Urząd Gminy Bolesławiec
OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Bolesławiec
o otwartym konkursie ofert
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) w związku z Uchwałą Rady Gminy w Bolesławcu Nr VI/18/2011 z dnia 29 marca 2011r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011, Wójt Gminy Bolesławiec ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
I. Rodzaj zadania:
,,Organizacja gminnych zawodów turnieju tenisa stołowego dla członków
ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy Bolesławiec”
z podziałem na kategorie:
- wiekowa: - od lat 16 wzwyż,
- drużyn żeńskich,
- drużyn męskich
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez:
- promowanie dyscyplin sportowych i rekreacyjnych, tenis stołowy, podnoszenie poziomu sprawności młodzieży, w tym: zawody i otwarte turnieje sportowe
Zadanie nr 1
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w zakresie tenisa stołowego – realizowanych na rzecz młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Bolesławiec, w tym:
- organizowanie turniejów,
- popularyzacja tenisa stołowego,
- zapewnienie aktywnego wypoczynku młodzieży i dorosłym,
- podnoszenie sprawności fizycznej,
- rozwijanie zainteresowań sport.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. Wysokość środków publicznych na w/w zadanie w 2011 r. wynosi 5.000,00 zł
(słownie: pięć tysięcy złotych), z czego:
- na realizację zadania nr 1 - 5.000,00 zł
2. Dotacja udzielona zostanie na wsparcie realizacji zadania publicznego.
3. Wysokość środków publicznych na w/w zadanie w 2010 r. wynosiło 0,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
- organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie kultury fizycznej,
- inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz.1536):
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników (jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie kultury fizycznej)
2. Warunki przystąpienia do konkursu
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty - zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6 poz. 25)
3. Zawartość oferty:
Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
- informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
- aktualny dokument potwierdzający prawo organizacji pozarządowej do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu, wystawiony najpóźniej 3 miesiące przed terminem sporządzenia oferty,
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji,
-oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku.
- oferty należy opracować w języku polskim
- ofertę należy wypełnić drukowanymi literami lub pismem komputerowym
Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób. Oferta nie spełniająca tego wymogu zostanie oceniona jako wadliwa.
Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
4. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz.1536) działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
4.1.Oferta wspólna wskazuje:
- jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy,
- sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w niniejszym punkcie wobec organu administracji publicznej.
4.2. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 w/w ustawy określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania.
4.3. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 w/w ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art.16 ust.1 w/w ustawy.
5. Dotacja będzie przekazywana na podstawie umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego zawartej z podmiotem wyłonionym w drodze konkursu.
6.Warunkiem zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie jest:
- korekta harmonogramu i kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana
- złożenie oświadczenia potwierdzającego prawo otrzymania dotacji z budżetu Gminy
- posiadanie przez podmiot rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji
7. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
8. Dotacja nie może być przeznaczona między innymi na:
- opłaty regulaminowe, składki członkowskie
- ubezpieczenia, zgłoszenia i uprawnienia do gry zawodników
- kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
- zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
- zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3500,00 zł,
- koszenie boiska,
- obsługi administracyjnej podmiotu w wysokości przekraczającej 5% wnioskowanej dotacji związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługa finansowa i prawna projektu,
- działalności gospodarczej,
- inne nie związane z realizacja zadania.
9. Projekt umowy określony został Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6 poz. 25)
Wzór oferty i umowy, sprawozdania dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Bolesławiec (pok.3), na stronie internetowej: www.bip.boleslawiec.net.pl, www.boleslawiec.net.pl lub pod numerem tel. 062 78 36 072
IV. Termin, warunki realizacji zadania, podpisania umowy
1. Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie: od dnia podpisania umowy do dnia 03 grudnia 2011r. z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
2. Warunki realizacji zadania:
a) zadanie powinno być zrealizowane by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Bolesławiec oraz na rzecz mieszkańców Gminy Bolesławiec,
prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,
c) zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
d) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Bolesławcu oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
e) wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania /plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Urząd Gminy w Bolesławcu. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
f) zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm. Urząd Gminy w Bolesławcu, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.
g) w związku z realizacją zadania w formie wsparcia, przynajmniej 1% zaplanowanych kosztów zadania powinno być finansowane ze środków własnych organizacji (np. środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji) lub ze środków z innych źródeł.
h) kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
i) W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.
3. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:
a. akceptacja przez strony postanowień umowy,
b. przedstawienie aktualnego kosztorysu realizacji zadania,
c. podpisanie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym.
I. Oferent lub oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy Bolesławiec w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem w KRS - jeśli podlega rejestracji).
II. Oferent będzie obowiązany do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.
III. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną określone w umowach pomiędzy Wójtem Gminy Bolesławiec a oferentem.
IV. W razie nieprzewidzianej zmiany budżetu wysokość przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
V. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji
VI. Wójt Gminy Bolesławiec może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż: rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.
VII. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Bolesławiec z przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
VIII. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IX. Oferta stanowi załącznik do umowy.
V. Termin składania ofert
1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami, w zaklejonych kopertach. Na kopercie należy wpisać nazwę i adres podmiotu z dopiskiem:
„Konkurs ofert - organizacje pozarządowe”
należy składać w terminie do dnia 17 listopada 2011 r. godz. 10.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty przesłać na adres Urzędu Gminy Bolesławiec, 98 - 430 Bolesławiec
ul. Rynek 1, pok. 5 (sekretariat, piętro I).
O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego (jeśli oferta wysyłana jest do Urzędu pocztą na krócej niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert, składający ofertę zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie drogą faksową lub mailową).
2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu
w terminie określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne, nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę, przesłane drogą elektroniczną, oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Wybór oferty dokonany będzie zgodnie z trybem określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz.1536)
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 listopada 2011 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Gminy Bolesławiec, sala USC (pokój nr 8 – piętro I)
3. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest:
Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert dokonana przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Bolesławiec, protokolarnie kwalifikując oferty do otrzymania dotacji. Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:
a. złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu i na obowiązującym wzorze formularza oferty
b. podpisanie oferty przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji
c. zamieszczenie w ofercie informacji wymaganych w pkt.III ppkt.3 ogłoszenia, oraz wskazanie którego zadania dotyczy
d. dołączenie aktualnego odpisu potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
e. załączenie aktualnego statutu organizacji,
f. cele statutowe oferenta są zbieżne z zadaniami określonymi w konkursie,
g. przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za okres tej działalności
h. przedłożenie tytułu prawnego do lokalu/bazy sportowej/obiektu w którym realizowane będzie zadanie lub oświadczenie wynajmującego o rezerwacji lokalu/bazy sportowej/obiektu
i. przedłożenie imiennego wykazu kadry zatrudnionej przy realizacji zadania wraz z podaniem funkcji i szczegółowych kwalifikacji poszczególnych osób
j. zgodność projektu z założeniami konkursu,
k. posiadanie odpowiednich zasobów lokalowych, sprzętowych i finansowych,
l. harmonogram działań w odniesieniu do zadania tzn. realność realizacji zadania w założonych terminach,
ł. ogólny i jednostkowy koszt realizacji projektu, w tym wkład własny organizacji oraz udział innych źródeł finansowania (przez wkład własny organizacji rozumie się wkład finansowy oraz wkład pozafinansowy),
m. przejrzystość kalkulacji,
n. struktura wydatków,
o. efekty realizacji zadania w stosunku do założeń konkursu,
p. perspektywa kontynuacji projektu,
r. dotychczasowa współpraca organizacji z Gminą Bolesławiec.
4. Przy rozpatrywaniu ofert oceniana będzie:
a. wartość merytoryczna oferty (0-5 punktów)
b. dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań (0-5 punktów)
c. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3; (0-10 punktów)
d. przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;(0-10 punków)
e. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne; (0-10 punków)
f. uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; (0-10 punków)
g. uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i praca społeczna członków; (0-10 punków)
h. realizacja zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. (0-10 punków)
Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.
Wyniki konkursu wraz z warunkami realizacji zadania oraz uzasadnieniem wyboru bądź odrzucenia ofert zostaną podane do wiadomości poprzez ogłoszenie w tym samym trybie co rozstrzygnięty konkurs.
5. Wybór ofert nastąpi w terminie do 20 listopada 2011 r.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bolesławiec.
VII. Postępowanie konkursowe unieważnia się w przypadku, gdy:
- nie wpłynęła żadna oferta,
- wpłynęła jedna oferta nie spełniająca warunków konkursu,
- żadna z ofert nie spełnia warunków konkursu,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności, uniemożliwiająca zawarcie umowy, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
VII. Regulacje końcowe
1. Decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
2. Po zaaprobowaniu ofert i podpisaniu umowy nie będą rozpatrywane oferty o zmianę merytoryczną działań przewidzianych w projekcie.
3. Podmiot, którego projekt otrzymały dotację jest zobowiązany do informowania odbiorców projektu o źródle pochodzenia funduszy zgodnie z warunkami umowy o dotację,
4. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
5. Niepodpisanie umowy skutkuje wykluczeniem stowarzyszenia z ubiegania się o środki z budżetu Gminy Bolesławiec przez okres 3 lat.
6. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Urząd Gminy, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.
Załączniki:
1. nr 1 oferta
2. nr 2 wzór umowy
3. nr 3 wzór sprawozdania
