Strona główna / Ogłoszenia

Bolesławiec, dnia  01.10.2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 Przedmiot zamówienia: „Dostawa opału (brykiet drzewny z trocin) w sezonie grzewczym 2015/2016”

 1.Zamawiający:

Gmina Bolesławiec NIP 997-013-65-03, ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec, woj. łódzkie

 2. Podstawa prawna:  

Na podstawie art. 44ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( tj. Dz. U. z 2013r. poz. 885, 938, 1646, z 2014r. poz. 379) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na powyższe zadanie.

 3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia:

„Dostawa opału (brykiet drzewny z trocin) w sezonie grzewczym 2015/2016”

 Przedmiotem zamówienia jest dostawa workowanego (worki do 30 kg) brykietu z trocin typu walec w ilości szacunkowej około 168 ton o średnicy 50 - 60 mm i wilgotności do 10 %, zawartości popiołu  poniżej 1 %, siarki do 0,03, wartości opałowej powyżej 16 MJ/kg do następujących obiektów mienia komunalnego:

Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia między innymi: koszty transportu, załadunku i rozładunku. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany transportem Wykonawcy. Wymienione ilości opału zostały ustalone w sposób szacunkowy i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości będą zależne w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości opału do zakupu nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w sytuacji zapotrzebowania mniejszego niż wstępnie oszacowane. Szczegółowe terminy dostaw określi odbiorca.

Dostawa będzie odbywać się partiami w zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego. Rozładunek będzie obowiązkiem Dostawcy (w skład rozładunku wchodzą: rozładowanie brykietu ze środka transportu i dostarczenie go do magazynu opału wraz  z ułożeniem go w magazynie). Opał będzie ważony (we wskazanym przez urząd miejscu)  w obecności pracownika Urzędu Gminy w Bolesławcu i dostarczany  w dni pracy Urzędu Gminy w Bolesławcu w godz. 8.00-14.00.  W przypadku dostarczenia brykietu, którego jakość będzie niezgodna z parametrami zostanie zlecona jego analiza na koszt Dostawcy. Po trzy krotnym zbadaniu partii dostaw niezgodnych z parametrami  zostanie rozwiązana umowa z Dostawcą.

 Termin  realizacji zamówienia: od dnia 12 października 2015 roku do dnia 30 września 2016 roku

 Warunki płatności faktury: płatność po dostarczeniu przedmiotu zamówienia,14 dni od daty wystawienia faktury i doręczenia jej Zamawiającemu.

 4. Sposób przygotowania ofert:

Ofertę na załączonym formularzu w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe dot. „Dostawy opału (brykiet drzewny z trocin) w sezonie grzewczym 2015/2016”  należy przekazać na adres: Gmina Bolesławiec, ul. Rynek 1,  98-430 Bolesławiec lub złożyć                         

w sekretariacie (pok. nr 5 piętro) Urzędu Gminy w Bolesławcu do dnia  08.10.2015r.  UWAGA !!! Brykiet musi odpowiadać parametrom, nie może zawierać kleju, dodatków obcych typu np. odpady poprodukcyjne meblowe oraz posiadać odpowiednie certyfikaty (prosimy o załączenie certyfikatów oraz próbek brykietu).W przypadku uszkodzeni kotłów przez niewłaściwy opał, Dostawca pokrywa koszty naprawy.

5. Wybór oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który spełniając opisane wyżej wymagania – zaoferuje najniższą wartość ogólną zamówienia. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający równocześnie zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej a Oferenta którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.

Załacznik

1. Formularz ofertowy