Bolesławiec 26.07.017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty na realizacje zadania pn.:
”Ruiny zamku w Bolesławcu – wykonanie ekspertyz konserwatorskich i restauratorskich”.
INFORMACJA OGÓLNE:
Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartości 30.000 euro, dlatego też na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), przepisy wskazanej ustawy poza wymienionym art.4 pkt.8 nie mają zastosowania.
1. Zamawiający
Gmina Bolesławiec
ul. Rynek 1
98-430 Bolesławiec
NIP: 997-013-65-03
2. Przedmiot zamówienia:
Ekspertyza wieży wraz z murami obronnymi (obwodowymi), określająca stan zachowania wraz z możliwością przeprowadzenia prac remontowych i konserwatorskich.
3. Zakres opracowania:
Opis obiektu.
Stan zachowania i przyczyny zniszczeń ze wskazaniem zagrożeń zabytku.
Założenia konserwatorskie –zalecenia konserwatorskie.
Opis techniczny.
Opracowanie programu prac konserwatorskich ( podzielony na etapy ).
Kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych.
Inne opracowania w zależności od potrzeb.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej
Opracowanie przedmiotu zamówienia, musi być uzgodnione z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytku.
4. Wymagania zamawiającego:
1. Wiedza i doświadczenie.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonanie co najmniej jednej ekspertyzy konserwatorskiej, programu prac konserwatorskich, restauratorskich w zakresie obiektów zabytkowych, który uzyskał pozytywne uzgodnienia z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje następującymi osobami: osobą spełniającą wymagania umożliwiające przeprowadzenie badań konserwatorskich podczas realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017r. w sprawie przeprowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1265)
5. Termin wykonania zamówienia.
20.09.2017r.
6. Warunki płatności.
Przelew na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT , na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ.
7. Sposób oceny ofert.
1. Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kryterium : cena ofertowa – 100%
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę .
3. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto ( cyfrowo i słownie) za wykonanie całego zamówienia.
4. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie ,
5. Z wyłonionym oferentem zostanie zawarta umowa.
8. Informacje dodatkowe:
1) Osoba do kontaktów z Oferentami – Agata Maślanka – 62 78 36 733
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej
9. Czas i miejsce złożenia oferty:
Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana pocztą albo kurierem na adres : Urząd Gminy Bolesławiec, ul. Rynek 1 , 98-430 Bolesławiec, z dopiskiem:
”Oferta na wykonanie ekspertyz konserwatorskich i restauratorskich ruin zamku w Bolesławcu” Nie otwierać przed dniem 10.08.2017r. przed godziną 14.30
10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.08. 2017r. o godz. 14:45 w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Gminy Bolesławiec, ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec
sala USC pokój nr 16 (piętro I)
Otwarcie ofert jest jawne
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Wykonawcy, adres (siedzibę), cenę, a także termin wykonania oraz warunki płatności zawarte w ofercie.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
11. Ogłoszenie wyników
O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę, oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: www.bip.boleslawiec.net.pl. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.
12. Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. doświadczenie zawodowe
3. wzór umowy
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
NAZWA: Gmina Bolesławiec
ULICA: Rynek 1
KOD POCZTOWY: 98-430 Bolesławiec
Tel / FAX: 62 78 36 084 / 62 78 36 024
e-mail: urzad@boleslawiec.net.pl
strona www: www.boleslawiec.net.pl, www.bip.boleslawiec.net.pl
NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Ekspertyza wieży wraz z murami obronnymi (obwodowymi), określająca stan wraz z możliwością przeprowadzenia prac remontowych.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY:
NAZWA ……………………………………………………………………………………….
SIEDZIBA ………………………………………………………………………………………
NR TEL / FAX …………………………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………………………………..
REGON ………………………………………………………………………………………….
E-MAIL ………………………………………………………………………………………….
STONA INTERNETOWA …………………………………………………………………..
1) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w całości
za cenę netto …..................................................
podatek VAT …..................................................
cenę brutto …....................................................
(słownie brutto …................................................................................................................................)
2) Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oświadczam , że posiadam możliwości i niezbędne zaplecze do wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Oświadczam, że cena zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i jest cena ostateczną.
4) Oświadczam, że posiadamy wiedzę i doświadczenie, dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia oraz , że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia.
5) Oświadczam , że uważamy się za związanych niniejszą oferta przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert .
Do oferty załączamy :
1.........................................................................................................................................................
2.........................................................................................................................................................
3.........................................................................................................................................................
…....................,dnia ........................ …...............................................
podpis i pieczęć
Dane do kontaktu z Zamawiającym:
Imię i nazwisko.......................................................................................................................................
nr telefonu...............................................................................................................................................
e-mail......................................................................................................................................................
Miejscowość i data …...............................................................................................................................
Załącznik nr 2
DOSWIADCZENIE ZAWODOWE
WYKAZ USŁUG WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT
Lp. | Rodzaj wykonywanych usług | Wartość wykonywanych usług brutto [zł] | Data i miejsce wykonania | Odbiorca |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
Uwaga:
W niniejszym załączniku należy wskazać wykonanie co najmniej jednej usług w zakresie wykonania ekspertyz konserwatorskich i/lub restauratorskich
(WZÓR UMOWY) Załącznik nr 3
Bolesławiec, dnia:……………………………
UMOWA
O OPRACOWANIE SPECJALISTYCZNEJ DOKUMENTACJI KONSERWATORSKO – RESTAURATORSKIEJ
Zawarta w dniu: ……………………….. w Bolesławcu pomiędzy:
Gminą Bolesławiec
z siedziba w Bolesławcu, ul. Rynek 1 woj. łódzkie,
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowaną przez:
Leszka Dominasa - Wójt Gminy Bolesławiec
Jarosława Jeziorowskiego - Skarbnik Gminy Bolesławiec
a:
………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….
Z siedziba w:
………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….
Reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..…………..
Zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
w rezultacie zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
§ 1
ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania opracowanie ekspertyzy konserwatorskiej i restauratorskiej dotyczącej zabytkowego zamku w Bolesławcu tj. wieży wraz z murami obwodowymi.
Zakres opracowania obejmuje: opis obiektu, stan zachowania i przyczyny zniszczeń ze wskazaniem zagrożeń zabytku, założenia konserwatorskie –zalecenia konserwatorskie, opis techniczny, opracowanie programu prac konserwatorskich ( podzielony na etapy ), kosztorys ofertowy wraz z tabelą elementów scalonych oraz inne opracowania w zależności od potrzeb.
§ 2
WYKONAWCA oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje oraz niezbędne środki do wykonania przedmiotu umowy.
§ 3
WYKONAWCA zapewni opracowanie ekspertyzy z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi normami, przepisami branżowymi, wymogami służb konserwatorskich oraz zasadami wiedzy technicznej.
§ 4
WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać prace stanowiące przedmiot umowy w terminie do dnia ………………………………………. roku
§ 5
Opracowanie stanowiące przedmiot umowy WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU w liczbie 4 egzemplarzy oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej.
§ 6
1.Wynagrodzenie należne WYKONAWCY za wykonanie prac stanowiący przedmiot niniejszej umowy ustala się w wysokości …………………………………..………zł brutto (słownie:………………………………………………………………………………………………………………..….……..)
2.Wynagrodzenie to będzie wypłacone WYKONAWCY przez ZAMAWIAJACEGO w terminie 14 dni od daty złożenia przez WYKONAWCĘ faktury, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ.
§ 7
WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty ZAMAWIAJACEMU kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
§ 8
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.
§ 10
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA