Urząd Gminy Bolesławiec
Dot. zadania : „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu gminy Bolesławiec na lata 2019- 2020 r.”
Znak sprawy: ZP.341.6.2018
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE NR 1 OFERENTÓW:
Gmina Bolesławiec
98-430 Bolesławiec, ul Rynek 1
Tel. 627836083, fax 627836024
www.boleslawiec.net.pl, e-mail: urzad@boleslawiec.net.pl
Działając na w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) Gmina Bolesławiec składa wyjaśnienia na prośbę oferentów dotyczącą udzielenia odpowiedzi na poniższe pytania
Pytanie 1
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 3:
„3) Obowiązek zapewnienia pojemników
a) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkim posiadaczom nieruchomości worki i pojemniki na odpady, przystosowane do opróżniania mechanicznego o pojemnościach i właściwościach określonych w uchwale NR XXX/161/2017 Rady Gminy Bolesławiec z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Bolesławiec.
b)Dostarczone pojemniki powinny być nowe lub używane, w przypadku dostarczenia
pojemników używanych winny być czyste i estetyczne.
c)Obowiązek oznakowania pojemników i worków dla właściwej frakcji odpadów:
- KOLOR NIEBIESKI - „PAPIER” - odpady z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury – pojemniki;
- KOLOR ZIELONY - „SZKŁO” - odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła –
pojemniki;
- KOLOR ŻÓŁTY - „METALE I TWORZYWA SZTUCZNE” - odpady z metali, w tym, odpady opakowaniowe z metali, odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe – pojemniki;
- KOLOR BRĄZOWY - „BIO” - odpady ulegające biodegradacji – pojemniki;
- KOLOR CZARNY – „ODPADY ZMIESZANE”- niesegregowane odpady komunalne lub
pozostałe po segregacji odpady niebędące odpadami niebezpiecznymi – pojemniki.”
Wykonawca wnioskuje o modyfikację w/w zapisów w następujący sposób:
„a) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkim posiadaczom nieruchomości worki i pojemniki na odpady, przystosowane do opróżniania mechanicznego o pojemnościach i właściwościach określonych w uchwale NR XXX/161/2017 Rady Gminy Bolesławiec z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Bolesławiec, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów (Dz. U. z 2017 r. poz. 19), z uwzględnieniem okresów przejściowych, o których mowa w przedmiotowym Rozporządzeniu.
b)Dostarczone pojemniki powinny być nowe lub używane, w przypadku dostarczenia pojemników używanych winny być czyste i estetyczne.
c)Obowiązek oznakowania pojemników i worków dla właściwej frakcji odpadów:
- KOLOR NIEBIESKI - „PAPIER” - odpady z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury – worki;
- KOLOR ZIELONY - „SZKŁO” - odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła –
pojemniki;
- KOLOR ŻÓŁTY - „METALE I TWORZYWA SZTUCZNE” - odpady z metali, w tym, odpady opakowaniowe z metali, odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe – pojemniki;
- KOLOR BRĄZOWY - „BIO” - odpady ulegające biodegradacji – pojemniki;
- Oznaczenie kolorystyczne inne niż dla odpadów segregowanych - „ODPADY ZMIESZANE”- niesegregowane odpady komunalne lub pozostałe po segregacji odpady niebędące odpadami niebezpiecznymi – pojemniki.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 2
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 3 ppkt. d):
„Wykaz nieruchomości, do których powinny zostać dostarczone pojemniki zostanie przekazany w ciągu 7 dni od podpisania umowy i będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 7 dni od daty przekazania mu aktualizacji wykazu
zobowiązany będzie do dokonania wymiany pojemników na posesjach lub dostarczenia
dodatkowych pojemników stosownie do wprowadzonych zmian.”
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę zapisu na:
„Wykaz nieruchomości, do których powinny zostać dostarczone pojemniki zostanie przekazany w ciągu 7 dni od podpisania umowy i będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 14 dni od daty przekazania mu aktualizacji wykazu zobowiązany będzie do dokonania wymiany pojemników na posesjach lub dostarczenia dodatkowych pojemników stosownie do wprowadzonych zmian.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 3
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 3 ppkt. f):
„Odbiór odpadów będzie następował z pojemników wystawionych przez właściciela nieruchomości na zewnątrz posesji do drogi dojazdowej lub ustawionych w pergolach śmietników, do których zapewniony jest swobodny dostęp. Niespełnienie tego warunku przez właściciela nieruchomości będzie skutkowało nieodebraniem odpadów.”
Wykonawca wnioskuje o zmianę zapisu na:
„Odbiór odpadów będzie następował z pojemników wystawionych przez właściciela nieruchomości na zewnątrz posesji do utwardzonej, publicznej drogi dojazdowej lub ustawionych w pergolach śmietników, do których zapewniony jest swobodny dojazd lub dostęp z zewnątrz. Niespełnienie tego warunku przez właściciela nieruchomości będzie skutkowało nieodebraniem odpadów.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 4
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 4 ppkt. b):
W tabeli wyszczególnione zostały kody odpadów, jakie należy odbierać z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. Pozycja 36 tabeli przewiduje odbiór odpadu o kodzie 20 03 99 – Odpad komunalny niewymieniony w innych podgrupach.
Wykonawca informuje, iż wyżej wymieniony kod odpadu nie należy do grupy odpadów segregowanych, natomiast PSZOK jest miejscem przeznaczonym do gromadzenia odpadów segregowanych. Wnioskujemy o usunięcie tej pozycji z tabeli. Jednocześnie wnioskujemy o dodanie kodu 17 09 04 dla zbiórki odpadów remontowo-budowlanych.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 5
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 6 ppkt. d) oraz ust. 3 pkt. 8:
„d)uprzątnięcie miejsc, z których odebrane będą odpady.”
Wykonawca proponuje zmienić zapis:
„d): uprzątnięcie miejsc, z których odebrane będą odpady, jeżeli do zanieczyszczenia terenu doszło z winy Wykonawcy w wyniku niewłaściwego odbioru.”
oraz
„Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania miejsc, z których odbierane będą odpady.”
Wykonawca proponuje zmienić zapis:
„(…) Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania miejsc, z których odbierane będą odpady, jeżeli do zanieczyszczenia terenu doszło z winy Wykonawcy w wyniku niewłaściwego odbioru.(…)”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 6
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 5 pkt. 5 oraz Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §5 ust. 9 oraz §7 ust.1:
„Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania dla gminy Bolesławiec poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła wyliczonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2167)”
Zgodnie z art. 9n Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości jest obowiązany do sporządzania półrocznych sprawozdań, które zawierają m. in. informacje o masie odpadów papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła przygotowanych do ponownego użycia i poddanych recyklingowi. Podobną informację w sprawozdaniach rocznych przekazuje do wójta, burmistrza lub prezydenta podmiot prowadzący punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych (na mocy art. 9 na) oraz podmiot zbierający segregowane odpady komunalne (zgodnie z art. 9 nb). Na bazie przekazanych przez w/w podmioty informacji wójt, burmistrz, prezydent sporządza sprawozdanie z realizacji zadań
z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (art. 9q), w którym zamieszcza informacje o osiągniętych poziomach recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami.
Wykonawca zwraca się z następującymi pytaniami:
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie zakłada możliwości korzystania z usług świadczonych przez podmioty określone w art. 9nb ustawy. Zamawiający nie posiada wiedzy o podmiotach takich, działających na terenie gminy.
Pytanie 7
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 5:
„Wykonawca oznakuje pojemniki określając rodzaje odpadów, jakie mogą być do nich składowane.”
Wykonawca zauważa, że za organizację i prowadzenie PSZOK odpowiedzialny jest Zamawiający. W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisu SIWZ poprzez usunięcie wyżej wymienionego punktu.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu, ponieważ wykonawca wyposaża PSZOK w pojemniki wg zapotrzebowania. Pojemniki winny być oznakowane w sposób czytelny, żeby nie było wątpliwości co do przeznaczenia.
Pytanie 8
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 5 pkt. 2 oraz Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §5 ust. 8:
„2) Przekazywania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania zmieszanych odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych właściwej dla regionu II lub, w szczególnych przypadkach, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi Regionu zgodnie z uchwałą Nr XL/503/17 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 20 czerwca 2017 r. w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa łódzkiego na lata 2016-2020 z uwzględnieniem lat 2023-2028.”
Wykonawca wnioskuje o modyfikację powyższego zapisu w następujący sposób:
„2) Przekazywania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów zielonych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych właściwej dla regionu II lub, w szczególnych przypadkach, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi Regionu zgodnie z uchwałą Nr XL/503/17 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia
20 czerwca 2017 r. w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa łódzkiego na lata 2016-2020 z uwzględnieniem lat 2023-2028.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 9
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 5 pkt. 7 oraz Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §5 ust. 12:
„7) Monitorowanie obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. W przypadku zaistnienia sytuacji Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o nieprawidłowej segregacji odpadów i sporządza dokumentację fotograficzną, która stanowi dowód nie wywiązania się właściciela nieruchomości z obowiązku prowadzenia selektywnej zbiórki. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane, Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na pokrywie pojemnika znacznika informującego właściciela nieruchomości o ostrzeżeniu i konsekwencjach nieprzestrzegania obowiązku segregowania odpadów;”
Wykonawca wnioskuje o modyfikację powyższego zapisu w następujący sposób:
„7) Monitorowanie obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. W przypadku zaistnienia sytuacji Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o nieprawidłowej segregacji odpadów i sporządza dokumentację fotograficzną, która stanowi dowód nie wywiązania się właściciela nieruchomości z obowiązku prowadzenia selektywnej zbiórki. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane w kolejnym terminie odbioru zgodnym z harmonogramem. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia na pokrywie pojemnika znacznika informującego właściciela nieruchomości o ostrzeżeniu i konsekwencjach nieprzestrzegania obowiązku segregowania odpadów;”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 10
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 5 pkt. 20, 21, 22 oraz Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §9 ust. 7, 8, 9 oraz §15 ust. 4-7, ust. 9-15, ust. 18 i ust. 20:
„20) Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca przed podpisaniem umowy podwykonawczej przedłoży ją Zamawiającemu (lub projekt umowy podwykonawczej) w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty w niniejszym postępowaniu.
21) Zamawiający może zgodnie z art.647 k.c. wnieść sprzeciw lub zastrzeżenie do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą. Niewniesienie zmian i zastrzeżeń do umowy w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej zawarcie.
22) Zabrania się zatrudniania przez Wykonawcę podwykonawców oraz dalszego pod zlecenia robót przez podwykonawców dalszym podwykonawcom bez uzyskania akceptacji Zamawiającego.”
oraz
„7.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji zamówienia w zakresie robót umownych podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 10 dni przed terminem płatności faktury oświadczenie podwykonawcy, wystawione nie wcześniej niż w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, że Wykonawca nie zalega z żadnymi zobowiązaniami w stosunku do podwykonawców wynikającymi z umowy podwykonawstwa .Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu 10 dni przed terminem płatności faktury końcowej oświadczenie podwykonawcy o dokonaniu przez Wykonawcę ostatecznego rozliczenia z podwykonawcą/-cami i nie posiadaniu z tego tytułu żadnych wierzytelności u wykonawcy usług.
8. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności podwykonawcy, do czasu ich otrzymania. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia tej kwoty i przekazania jej podwykonawcy tytułem zapłaty po uprzednim przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego.
oraz
„4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy
o podwykonawstwo ze wskazanym podwykonawcą.
5.Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu projektu umowy z podwykonawcą nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
6.Umowa z podwykonawcą powinna zawierać następujące postanowienia :
1) terminy płatności wynagrodzenia podwykonawcy powinny być zgodne z przepisami prawa ustawy o terminach płatności w transakcjach handlowych,
2) w przypadku nie zapłacenia przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę usługi, Zamawiający zapłaci Podwykonawcy kwotę należytego wynagrodzenia, nie wyższą niż kwota jak przysługiwałaby Wykonawcy za wykonanie części przedmiotu umowy, który wykona podwykonawca, a wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie pomniejszone o tą kwotę.
7.Umowa z podwykonawcą nie może zawierać postanowień :
1) uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenie obejmującego zakres usług wykonanych przez podwykonawcę,
2) uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy.”
oraz
„9. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą lub po bezskutecznym upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektu umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę zawarta z podwykonawcą najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem wykonywania usług przez podwykonawcę.
10.Do zawierania i zmian umów pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się stosować zasady mające zastosowanie przy zawieraniu niniejszej umowy Zamawiającego z Wykonawcą
11.Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy w terminach płatności określonych w zawartej z nim umowie.
12.Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z rozliczeniem należnego mu wynagrodzenia oświadczenia podwykonawców lub dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom, którego termin płatności upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy lub dowody zapłaty powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo.
13.Jeżeli w terminie określonym w umowie z podwykonawcą, na której zawarcie Zamawiający wyraził zgodę, Wykonawca nie zapłaci w całości lub w części wynagrodzenia należnego podwykonawcy, to podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego.
14.Zamawiający jest zobowiązany wezwać Wykonawcę do dostarczenia w terminie 7 dni od daty doręczenia żądania podwykonawcy dowodu, że roszczenia podwykonawcy zostały zaspokojone, nie powstały albo wygasły.
15.Zamawiający jest zobowiązany zapłacić podwykonawcy należne wynagrodzenie, z zastrzeżeniem zdania drugiego poniżej, jeżeli podwykonawca udokumentuje jego zasadność dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, a Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczenia podwykonawcy. W przypadku sporu pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcą dotyczącego zasadności lub wysokości wynagrodzenia podwykonawcy. Zamawiający uiści wynagrodzenie Wykonawcy.”
oraz
„18. Zamawiający może żądać natychmiastowego usunięcia przez Wykonawcę podwykonawcy w przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę określonych powyżej obowiązków dotyczących podwykonawstwa”
oraz
„20. Powyższe zasady maja zastosowanie do dalszych podwykonawców.”
Powyższe zapisy są właściwe dla umów, których przedmiotem są roboty budowlane.Potwierdza to treść artykułu 143b Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986). Ponadto z treści art. 36a wskazanej Ustawy wynika, iż Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, a powierzenie takie nie jest od niczego uzależnione. Również art. 647 k.c., wskazany przez Zamawiającego w powyższych zapisach, dotyczy robót budowlanych.
Mając na uwadze powyższe zwracamy się z wnioskiem o wykreślenie powyższych zapisów lub ich dostosowanie do charakteru niniejszego zamówienia publicznego, które dotyczy świadczenia usług.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 11
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §4 ust. 1 pkt. d):
„d) zawarł umowę z Regionalną Instalacją do Przetwarzania Odpadów Komunalnych dla Regionu II wskazaną w Planie Gospodarki Odpadami Komunalnymi Województwa Łódzkiego na przyjmowanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych.”
Jakiego dokumentu będzie wymagał Zamawiający, jeżeli Wykonawca jest właścicielem Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy oświadczenia potwierdzającego iż jest właścicielem Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych
Pytanie 12
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §8 ust. 1 pkt. 6-8):
„1.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu miesięcznych kart przekazania odpadów -zwanych dalej „raportem” zawierających informacje: datę, kod, wagę odpadów komunalnych przekazanych do RIPOK oraz do innych instalacji posiadających zezwolenia na przetwarzanie odpadów. Karty muszą jednoznacznie stwierdzać, że odpady pochodzą z terenu gminy Bolesławiec oraz powinny być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów.(Dz. U. Z 2014r. poz.1973), tj. zawierać w szczególności: (…) :
6) ilość i rodzaj wydzielonych odpadów surowcowych (papier, metale, tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe, szkło), ze strumienia odpadów zmieszanych [Mg].
7) adresach nieruchomości od których zostały odebrane odpady komunalne,
8) sposobach zagospodarowania w/w odpadów, ze wskazanej instalacji do których zostały przekazane,”
Wykonawca zauważa, że informacje, których wymaga Zamawiający w punktach 6,7 i 8 nie są elementem Kart Przekazania Odpadów, które mają być sporządzane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dn. 12 grudnia 2014 r. Wykonawca wnioskuje o wykreślenie wskazanych punktów.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie wskazanego zapisu.
Pytanie 13
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §8 ust. 5:
„5.Zaakceptowany przez Zamawiającego raport jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę”
Wykonawca zauważa, że raport z wykonania usług w danym okresie nie powinien warunkować wystawienia faktury, a jedynie zapłatę należności za ich wykonanie. Dlatego Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację powyższych zapisów w następujący sposób:
„5.Zaakceptowany przez Zamawiającego raport jest podstawą do zapłaty wynagrodzenia za wykonaną usługę.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 14
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §11 ust. 2 pkt. 5):
„Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej :
5) w wysokości 500,00 zł za każdy dzień, w którym w godzinach 8:00 do 16:00 z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, systemem monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym nie możliwe było bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny.”
Wykonawca wnioskuje o modyfikację powyższego zapisu w następujący sposób:
„Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej :
5) w wysokości 200,00 zł za każdy dzień, w którym w godzinach 8:00 do 16:00 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym nie możliwe było bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 15
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §11 ust. 2 pkt. 3):
„3) w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek nieodebrania lub odebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, kara będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50,00 zł oraz ilości gospodarstw domowych od których nie odebrano odpadów lub odebrano odpady w terminie niezgodnym z harmonogramem,”
Wykonawca wnioskuje o modyfikację powyższego zapisu w następujący sposób:
„3) w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek nieodebrania lub odebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kara będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50,00 zł oraz ilości gospodarstw domowych od których nie odebrano odpadów lub odebrano odpady w terminie niezgodnym z harmonogramem,”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 16
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §11 ust. 2 pkt. 7):
„Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej :
7) w wysokości 300,00 zł, za każdy przypadek niedostarczenia pojemników do konkretnej nieruchomości z winy Wykonawcy.
Wykonawca wnioskuje o zmodyfikowanie powyższego zapisu w następujący sposób:
„Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej :
7) w wysokości 50,00 zł, za każdy przypadek niedostarczenia pojemników do konkretnej nieruchomości z winy Wykonawcy.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu do wysokości kwoty 150 zł
Pytanie 17
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §5 ust. 11:
„W przypadku zmiany ilości, rodzaju, pojemności pojemników, bądź powstania nowych miejsc odbioru odpadów komunalnych w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i ustawić pojemniki na terenach wskazanych nieruchomości w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, bez dodatkowej opłaty.”
Wykonawca wnioskuje o zmodyfikowanie powyższego zapisu w następujący sposób:
„W przypadku zmiany ilości, rodzaju, pojemności pojemników, bądź powstania nowych miejsc odbioru odpadów komunalnych w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i ustawić pojemniki na terenach wskazanych nieruchomości w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, bez dodatkowej opłaty.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 18
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 2:
„2) Częstotliwość wywozu odpadów.
Odpady komunalne odbierane i wywożone będą przez wykonawcę z terenu nieruchomości zamieszkałych i terenu nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne:(…)
d) papier – 1 raz w miesiącu”
Z doświadczenia Wykonawcy wynika, że odpad typu „papier” jest oddawany przez mieszkańców gmin w nieznacznych ilościach. Odbiór tego odpadu z częstotliwością 1 raz w miesiącu będzie niepotrzebnie generował koszty, które nie przełożą się na ilość odebranych odpadów. Wykonawca wnioskuje o rozważenie możliwości zmiany częstotliwości odbioru odpadu typu papier np. na 1 raz w kwartale.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 19
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §9 ust. 6:
„6.Za nieterminową płatność, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.”
Wykonawca wnioskuje o zmodyfikowanie powyższego zapisu w następujący sposób:
„6.Za nieterminową płatność, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 20
Dotyczy: SIWZ Rozdział III Opis Przedmiotu Zamówienia ust. 3 pkt. 3 ppkt. i) oraz ust. 5 pkt. 8):
„i) Jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy wykonawcy, wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt.”
oraz
„8) Wyposażenie wszystkich nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w pojemniki,
w zależności od zapotrzebowania. Jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt.”
Wykonawca wnioskuje o zmodyfikowanie powyższych zapisów w następujący sposób:
„i) Jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy wykonawcy, wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt. W przypadku uszkodzeń powstałych z winy osób użytkujących pojemnik, będących następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi użytkownik np. kradzież, spalenie, użytkowanie pojemników do innych celów, niezgodnych z ich przeznaczeniem, naprawa pojemników lub ich wymiana dokonywana jest na koszt użytkownika danego pojemnika.”
oraz
„8) Wyposażenie wszystkich nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w pojemniki,
w zależności od zapotrzebowania. Jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt. W przypadku uszkodzeń powstałych z winy osób użytkujących pojemnik, będących następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi użytkownik np. kradzież, spalenie, użytkowanie pojemników do innych celów, niezgodnych z ich przeznaczeniem, naprawa pojemników lub ich wymiana dokonywana jest na koszt użytkownika danego pojemnika.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 21
Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy §14 ust. 1:
„1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 umowy dopuszczalna jest w przypadku :”
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o dodanie do ust. 1:
„5) Zmiany stawek opłat za przyjęcie odpadów do zagospodarowania w instalacji, w tym w regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
