Urząd Gminy Bolesławiec
PROTOKÓŁ
sporządzony w dniu 22 lutego 2008 roku z XIII Sesji Rady Gminy w Bolesławcu
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
-------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady Pani Lipska Justyna dokonała otwarcia XIII Sesji Rady .W oparciu o załączoną listę obecności stwierdziła, że obrady sesji są prawomocne.
2. Przyjęcie porządku sesji
----------------------------------
Przewodnicząca Rady zaproponowała przyjęcie porządku jak w otrzymanych zawiadomieniach o sesji.
Propozycja Przewodniczącej została przyjęta jednogłośnie.
Zawiadomienia w załączeniu .
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji
---------------------------------------------------
Protokół był wyłożony do wglądu. Został przyjęty bez zmian – jednogłośnie.
4. Informacja Wójta Gminy o pracy w okresie między sesyjnym
------------------------------------------------------------------------------
Informacja na piśmie w załączeniu.
Po złożonej informacji przez Wójta Przewodnicząca Rady otwiera na jej temat dyskusję.
Rady Mączka pyta gdzie można zakupić książki o Bolesławcu Państwa Rojków.
Radny pyta ile podatku płaci Pan Świergiel i jaki był by to koszt dla Gminy w przypadku umorzenia tego podatku na czas odbudowy młyna.
Radny Dańko wnosi aby list intencyjny Pana Świergla wywiesić na tablicy ogłoszeń .
Ponadto Radny Dańko wnosi o sporządzenie inwentaryzacji obiektów ,które kwalifikują się do newitalizacji w Bolesławcu w której ująć ciągi komunikacyjne i młyn w celu uzyskania środków unijnych oraz udzielić odpowiedzi na list intencyjny Panu Świerglowi.
Przewodnicząca Rady pyta Wójta o postęp w pozyskaniu środków, zadłużenia młyna gospodarczego .
Następnie pyta czy są usunięte usterki kanalizacyjne w Chotyninie i kiedy nastąpi ostateczny odbiór tej kanalizacji .
Przewodnicząca Rady informuje, że odbył się turniej siatkówki o Puchar Wójta i Przewodniczącej Rady i pierwsze miejsce zajął Chotynin.
Informuje ,że na stronie internetowej brak informacji o stanie mienia komunalnego Gminy.
Radny Dulski pyta co ustalono na Walnym Zebraniu Spółki Wodnej.
Radny Chmielewski wnosi aby do tworzonego przez Gminę Byczyna folderu dołączyć Bolesławiec jako ciąg krainy położonej nad Prosną .
Radny Dańko prosi Wójta o szerszą informację na temat widowiska bitwy pod Byczyną .
Radna Jakubczyk prosi o przedłożenie kwoty zwolnienia Świergla z podatku od nieruchomości, co będzie podstawą do podjęcia stosownej decyzji o umorzeniu podatku.
Radny Maślanka pyta czy można zamienić kosze do śmieci na mniejsze.
Wójt ustosunkowywuje się do złożonych wniosków i pytań .
Odnośnie wysokości podatku Pana Świergla Wójt udzieli odpowiedzi na
następnej sesji.
Zamiana koszy na mniejsze jest możliwa ale należy przedłożyć zaświadczenie z biura meldunkowego o liczbie osób zamieszkałych w danej nieruchomości.
Ponadto Wójt informuje,że w Urzędzie odbyło się spotkanie z Firmą EKOREGION na którym ustalono,że sołtysi przy podatku będą odbierać opłaty za śmieci , a koordynatorem gminnym w tym zakresie została Pani Maślanka Alicja – sołtys z Wiewiórki.
Odnośnie kanalizacji w Chotyninie Wójt odpowiada, że było kilka odbiorów w trakcie których wskazano niedociągnięcia i wiele zostało wykonane jak przepusty ,drożność rowu , ale ostateczny termin zaplanowany jest na miesiąc maj i do tej pory firma musi teren uporządkować.
Odnośnie Walnego Spółki Wodnej Wójt odpowiada, że przedłożono realizację zadań za rok 2007 i plany na rok 2008 oraz sprawozdanie finansowe z którego wynika ,że wiele sołectw ma zaległości w płaceniu składek ,chodź sytuacja jest lepsza jak było wcześniej kiedy spółkami zajmowała się Gmina.
Wykonano konserwację Wesołej i Małgorzatki .
Odnośnie folderu będą prowadzone rozmowy z Byczyną.
Odnośnie bitwy pod Byczyną są różne komentarze na widowisku przedstawiono ogromną rzeź w Byczynie .
Radca Prawny Jerzy Dela odnośnie młyna stwierdza, że jest klauzula wykonalności na podstawie której wszczęto postępowanie i wystosuje się wniosek egzekucyjny do komornika na cały młyn. Przed wysłaniem wniosku Wójt spotka się z komornikiem aby ustalić formę zajęcia w tym zabezpieczenie urządzeń aby nie zostały puste mury w momencie licytacji.
Trzeba dokonać wyceny urządzeń młyna której koszty wynoszą 600-1.000
złotych.
Odnośnie zwolnienia w podatku od nieruchomości Radca informuje ,że zmieniły się przepisy na podstawie których trudno uzyskać zwolnienie z podatku .
5. Podjęcie uchwały w sprawie skargi złożonej na Wójta Gminy
--------------------------------------------------------------------------------
Przewodnicząca Rady Gminy czyta skargę złożoną na Wójta Gminy i Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przez Panią Znamiec Gabrielę zam. Żdżary w sprawie postępowania konkursowego na stanowisko ds. zasiłków rodzinnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bolesławcu oraz stwierdzenia własnoręczności podpisu przez Wójta na upoważnieniu do odbioru zasiłku rodzinnego przez Panią Dominas oraz innych zarzutów dotyczących Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu zawartych w skardze ,która stanowi załącznik do protokołu.
Następnie cytuje :
- część ustawy samorządowej dotyczącej
zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze.
- regulamin Wójta Gminy o naborze pracowników na stanowiska
urzędnicze.
- Zarządzenie Wójta o naborze pracowników
- Protokół komisji konkursowej z I i II etapu.
- wyjaśnienie Wójta na skargę i Kierownika GOPS.
Wszystkie te dokumenty stanowią załącznik do protokółu.
Następnie pyta Kierownika i Wójta czy chcą cos dodać do tego wyjaśnienia.
Kierownik GOPS stwierdza, że nie ma nic do dodania jeśli ktoś ma pytania to ma pytać.
Po czym otwiera dyskusję na temat przedłożonych materiałów.
Wójt informuje, że konkurs na stanowisko w GOPS został przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem.
Nie po raz pierwszy był konkurs w którym było wykształcenie średnie brane pod uwagę. To samo kryterium było podczas naboru na stanowisko w sekretariacie.
Testu nie było ze względu na małą liczbę chętnych /4 / .
W przypadku sekretariatu był test ponieważ było 30 chętnych.
Wójt stwierdza z całą odpowiedzialnością ,że potwierdził własność podpisu Pani Dominas Beaty w jej obecności .Nie ważne kto pisze upoważnienie tylko kto podpisuje.
Radny Mączka prosi o 10 minut przerwy, ponieważ był duży natłok informacji i to należy przemyśleć i dopiero podjąć decyzję.
Radny Maślanka pyta czy Pani Znamiec wiedziała ,że będzie jej skarga rozpatrywana na tej sesji.
Radca prawny Dela Jerzy informuje, że nie ma obowiązku powiadamiania a ogólne informacje o sesji są wywieszone na tablicach ogłoszeń Gminy i każdy może doczytać.
Radny Dańko wnosi o rozdzielenie skargi na Wójta od skargi na Kierownika GOPS ,ponieważ na Wójta jest sprawa jasna. Natomiast sprawę GOPS pomocy dla Pani Duś powinna zbadać Komisja Rewizyjna i dopiero decyzja Rady.
W związku z wnioskiem Radnego Danki Przewodnicząca Rady czyta część skargi w której skarżąca przypuszcza ,że Pani Duś otrzymywała pomoc z
GOPS. Natomiast w upoważnieniu Pani Dominas do odbioru zasiłku rodzinnego było tylko stwierdzenie własnoręczności podpisu przez Wójta .
Upoważnienie to było przekazane do Banku i Bank je honorował.
Radny Mączka stwierdza,że kierownik jednostki ma prawo dobierać sobie kadrę i tak było w tym przypadku.
Radny Bieniek stwierdza, że wszystkie procedury zostały wyjaśnione zachowane i dla radnego jest to sprawa jasna nie widzi nieprawidłowości.
Radny Lis Robert wnosi aby komisja konkursowa składała się z 3-5 osób,
a nie z dwóch jak w tym przypadku.
Przewodnicząca Rady czyta projekt uchwały w sprawie skargi na Wójta Gminy .
Następnie zarządza głosowanie w wyniku którego skargę oddalono na podstawie złożonego wyjaśnienia przez Wójta ,które będzie uzasadnieniem do uchwały.
Następnie zarządza glosowanie nad skarga na Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu.
W drodze głosowania skarga została oddalona jednogłośnie a złożone wyjaśnienie przez Kierownika stanowić będzie uzasadnienie do uchwały .
6. Interpelacje ,wnioski ,zapytania.
--------------------------------------------
Radny Dańko wnosi aby organ wykonawczy na przyszłość nie ogłaszał
konkursów aby nie stwarzać barier.
Radna Jakubczyk stwierdza,że nie było by chaosu na sesji gdyby materiały radni otrzymali przed sesją.
Radna wnosi aby był na przyszłość większy skład komisji konkursowej. Wnosi o uregulowanie sprawy dostępności do Internetu w gminie .
i wystąpić w tej sprawie do telekomunikacji.
Na drodze obok szkoły w Mieleszynie brak lampy oraz przy Pani Czapnik i Drwalewskiej na Kolonii Wieruszowskiej .
Przekazać do świetlicy socjoterapeutycznej do Mieleszyna nowy komputer.
Rozważyć aby dać stypendium dla uczniów wyróżniających się w nauce i sporcie.
Radny Bieniek - zgłosić do Starostwa aby załatali dziury na drodze przez wioskę w Mieleszynie.
Umówić się z Panem Starostą w sprawie omówienia budowy chodnika w Mieleszynie przez Kol.Wieruszów.
Radny Maślanka - wyczyścić ujścia od Małgorzatki i Wesołej bo nie spełniają swojej roli. Radny pyta kiedy Komisja Gospodarcza będzie miała objazd dróg.
Udrożnić rów od Podjamy .
Radny Dulski zgłasza .że są dziury na drodze Piaski Kamionka.
Wnosi o usunięcie konarów drzew zagrażających bezpieczeństwu w lesie za Wróblem w Mieleszynie.
Radny Dulski wnioskuje o likwidację Komisji ds. Kultury Sportu i Rekreacji i te zadania przekazać Komisji Budżetu i Finansów w związku z powołaniem nowej jednostki kultury .
Przewodniczący Komisji Gospodarczej i Ochrony Środowiska odpowiada,że objazd dróg będzie po świętach.
Radny Bieniek stwierdza ,że Komisja Kultury ma tylko 4 spotkania w roku
a dużo robi .
Radny Lis Robert pyta kiedy będą spisywane umowy użyczenia na budynki OSP ze strażą. Radny w tym celu prosi o spotkanie Wójta z zarządami OSP .
Pyta dlaczego taki wysoki podatek rolny. Rolnicy są oburzeni tą sytuacją.
Radny Dulki stwierdza, że tyle co robi komisja ds. kultury sportu i rekreacji to może zrobić komisja Budżetowa a pozostałe zagadnienia dyrektor GOK.
Sołtys z Goli prosi o lampę i słup przy kaplicy w Goli .
Wójt ustosunkowuwuje się do złożonych wniosków pytań.
Odnośnie komisji konkursowej będzie zwiększony skład komisji do 3 osób.
Odnośnie umów użyczenia ze strażą Wójt nie widzi potrzeby spotkania z zarządami OSP w celu sfinalizowania porozumień.
Odnośnie własności OSP w Goli jest księga wieczysta w której jest zapis,że właścicielem jest gmina Bolesławiec na podstawie decyzji komunalizacyjnej Wojewody Kaliskiego .
Wójt stwierdza, że nie odbiera strażakom prawa gospodarza budynków Podział utrzymania i finansowania budynków jest zawarty w porozumieniu które jest do podpisania.
Dochody z wynajmu budynków muszą wpływać na konto Urzędu .
Inne dochody na cele związane z funkcjonowaniem obiektów / wesela,stypy/.
wpływają na rzecz jednostki OSP ale kosztami z tym związanymi będą obciążane jednostki.
Internet w gminie jest ujęty w projekcie ale będzie pismo w tej sprawie do telekomunikacji.
Odnośnie oświetlenia będą zgłoszenia do energetyki.
W Mieleszynie na świetlicy chyba komputera nie będzie.
Stypendium dla uczniów dobry pomysł ale trzeba szukać środków.
W sprawie chodnika w Mieleszynie Wójt umówi się ze Starostą.
Remonty dróg powiatowych zostaną zgłoszone do powiatu.
Dziury na drodze Kamionka - Piaski będą naprawione.
Konar wiszący w lesie tą sprawą Wójt się zainteresuje.
Odnośnie podatku rolnego Wójt proponował stawki podatku rolnego a Rada je uchwaliła i nic się nie da już zrobić.
Lampa przy Kaplicy w Goli to sprawa do omówienia z sołtysem.
Radna Jakubczyk wnosi o dokonanie wyceny pomieszczeń szkoły aby otrzymać dofinansowanie przy pisaniu programów.
Przewodnicząca Rady prosi aby Radni nie spóźniali się na sesję.
Przewodnicząca Rady informuje, że należy złożyć oświadczenia majątkowe do 30 kwietnia 2008 roku na drukach które radni otrzymali.
7. Zamknięcie obrad sesji.
--------------------------------
Przewodnicząca Rady stwierdziła wyczerpanie porządku sesji i zamknęła obrady.
