w trybie zapytania ofertowego (rozeznania cenowego).

1. Opis przedmiotu zamówienia :

Gmina Bolesławiec zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi polegającej na dowozie uczniów do szkół na terenie Gminy Bolesławiec w roku szkolnym 2016/2017 Wykonawca usługi winien zaproponować cenę za świadczoną usługę za 1km przebiegu  (szacunkowy przebieg dzienny 100 km).

Opiekę nad dziećmi w czasie dowozu i odwozu organizuje i zapewnia Zamawiający.

2. Trasa dowozu:

Trasa dowozu uczniów:

1.Przewoźnik podstawiać będzie środek transportu w miejscowości Mieleszyn o godzinie 6.45 i wykonywać będzie usługę dowozu na następującej trasie (dowozy):

1.1. przystanek PKS Mieleszyn k. P. Lasoty  godz. 6.45

1.2.  przystanek w Mieleszynie przy P. Szymanku godz.6.55

1.3. przystanek w Mieleszynie przy P. Wypych godz.6.58

1.4. przystanek w Mieleszynie przy P. Wabnic  godz.6.59

1.5. przystanek przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym  w Mieleszynie godz.7.00

1.6. przystanek PKS w Mieleszynie  (Dzielna) godz.7.03

1.7. przystanek PKS w Kamionce (we wsi) godz.7.05

 1.8 przystanek przy sklepie w Kamionce godz. 7.07

1.9. przystanek PKS w Piaskach godz.7.08

1.10 przystanek PKS w Piaskach (cmentarz) godz. 7.10

1.11 przystanek PKS Chotynin godz. 7.12

1.12. Zespół Szkół w Bolesławcu godz.7.14

1.13.  przystanek PKS w Goli o godzinie 7.25

1.14. przystanek przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym  w Chróścinie godz.7.28

1.15. przystanek przy P. Wylęga godz.7.30

1.16. Zespół Szkół w Bolesławcu godz.7.33

1.17. przystanek PKS w Wiewiórce  godz.7.40

1.18. przystanek PKS w Żdżarach (Górka)  godz.7.41

1.19. przystanek PKS w Żdzarach przy P. Maślance godz.7.43

1.20. przystanek PKS w Żdżarach przy P. Cierkoszu godz.7.45

1.21. przystanek w Żdżarach (Podjaworek) godz. 7.50

1.22. przystanek przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym  w Żdżarach godz. 7.55

1.23. przystanek PKS w Żdzarach (Górka) godz. 7.57

1.24.  przystanek PKS w Wiewiórce godz. 8.00

1.25. Zespół Szkół w Bolesławcu godz. 8.10

3. Termin wykonywania usługi:

3.1 Termin realizacji zamówienia: od 01 września 2016r. do dnia zakończenia nauki szkolnej w roku szkolnym 2016/2017 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, wszystkich sobót, ferii zimowych i wiosennych oraz innych dni, w których nie będą pracowały szkoły.

3.2 Usługi przewozowe wymienione w pkt. 2 (dowozy do szkół) Przewoźnik wykona
w godzinach od 6.45 do 8.10

 3.3 W przypadku zmian w rozkładzie lekcji Przewoźnik zobowiązuje się dostosować godziny   dowozu i odwozu uczniów z przystanków określonych w pkt 2

 3.4 Usługi przewozowe  - dowóz uczniów do miejsc zamieszkania Przewoźnik wykona w godzinach od 12.15 do 16.00.  

 4. Wymagania Zamawiającego:

1)  Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał :

ü  środki transportu umożliwiające jednorazowe zabranie  49 osób (tj. minimum  49    rejestrowanych miejsc siedzących).

2)  Zamawiający wymaga aby przewoźnik załączył do formularza ofertowego następujące dokumenty:

a)  koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętym zapytaniem,

b)  aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczenie potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c)  wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (typ, marka, liczba miejsc, rok produkcji), Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał minimum dwa autobusy (w tym jeden rezerwowy) umożliwiający zabranie jednorazowe 49 osób (tj. minimum 49 rejestrowanych miejsc siedzących),

d)  polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz ubezpieczenia  NW),

e)  formularz ofertowy wg załącznika Nr 1

f)  parafowany wzór  umowy

g)  oświadczenie przewoźnika, który potencjalnie będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, że zatrudniane przez niego osoby posiadają wymagane uprawnienia do przewozów osób, jeżeli ustawy nakazują taki obowiązek (odpowiednia kategoria prawa jazdy, aktualne badania psychologiczno-techniczne) 

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania ofert z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, ewentualnie przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Miejsce oraz termin składania ofert :

5.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Bolesławiec

ul. Rynek 1

98-430 Bolesławiec

pokój nr 5 (piętro I)

do dnia 01 sierpnia 2016r. do godz. 14.30

5.2 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.

5.3 Za termin złożenia oferty uznaje się faktyczny wpływ oferty do siedziby zamawiającego. Nie ma znaczenia data złożenia oferty u operatora pocztowego.

 Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego:

Urząd Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek  1

98 – 430 Bolesławiec

i być oznaczona:

„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Bolesławiec w roku szkolnym 2016/2017”

 Nie otwierać przed 1 sierpnia 2016r. przed godziną 14.45

 oraz postawić pieczątkę firmową Wykonawcy.

 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 sierpnia 2016r. o godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Bolesławiec

ul. Rynek 1

98-430 Bolesławiec

sala USC pokój nr 8 (piętro I)

Otwarcie ofert jest jawne

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Wykonawcy, adres (siedzibę), cenę, a także termin wykonania oraz warunki płatności zawarte w ofercie.

W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.

7. Opis sposobu oceny oferty

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Cena ofertowa – 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta mająca najniższą cenę.

 - stawka za 1 km przebiegu wg stanu na dzień 30.06.2016 r.

- Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oferty.

- stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku  o podatku od towarów i usług (Dz.U.2016 poz.710)

Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia, najpóźniej na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

- waloryzacja stawki określonej w pkt. 1 następować będzie kwartalnie wg wskaźnika wzrostu cen i usług publikowanego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.

- cena może być tylko jedna.

8.W przypadku ujemnego wskaźnika wzrostu cen i usług publikowanych przez Prezesa GUS  w Monitorze Polskim cena usługi podana w ofercie nie ulega zmianie.

O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę, oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: www.bip.boleslawiec.net.pl. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.

 Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:

1) Załącznik nr 1 - wzór Formularza ofertowego,

2) Załącznik nr 2 - Wzór umowy i załącznik do umowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów,

3) Załącznik nr 3 – wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń dostępnych Wykonawcy przy realizacji zamówienia,

4) Załącznik nr 4 – oświadczenie o posiadaniu przez pracowników przewoźnika, wymaganych do przewozu ludzi, dokumentów z podaniem kategorii prawa jazdy oraz aktualnych badań psychologiczno-technicznych.

5) Formularz cenowy

 Wymienione załączniki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.boleslawiec.net.pl

Załączniki:

1. Załaczniki do oferty