Strona główna / Ogłoszenia

Gmina Bolesławiec

ul. Rynek 1

98- 430 Bolesławiec

reprezentowana przez

Wójta Gminy Bolesławiec

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu:

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w Gminie Bolesławiec w 2019 roku

2. Upowszechnianie działań z zakresu kultury i edukacji w gminie Bolesławiec w 2019 roku

I. PODSTAWA PRAWNA

Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

1.  Art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z zm.).

2. Uchwały Nr II/11/2018 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia 04 grudnia 2018r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi  w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2019 rok

1. II.   ADRESAT KONKURSU

Konkurs skierowany jest dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z zm.). zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego ,,Oferentem”, które łącznie spełniają następujące warunki:

a)      zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Bolesławiec,

b)      prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

c)       dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi,

d)      przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

1. III.  FORMA REALIZACJI ZADANIA

Wsparcie

IV. CEL REALIZACJI ZADANIA

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:         

- wspieranie działań sportowych mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej   i sportu,

- wspieranie działalności klubów sportowych,

- dofinansowanie wyjazdów na zawody reprezentantów Gminy,

- wspieranie szkolenia sportowego,

- zakup sprzętu sportowego i ubrań sportowych,

- organizowanie rajdów, turniejów, zawodów sportowych,

- zakup nagród, medali i upominków na zawody, turnieje i rajdy,

- działania z zakresu utrzymania gminnych obiektów sportowych

1. Upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

- wspieranie działań na rzecz rozwoju edukacji i kultury,

- organizowanie imprez kulturalnych i edukacyjnych,

- organizacja konkursów i olimpiad,

-  zakup nagród na konkursy i olimpiady.

V. TREMIN REZALIZACJI ZADANIA

Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy,  do dnia 31 grudnia 2019 roku.

W ofercie należy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany termin.

VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA

Teren Gminy Bolesławiec oraz reprezentowanie Gminy Bolesławiec w kraju.

VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA

W roku 2019 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:

1. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych –

przeznacza kwotę w wysokości 60 000,00 zł

1. upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży

i dorosłych - przeznacza kwotę w wysokości 30 000,00 zł

W roku 2018 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:

1. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych –

przeznaczyła kwotę w wysokości 60 000,00 zł

1. upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży

i dorosłych – przeznaczyła kwotę w wysokości 30 000,00 zł

GMINA BOLESŁAWIEC ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny.
2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji (przyznania niższej kwoty dotacji niż wnioskowana w ofercie), terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania.
4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach.

W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji,:

- oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji  zadania  w zakresie różnicy  pomiędzy wnioskowaną a przyznaną kwotą dotacji,

- może    zrezygnować  z realizacji zadania, rezygnacja wymaga formy pisemnej.

- powiadomienie może nastąpić w formie elektronicznej

1. Możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadań (w przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów).
2. Zmniejszenia wysokości dotacji - jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji w całkowitych kosztach zadania. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
3. Rozstrzygnięcia konkursu, gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
4. Przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

VIII. OPIS ZADANIA

1. Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych mają  polegać m.in. na:

a)      organizowaniu imprez rekreacyjnych ogólnie dostępnych dla mieszkańców gminy, popularyzujących rozwój rekreacji, a także umożliwiających rodzinne spędzenie czasu wolnego m. in.: biegów, maratonów, turniejów, festynów i innych,

b)      uczestnictwie w regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych,

c)       wspierania realizacji zadań z zakresu organizacji szkolenia sportowego dzieci, młodzieży i dorosłych

d)    szkolenia zawodników, upowszechniania oraz promocji sportu w środowisku lokalnym,

e)    zakupie sprzętu sportowego, pokryciu kosztów ubezpieczenia zawodników i uczestników zadania,   pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych, uczestnictwa  w zawodach sportowych,

2. Zadania w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych mają polegać m.in. na:

a) tworzeniu, prowadzeniu i promowaniu zajęć teatralnych, plastycznych, muzycznych, artystycznych,

b) prowadzeniu współpracy międzypokoleniowej,

c) promowanie twórczości dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez realizację spektakli  i prezentacji,

d) podejmowaniu działań z zakresu wymiany kulturalnej,

e) wspieranie twórczości i edukacji artystycznej osób z niepełnosprawnościami,

f) udziale w np. warsztatach artystyczno - edukacyjnych, wystawach, i innych działaniach obejmujących różne dziedziny sztuki i kultury,

g) wyjazdach min. do muzeów, teatrów.

IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie może realizować oferent, który prowadzi w sferze zadania objętego konkursem  działalność nieodpłatną i/lub odpłatną pożytku publicznego, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym.

W części II pkt 4) oferty należy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem. Oferent wskazuje zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego, określony w obowiązującym statucie oferenta (zatwierdzonym przez sąd rejestrowy)               lub w innym akcie wewnętrznym oferenta.

Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie może przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.

UWAGA: Nie będzie dotowane z budżetu Gminy Bolesławiec zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem – zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r.   poz. 1817 z zm.)

2. Realizatorem zadania może być oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną i/lub użyczoną) przystosowaną do realizacji zadania.

3. Realizatorem zadania może być oferent, który dysponuje wykwalifikowaną kadrą  uczestniczącą w realizacji zadania tzn. osoby prowadzące szkolenie muszą posiadać obowiązkowo odpowiednie kwalifikację trenera z ważną licencją jeżeli jest obowiązek jego posiadania.

4. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie można zlecić firmie zewnętrznej i/lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.

5. Adresatem zadania są: dzieci, młodzież i dorośli mieszkający na terenie Gminy Bolesławiec oraz osoby trenujące w lokalnych klubach sportowych.

6. Na organizatorze szkoleń spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień.

7. Wkład składa się z:

     a) wkładu finansowegorozumiany jako: wkład środków finansowych własnych (np. środki finansowe własne organizacji) w wysokości mini. 7% wnioskowanej kwoty dotacji;

 UWAGA: Oferent na etapie składania ofert złoży oświadczenie o wymaganym minimalnym wkładzie finansowym oraz zobowiąże się do wniesienia danej kwoty. Wkład finansowy weryfikowany będzie na etapie rozliczenia  dotacji.  Jednakże w umowie zawarty będzie  całkowity koszt zadania, czyli suma kwoty  dotacji i wkładu finansowego. Nie dotrzymanie warunku wniesienia wkładu własnego,  będzie wiązało się  ze całkowitym zwrotem dotacji. 

     b) wkładu osobowego rozumianego jako świadczenie pracy przez wolontariuszy i pracy społecznej członków. Udokumentowanie wkładu osobowego w sprawozdaniu realizacji zadania następuje przede wszystkim poprzez:

        - przedstawienia imiennych list z podpisami osób świadczących pracę społeczną wraz z rodzajem i liczbę godzin pracy;

        - załączenie pisemnych umów z wolontariuszami;

     c) wkładu rzeczowego rozumianego jako np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia lub jako  zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (wkład rzeczowy musi być oparty o ceny rynkowe).

UWAGA:Wkład osobowy i rzeczowy powinien łącznie wynosić min. 5% otrzymanej kwoty dotacji                    

1.  „Harmonogram planowanych działań” (pkt IV. 7 oferty) powinien być tak szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań, podejmowanych przez oferenta w trakcie realizacji zadania.
2.  „Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego” (pkt IV.5 oferty) - należy uwzględnić rezultaty wraz                z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi.

11. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariuszy/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków:

- zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone  w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

- wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz  z opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe),- w przypadku, gdy praca wolontariusza/członka organizacji ze względu na wykazaną  w ofercie specyfikę nie może być rozliczana godzinowo – należy podać sposób wyliczenia nakładu jego pracy i sposób jej dokumentowania w trakcie realizacji zadania,

- wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania  odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeżeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełnienia stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów,

- jeżeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,

- wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona  u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w ramach spełniania   obowiązków z tych umów wynikających (warunek ten dotyczy także członków organizacji świadczących pracę społeczną).

12. Zakupów towarów/ usług można dokonywać wyłącznie w terminie realizacji zadania.

X. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA

Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Bolesławiec zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być:

• niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem,
• racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat),
• faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem,
• odpowiednio udokumentowane,
• zgodne z zatwierdzonym kosztorysem.

Oferent, w celu realizacji zadania może zakupić usługi polegające na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, jednak niestanowiące jego merytoryki.

I. Koszty merytoryczne:

1    Wynagrodzenia pracowników merytorycznych.

- praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania.

2    Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.:

- zakup sprzętu sportowego,

- artykułów spożywczych np. wody,

- zakup materiałów programowych (materiały scenograficzne, kostiumy, materiały   plastyczne),

- nagród (m.in. puchary, medale) dla uczestników zadania,

- inne wynikające ze specyfiki zadania.

1. Koszty zakupu usług, w tym np.:

- usług transportowych,

- ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania

- obsługi medycznej i/lub technicznej,

- obsługi sędziowskiej, trenerów zajęć ruchowych, nauczycieli zajęć teatralnych,  plastycznych,

- wynajmu obiektów sportowych,

- biletów wstępu,

- inne wynikające ze specyfiki zadania.

II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne:

1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie)– tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, każdy element   obliczony proporcjonalnie do tej części;
2. Koszty administracyjne zadania nie mogą przekraczać 5% otrzymanej dotacji,  (np. telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych, koszty obsługi konta bankowego, koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna), itp.)

UWAGA: Z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2016r.  poz. 1047 z zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem tak, aby możliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych, rozrachunków, kosztów, przychodów itd. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one także być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot:

- materiały biurowe,

- sprzątanie,

- zakup środków czystości,

- inne wynikające ze specyfiki zadania.

III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposażenia i promocji:

1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania powinny stanowić maksymalnie  3 %  otrzymanej dotacji, w tym m.in. na:

-  opracowania graficznego,

- druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych, prezentacje w środkach masowego przekazu i inne.

Uwaga: Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem  i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany.

KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZAOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI:

1.    Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali.

1. Zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3 500,00 zł.
2. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością

Gminy Bolesławiec.

1. Zakup wyposażenia lokali.
2. Odpisy amortyzacyjne.
3. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne itp., których nie można  jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania.
4. Prowadzenie działalności gospodarczej.
5. Tworzenie funduszy kapitałowych.
6. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów.
7. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych.
8. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
9. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
10. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz opłat za wywóz nieczystości.
11. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania   szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta.
12. Nabywanie kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem.
13. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.
14. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi itp.
15. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.
16. Koszty procesów sądowych.
17. Zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy.
18. Koszenie boiska.
19. Inne nie związane z realizacją zadania.

UWAGA: W ramach środków finansowych Gminy Bolesławiec niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych

XI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na każdy z  poniższych zakresów tj.:

a) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

b) upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży  i dorosłych

                (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych)

2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty realizacji zadania w jednym egzemplarzu, która jest zgodna   z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy  i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania  z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz.1300 ).

3. Ofertę należy:

1) sporządzić w języku polskim,

2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo  lub czytelnym pismem  ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony,

3) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.).

4. W przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia. Termin uzupełnienia wynosi 5 dni od otrzymania wezwania.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

7. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

XII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA

1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji – niezależnie od tego kiedy został wydany.

Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej.

         W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700)

2. Aktualny odpis z KRS – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700)

3. Aktualny statut organizacji (z uwzględnionymi aktualizacjami zatwierdzonymi przez sąd rejestrowy). Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu.

Obowiązek złożenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji pożytku publicznego.

4. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego nie jest określony w statucie lecz np.  w uchwale to musi być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia należy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie.

6. Kserokopię wyciągu bankowego z widocznymi danymi dotyczącymi właściciela rachunku bankowego.

UWAGA WAŻNE!

• Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

• Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji, na każdej stronie.
• Podpisy osób upoważnionych muszą być zgodne ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem              (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

XIII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY

1. Oświadczenie oferenta o:

1)    byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz zobowiązaniu się do utrzymania rachunku, nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą  Bolesławiec,

2)    posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do  realizacji zleconego zadania publicznego;

3)    posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa  najmu, użyczenia, dzierżawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej), który spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in. prawa budowlanego, przeciw pożarowego i sanitarno – epidemiologicznego;

4)    niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Bolesławiec (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.);

5)    posiadaniu dokumentacji zgodnej z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),

6)    zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego.

7)    oświadczenie o zapewnieniu wkładu finansowego (pieniężnego).

XIV. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE :

1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów.
2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie  umów ze sponsorami.

XV. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT

1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na każdy z  poniższych zakresów tj.

a)    upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

b)   upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży  i dorosłych;

      W jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze (załącznik nr 1 do   rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 sierpnia 2016 r.  w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz.1300) wraz z oświadczeniami, podpisanym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

2. Złożenie oferty w terminie określonym w części XVIII ogłoszenia oraz zgodnie z  warunkami  określonymi  w części XI ogłoszenia.

1. Prowadzenie przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego   w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym.
2. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie.

5.  Złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w części XII, XIII ogłoszenia.

6.  Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji zadania zgodnie z warunkami umowy.

UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona         ze względów formalnych.

XVI. OCENA MERYTORYCZNA OFERT

Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Bolesławiec lub osobę przez niego upoważnioną, składająca się z  osób, reprezentujących Gminę Bolesławiec oraz z  przedstawiciela(-li) organizacji pozarządowych.

Przy ocenie ofert Komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria:

Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt biorąc pod uwagę ocenę oferty dokonaną przez Komisję Konkursową oraz wysokość środków finansowych, faktycznie przeznaczonych na realizację zadania.

XVII. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

1. Oferty wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie (pokój nr 14, piętro I) w Urzędzie  Gminy  w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec

2. Oferty wraz z dokumentami należy składać w zamkniętej  kopercie lub teczce, oznaczonej w następujący sposób:

3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Gminy                               w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec, a nie data stempla pocztowego.

4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w sekretariacie (pokój nr 14, piętro I) Urzędu  Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu – kopii oferty.

5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym oraz merytorycznym  z oferentami:

    Marianna Kaczmarczyk   – tel. 62 78 36 072,  e-mail: fu@boleslawiec.net.pl

XVIII. TERMINY

1. Termin składania ofert

do dnia 31.01. 2019  roku do godz. 15:00

Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

1. Termin rozpatrywania ofert

weryfikacja formalna - do dnia 06.02.2019 roku

ocena merytoryczna -  do dnia 11.02.2019  roku

1. Informacja

•    wynikach z weryfikacji formalnej w dniu 06.02.2019 roku zostanie umieszczona:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.boleslawiec.net.pl)

2. na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl)

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec

•    wynikach z weryfikacji merytorycznej w dniu 11.02.2019 roku zostanie umieszczona:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.boleslawiec.net.pl)

2. na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl)

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec

•       z rozstrzygnięcia konkursu w dniu 13.02.2019 roku  zostanie umieszczona:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.boleslawiec.net.pl)

2. na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl)

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec

XIX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Bolesławiec  reprezentowana przez  Wójta Gminy -  z siedzibą w Urzędzie Gminy w Bolesławcu,  ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec.
• inspektorem ochrony danych osobowych, z którym można  się skontaktować  pod adresem e-mail:  inspektor.odo@boleslawiec.net.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO do celów konkursu na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Bolesławiec  w 2019 roku  oraz upowszechniania działań z zakresu kultury i edukacji w gminie Bolesławiec w 2019 roku
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
  • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1];

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2]; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.