Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
piątek, 29 marca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Gminy Bolesławiec
98-430 Bolesławiec, ul. Rynek 1
tel. (062) 783 60 84, fax (062) 783 60 24
e-mail: urzad@boleslawiec.net.pl, http: www.boleslawiec.net.pl
Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://boleslawiec.biuletyn.net/

Strona główna / Ogłoszenia


wysoki kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 
2017-01-11 / 2017-02-02

Konkurs dla organizacji pozarządowych w 2017 roku

Gmina Bolesławiec

ul. Rynek 1

98- 430 Bolesławiec

reprezentowana przez

Wójta Gminy Bolesławiec

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu:

1. UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

W GMINIE BOLESŁAWIEC W 2017 ROKU

2. UPOWSZECHNIANIE DZIAŁAŃ Z ZAKRESU KULTURY I EDUKACJI

W GMINIE BOLESŁAWIEC W 2017 ROKU

I. PODSTAWA PRAWNA

Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

1.  Art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców (Dz. U. z 2016r. poz. 1817 z zm.).

 

2. Uchwały XIX/114/2016 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia 29 listopada 2016r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok

II. ADRESAT KONKURSU

Konkurs skierowany jest dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz. 1817 z zm.).

zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego ,,oferentem”, które łącznie spełniają następujące warunki:

a) zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Bolesławiec,

b) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

c) dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi,

d) przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

III. FORMA REALIZACJI ZADANIA

Wsparcie

IV. CEL REALIZACJI ZADANIA

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:         

     - wspieranie działań sportowych mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,

- wspieranie działalności klubów sportowych,

- dofinansowanie wyjazdów na zawody reprezentantów Gminy,

- wspieranie szkolenia sportowego,

     - zakup sprzętu sportowego i ubrań sportowych,

- organizowanie rajdów, turniejów, zawodów sportowych,

- zakup nagród, medali i upominków na zawody, turnieje i rajdy,

- działania z zakresu utrzymania gminnych obiektów sportowych

 

2. Upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

    - wspieranie działań na rzecz rozwoju edukacji i kultury,

    - organizowanie imprez kulturalnych i edukacyjnych,

- organizacja konkursów i olimpiad,

-  zakup nagród na konkursy i olimpiady.

V. TREMIN REZALIZACJI ZADANIA

Rozpoczęcie od 15 lutego 2017 roku, zakończenie do 31 grudnia 2017 roku.

W ofercie należy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany termin.

VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA

Teren Gminy Bolesławiec oraz reprezentowanie Gminy Bolesławiec w kraju.

VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA

W roku 2017 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:

1. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych –

    przeznacza kwotę w wysokości 60 000,00 zł

 

2. upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży

    i dorosłych - przeznacza kwotę w wysokości 30 000,00 zł

 

W roku 2016 Gmina Bolesławiec na realizację zadań z zakresu:

1. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych –

    przeznaczyła kwotę w wysokości 60 000,00 zł

 

2. upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży

    i dorosłych – przeznaczyła kwotę w wysokości 30 000,00 zł

 

GMINA BOLESŁAWIEC ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny.

2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.

3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji (przyznania niższej kwoty dotacji niż wnioskowana w ofercie), terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania.

4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach (w przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent:

   - zobowiązany  jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji  zadania w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną a przyznaną kwotą dotacji,

    - może    zrezygnować    z realizacji zadania, rezygnacja wymaga formy pisemnej.

5. Możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadań (w przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów).

6. Zmniejszenia wysokości dotacji - jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu   zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji  w całkowitych kosztach zadania. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.

6. Rozstrzygnięcia konkursu, gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.

7. Przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

VII. OPIS ZADANIA

1. Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych mają  polegać m.in. na:

1)  organizowaniu imprez rekreacyjnych ogólnie dostępnych dla mieszkańców gminy, popularyzujących rozwój rekreacji, a także umożliwiających rodzinne spędzenie czasu wolnego m. in.: biegów, maratonów, turniejów, festynów i innych,

a)  uczestnictwie w regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych,

b)wspierania realizacji zadań z zakresu organizacji szkolenia sportowego dzieci, młodzieży i dorosłych,

d) szkolenia zawodników, upowszechniania oraz promocji sportu w środowisku lokalnym,

e)  zakupie sprzętu sportowego, pokryciu kosztów ubezpieczenia zawodników i uczestników zadania, pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych, uczestnictwa   w zawodach sportowych,

 2. Zadania w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych mają polegać m.in. na:

a) tworzeniu, prowadzeniu i promowaniu zajęć teatralnych, plastycznych, muzycznych, artystycznych,

b) prowadzeniu współpracy międzypokoleniowej,

c) promowanie twórczości dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez realizację spektakli i prezentacji,

d) podejmowaniu działań z zakresu wymiany kulturalnej,

e) wspieranie twórczości i edukacji artystycznej osób z niepełnosprawnościami,

f) udziale w np. warsztatach artystyczno - edukacyjnych, wystawach, i innych działaniach obejmujących różne dziedziny sztuki i kultury,

g) wyjazdach min. do muzeów, teatrów.

 

IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie może realizować oferent, który prowadzi w sferze zadania objętego konkursem działalność nieodpłatną i/lub odpłatną pożytku publicznego, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym.

 W części I pkt 12) oferty należy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie, lub przy wypełnianiu oferty poprzez wpisanie wprost „zadanie będzie realizowane w ramach działalności odpłatnej/niepodpłatnej pkt … w/w wyszczególnienia” itp.). Oferent wskazuje zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego, określony w obowiązującym statucie oferenta (zatwierdzonym przez sąd rejestrowy) lub w innym akcie wewnętrznym oferenta.

 Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie może przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.

 

UWAGA: Nie będzie dotowane z budżetu Gminy Bolesławiec zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem – zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z zm.)

 2. Realizatorem zadania może być oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną   i/lub użyczoną) przystosowaną do realizacji zadania.

 

3. Realizatorem zadania może być oferent, który dysponuje wykwalifikowaną kadrą  uczestniczącą w realizacji zadania tzn. osoby prowadzące szkolenie muszą posiadać    obowiązkowo odpowiednie kwalifikację trenera z ważną licencją jeżeli jest obowiązek jego posiadania.

 

4. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie można zlecić firmie zewnętrznej i/lub    osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.

 

5. Adresatem zadania są: dzieci, młodzież i dorośli mieszkający na terenie Gminy Bolesławiec oraz osoby trenujące w lokalnych klubach sportowych.

 

6. Na organizatorze szkoleń spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień.

 

7. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania, oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu w formie niefinansowej w wysokości min. 5% wnioskowanej kwoty dotacji.

    (np. wkładu rzeczowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji) lub ze środków z innych źródeł.

 

8. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania, oferent zobowiązany jest do wniesienia  wkładu w formie finansowej w wysokości 3% wnioskowanej kwoty dotacji.

   

9. „Harmonogram planowanych działań” (pkt III. 9 oferty) powinien być tak szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań, podejmowanych przez oferenta w trakcie realizacji zadania. Każde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania musi być opisane w pkt III.8 oferty. Harmonogram zawiera:

- całkowity okres realizacji zadania wraz z datami granicznymi,

- informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny),

  z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji,

- liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania według miar

   adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie (np. liczba godzin szkolenia,

   planowana dzienna/miesięczna/roczna liczba adresatów zadania, minimalna/maksymalna liczba adresatów itp.).

 

   W przypadku braku ww. informacji w punkcie III.9, oferta zostanie odrzucona przy ocenie merytorycznej.

 

10. „Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego” (pkt III.10 oferty) - należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi.

 

11. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariuszy/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków:

- zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być   określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku    publicznego i o wolontariacie,

- wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz z opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach    ogólnych, tak jak dokumenty finansowe),

- w przypadku, gdy praca wolontariusza/członka organizacji ze względu na wykazaną w ofercie specyfikę nie może być rozliczana godzinowo – należy podać sposób wyliczenia nakładu jego pracy i sposób jej dokumentowania w trakcie realizacji zadania,

- wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania  odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeżeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełnienia stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów,

- jeżeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,

- wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona

  u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w ramach spełniania   obowiązków z tych umów wynikających (warunek ten dotyczy także członków organizacji świadczących pracę społeczną).

 

12. Zakupów towarów/ usług można dokonywać wyłącznie w terminie realizacji zadania.

 

X. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA

Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Bolesławiec zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być:

- niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem,

- racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat),

- faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem,

- odpowiednio udokumentowane,

- zgodne z zatwierdzonym kosztorysem.

Oferent, w celu realizacji zadania może zakupić usługi polegające na wykonaniu czynności

o charakterze technicznym lub specjalistycznym, jednak niestanowiące jego merytoryki.

I. Koszty merytoryczne:

1. Wynagrodzenia pracowników merytorycznych.

Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania.

2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.:

- zakup sprzętu sportowego,

- artykułów spożywczych np. wody,

- zakup materiałów programowych (materiały scenograficzne, kostiumy, materiały   plastyczne),

- nagród (m.in. puchary, medale) dla uczestników zadania,

- inne wynikające ze specyfiki zadania.

3. Koszty zakupu usług, w tym np.:

- usług transportowych,

- ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji

  zadania,

- obsługi medycznej i/lub technicznej,

- obsługi sędziowskiej, trenerów zajęć ruchowych, nauczycieli zajęć teatralnych,   plastycznych,

- wynajmu obiektów sportowych,

- biletów wstępu,

- inne wynikające ze specyfiki zadania.

II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne:

1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda,

    ścieki, ogrzewanie) – tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, każdy element   obliczony proporcjonalnie do tej części;

2. Koszty administracyjne zadania nie mogą przekraczać 5% otrzymanej dotacji, (np. telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych, koszty obsługi konta bankowego, koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna), itp.)

 

Uwaga: Z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2016r. poz. 1047 z zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem tak, aby możliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych, rozrachunków, kosztów, przychodów itd. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one także być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot:

- materiały biurowe,

- sprzątanie,

- zakup środków czystości,

- inne wynikające ze specyfiki zadania.

III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposażenia i promocji:

1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania - 3 % otrzymanej dotacji, w tym

m.in.

- opracowania graficznego,

- druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych, prezentacje w środkach masowego przekazu i inne.

Uwaga: Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany.

KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZAOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI:

1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali.

2. Zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3 500,00 zł.

3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością

    Gminy Bolesławiec.

4. Zakup wyposażenia lokali.

5. Odpisy amortyzacyjne.

6. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne itp., których nie można

    jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania.

7. Prowadzenie działalności gospodarczej.

8. Tworzenie funduszy kapitałowych.

9. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów.

10. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych   lub fizycznych.

11. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy

celowych na podstawie przepisów szczególnych.

12. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.

13. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz opłat za wywóz nieczystości.

14. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania   szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą  działalnością oferenta.

15. Nabywanie kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem.

16. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.

17. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży    wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi itp.

18. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.

19. Koszty procesów sądowych.

20. Zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy.

21. Koszenie boiska.

22.  Inne nie związane z realizacją zadania.

 

UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Bolesławiec niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych

XI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na każdy z  poniższych zakresów tj.

a) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

b) upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych

(w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych)

2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty realizacji zadania w jednym egzemplarzu, która jest zgodna z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania      z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r., poz.1300 ).

3. Ofertę należy:

1) sporządzić w języku polskim,

2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo

    lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony,

3) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc

   z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.).

4.  W przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia. Termin   uzupełnienia wynosi do 7 dni od otrzymania wezwania.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

7. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

XII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA

UWAGA WAŻNE!

Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji, na każdej stronie.

Podpisy osób upoważnionych muszą być zgodne ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

 

1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji – niezależnie od tego kiedy został wydany.

Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej.

W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 687)

2. Aktualny odpis z KRS – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 687)

3. Aktualny statut organizacji (z uwzględnionymi aktualizacjami zatwierdzonymi przez sąd rejestrowy). Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu.

Obowiązek złożenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji pożytku publicznego.

4. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę)

zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego nie jest określony w statucie lecz np.  w uchwale to musi być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia należy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie.

5. Pełnomocnictwa lub upoważnienia Zarządu do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.

6. Kserokopię wyciągu bankowego z widocznymi danymi dotyczącymi właściciela  rachunku bankowego.

7. Opinia z właściwego związku sportowego (oryginał lub kserokopia potwierdzona za    zgodność z oryginałem);

XIII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY

1. Oświadczenie oferenta o:

1) byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz zobowiązaniu się do

    utrzymania rachunku, nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą  Bolesławiec,

2) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do  realizacji zleconego zadania publicznego;

3) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa  najmu, użyczenia, dzierżawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej), który spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in. prawa budowlanego, przeciw pożarowego i sanitarno – epidemiologicznego;

4) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Bolesławiec (czynsz, zwrot dotacji lub jej   części, etc.);

5) posiadaniu dokumentacji zgodnej z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych

osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),

6) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego.

 

XIV. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE :

1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów.

2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie  umów ze sponsorami.

XV. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT

1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na każdy z  poniższych zakresów tj.

a) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,

b) upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:

     w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze (załącznik nr 1 do   rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 sierpnia 2016 r.

     w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz.1300) wraz z oświadczeniami, podpisanym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

2. Złożenie oferty w terminie określonym w części XVIII ogłoszenia oraz zgodnie z    warunkami określonymi  w części XI ogłoszenia.

3. Prowadzenie przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego   w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym.

4. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie.

5. Złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w części XII, XIII ogłoszenia.

6. Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji zadania zgodnie z warunkami umowy.

UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych.

XVI. OCENA MERYTORYCZNA OFERT

Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Bolesławiec lub osobę przez niego upoważnioną, składająca się z  osób, reprezentujących Gminę Bolesławiec oraz z  przedstawiciela organizacji pozarządowych.

Ocena merytoryczna ofert:

Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100):

 

Nazwa kryterium

Liczba punktów

I. Wartość merytoryczna oferty, w tym m.in.:

0 – 50 pkt

1) wartość merytoryczna (poziom merytoryczny, artystyczny ofert, nowatorstwo oferty), spójność i oryginalność koncepcji projektu, udział wybitnych osób zakresu sztuki, kultury czy sportu

0 – 30 pkt

 

2) celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz

    w ofercie z zakresem rzeczowym zadania,  harmonogramem i kosztorysem

0 – 10 pkt

 

3) realizacja zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy jest możliwa

0 – 10 pkt

 

II. Na ile kalkulacja kosztów jest uzasadniona i spójna

    z planowanymi działaniami? Na ile proponowane wydatki są niezbędne do realizacji zadania. (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działania)

0 – 10 pkt

III. Wkład rzeczowy oferenta

0 - 5 pkt

IV. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca   społeczna członków

0 – 5 pkt

V. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy   udziale których będzie realizowane zadanie publiczne

0 – 10 pkt

VI. Udział środków finansowych własnych lub środków  pochodzących z innych źródeł na realizację zadania

0 - 10 pkt

VII. Promocja projektu

0 – 10 pkt

RAZEM:

0 – 100 pkt

 

Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeżeli uzyskają 0 punktów

w pozycji I. 1) – możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta .

 

Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt biorąc pod uwagę ocenę oferty dokonaną przez Komisję Konkursową oraz wysokość środków finansowych, faktycznie przeznaczonych na realizację zadania.

 

XVII. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

1. Oferty wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie (pokój nr 14, piętro I) Urzędu  Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec

2. Oferty wraz z dokumentami należy składać w kopercie lub teczce, oznaczonej

    w następujący sposób:

Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2017r. z zakresu:

(należy wpisać zakres: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży

i dorosłych lub upowszechnianie działań w zakresie kultury i edukacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych)

oraz należy podać nazwę i adres oferenta.

3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Urzędu  Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec, a nie data stempla pocztowego.

4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w sekretariacie (pokój nr 14,  piętro I) Urzędu  Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98 – 430 Bolesławiec oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu – kopii oferty.

5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym oraz merytorycznym   z oferentami:

 Anna Grela (w zastępstwie Marianna Kaczmarczyk) – tel. 62 78 36 072

XVIII. TERMINY

TERMIN SKŁADANIA OFERT

do dnia 01 lutego 2017 roku do godz. 14:30

Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT

weryfikacja formalna - do dnia 03 lutego 2017 roku

ocena merytoryczna - do dnia 07 lutego 2017 roku

INFORMACJA

o wynikach z weryfikacji formalnej w dniu 03 lutego 2017 roku zostanie umieszczona:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.boleslawiec.net.pl)

2. na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl)

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec

o wynikach z weryfikacji merytorycznej w dniu 07 lutego 2017 roku zostanie umieszczona:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.boleslawiec.net.pl)

2. na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl)

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec

z rozstrzygnięcia konkursu w dniu 10 lutego 2017 roku  zostanie umieszczona:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.boleslawiec.net.pl)

2. na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.boleslawiec.net.pl)

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec

 

Załączniki

1. Wzór umowy

2. Wzór oferty

3. Wzór sprawozdania

4. Wzór oświadczenia

 
Data wytworzenia: 2017-01-11
Data udostępnienia: 2017-01-11
Ilość wyświetleń: 187
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Marianna Kaczmarczyk
Zatwierdzone przez: Leszek Dominas
Opublikowane przez: Anna Grela
Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x