REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Bolesławcu zwany dalej
Regulaminem określa:
- zakres działania i zadania Urzędu Gminy w Bolesławcu,
- organizację Urzędu,
- zasady funkcjonowania Urzędu,
- zakres działania kierownictwa Urzędu, poszczególnych stanowisk pracy i referatów w Urzędzie.
§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Bolesławiec,
- Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Bolesławiec,
- Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Bolesławiec, Sekretarza Gminy Bolesławiec, Skarbnika Gminy Bolesławiec oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Bolesławcu.
- Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Bolesławcu
§ 3.
- Urząd jest jednostką organizacyjną gminy, przy pomocy której Wójt jako organ wykonawczy realizuje swoje zadania.
- Urząd jest jednostką budżetową.
- Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
- Siedzibą Urzędu jest miejscowość Bolesławiec, ul. Rynek 1.
- Urząd działa na podstawie :ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,Statutu Gminy i niniejszego Regulaminu.
Rozdział II
Zakres działania i zadania urzędu
§ 4.
- Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy
- Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:
- zadań własnych,
- zadań zleconych,
- zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
- zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
- zadań publicznych z zakresu właściwości powiatu oraz zadań z zakresu właściwości województwa na podstawie porozumień z tymi jednostkami samorządu terytorialnego.
§ 5.
- Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
- W szczególności do zadań Urzędu należy:
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy ,
- wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
- zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
- przygotowywanie materiałów do uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
- realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy, zarządzeń i decyzji organów Gminy,
- zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
- prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
- wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
- przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
- przechowywanie akt,
- przekazywanie akt do archiwów,
- realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III
Zasady funkcjonowania Urzędu
§6.Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
- praworządności,
- służebności wobec społeczności lokalnej,
- racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
- jednoosobowego kierownictwa,
- podziału zadań pomiędzy kierownictwem Urzędu, poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, stanowiskami pracy oraz wzajemnego współdziałania.
§7.Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa, obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§8.
- Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności, planowania pracy indywidualnej oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
- Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą przed Wójtem odpowiedzialność za realizację swoich zadań.
§9.Do wyłącznych kompetencji Wójta należy:
- kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,
- kierowanie i nadzorowanie pracy Urzędu, który jest zakładem pracy zatrudnionych w nim pracowników,
- wykonywanie czynności organu obrony cywilnej,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- wydawanie przepisów porządkowych w sprawach niecierpiących zwłoki niezbędnych dla ochrony życia lub zdrowia obywateli oraz związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego, które wymagają zatwierdzenia na najbliższej sesji Rady Gminy,
- wydawanie zarządzeń wewnętrznych regulujących w sposób szczególny pracę Urzędu oraz inne kwestie szczególne w oparciu o regulamin Urzędu i przepisy ustawowe,
- składanie jednoosobowo oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy,
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania decyzji w swoim imieniu,
- przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od pracowników samorządowych i od kierowników jednostek organizacyjnych,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady i ich wykonywanie,
- przedkładanie na sesji Rady sprawozdań z wykonania uchwał,
- prowadzenie gospodarki finansowej Gminy i gospodarowanie mieniem komunalnym
- reprezentowanie gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym, a także przed Trybunałem Konstytucyjnym i organami administracji rządowej,
- koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,
- uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wykonywanych z tych porozumień,
- załatwienie wniosków posłów i senatorów oraz interpelacji radnych,
- podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta przepisami prawa i uchwałami Rady.
§10.
- Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwienia spraw obywateli,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
- organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
- zapewnianie zgodności wydanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- organizowanie wspólnie z Wójtem zebrań wyborczych w sołectwach,
- zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
- wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń,
- zapewnienie właściwych warunków lokalowych i wyposażenia techniczno-biurowego Urzędu
- prowadzenie spraw formalno-prawnych związanych z tworzeniem i przekształcaniem jednostek organizacyjnych gminy
- zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań bieżących gminy oraz funkcjonowania Urzędu
- podejmowanie i koordynowanie działań w zakresie rozwoju i promocji gminy
- wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta- zgodnie z jego poleceniami i wskazówkami,
- realizacja ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań na tym stanowisku pracy
- Do zadań Sekretarza należy nadzorowanie obowiązków Administratora Systemu i Bezpieczeństwa Informacji, w szczególności:
- nadzorowanie zabezpieczania danych osobowych w systemie informatycznym,
- przeciwdziała dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane,
- współdziałanie w opracowaniu instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych,
- podejmuje określone przepisami prawa działania w przypadku naruszeń w systemie zabezpieczeń,
- określa pomieszczenia tworzące obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe z użyciem stacjonarnego sprzętu komputerowego,
- sposób współdziała w opracowaniu instrukcji określającej zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji,
- kontroluje na bieżąco funkcjonowanie sieci lub systemu teleinformatycznego z uwzględnieniem szczególnych wymagań bezpieczeństwa przy wytwarzaniu, przetwarzaniu i przechowywaniu informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,
- prowadzenie kancelarii tajnej
- Sekretarz przy znakowaniu spraw używa symbolu „OR”.
§11.Do zadań Skarbnika należą zadania głównego księgowego określone w ustawie o finansach publicznych a ponadto:
- kierowanie pracą Referatu Finansowego oraz nadzorowanie realizacji przez pracowników Referatu przepisów prawnych, a w szczególności ustawy o finansowaniu gmin, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ordynacji podatkowej,
- współpraca z Wójtem przy opracowywaniu projektu budżetu i przy jego realizacji,
- składanie kontrasygnaty na dokumentach, które powodują powstanie zobowiązań pieniężnych,
- informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty,
- prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
- prowadzenie gospodarki finansowej,
- dokonywanie analiz wykorzystania środków przydzielanych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych środków oraz sporządzanie sprawozdań
o sytuacji finansowej gminy, a także zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie, - kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych,
- występowanie do Wójta z wnioskami personalnymi dotyczącymi realizowania stosunku pracy przez pracowników Referatu Finansowego,
- dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń Wójta,
- realizacja ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
Rozdział IV
Organizacja urzędu
§12. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
- Referat Finansów,
- Urząd Stanu Cywilnego i spraw obywatelskich
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw obsługi prawnej
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy, obrony cywilnej i działalności gospodarczej
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i zdrowia oraz kultury fizycznej i sportu
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw kancelaryjno-technicznych, gospodarczych i oświaty
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw planowania przestrzennego, utrzymania dróg, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, gospodarki gminnym zasobem nieruchomości i gospodarki gruntami, rolnictwa i leśnictwa
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw ochrony środowiska, gospodarki wodnej, geologii i ochrony przyrody
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw kadr i bhp oraz archiwum zakładowego i obsługi jednostek OSP
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw informacji elektronicznej
- Stanowiska obsługi: palacz c.o., sprzątaczka, konserwator sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,kierowca -konserwator OSP
§13. Zadania wspólne komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy:
- posiadanie i znajomość przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa administracyjnego
i przepisów gminnych, - ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o zmianach ; znajomość orzecznictwa,
- umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją rządową,
- umiejętność uzyskania wykładni prawa w sprawach wątpliwości lub nie rozstrzygniętych normą prawną zarówno od Radcy Prawnego jak i od
specjalistycznych organów administracji rządowej, - przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i ppoż.
- załatwianie spraw i dokumentowanie ich zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
- sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub Wójtowi,
- opracowywanie projektów uchwał Rady i ich wykonywanie
- opracowywanie dla potrzeb Rady oraz Wójta okresowych analiz, informacji i sprawozdań
- stałe dostarczanie na stanowisko ds. informacji elektronicznej aktualnych informacji dotyczących bieżącej pracy, celem umieszczenia ich w Biuletynie Informacji Publicznej
- zapewnienie obywatelom dostępu do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- współdziałanie w zakresie realizacji wspólnych zadań z organami administarcji rządowej i samorządowej oraz organizacjami i instytucjami działającymi na terenie gminy
- sygnalizowanie Wójtowi o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej,
- przekazywanie Skarbnikowi kopii zawartych umów w celu wprowadzenia do centralnego rejestru; zapisywanie na umowie numeru rejestru,
- ścisłe przestrzeganie zasad i sposobu postępowania z dokumentami zawierającymi dane osobowe,
- zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu wszystkich dostrzeżonych przypadków naruszenia zasad ochrony danych osobowych.
- dane osobowe przekazywać wyłącznie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 113, poz.883 z późniejszymi zmianami)
- obsługa Zebrań Wiejskich
- niezwłoczne wykonywanie zadań nie ujętych w zakresie czynności a wynikających z nowych przepisów prawnych w zakresie spraw powierzonych na stanowisku pracy
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta, Sekretarza lub Skarbnika
§14.
- Do Referatu Finansów należy w szczególności ;
- przygotowanie projektu budżetu gminy według zasad określonych w ustawie o finansach publicznych,
- prowadzenie funduszy celowych i innych funduszy Rady,
- wykonywanie budżetu gminy, prowadzenie analiz dochodów i wydatków Gminy oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Wójtowi i Radzie,
- przekazywanie jednostkom organizacyjnym podległym Radzie informacji o uchwalonych przez Radę dochodach i wydatkach tych jednostek na dany rok budżetowy,
- prowadzenie obsługi księgowej Urzędu i jednostek organizacyjnych podległych Radzie,
- naliczanie i pobór podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
- naliczanie opłaty za zużycie wody dla odbiorców fakturowych,
- prowadzenie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych podległych Radzie oraz sołectw,
- prowadzenie ewidencji składników mienia gminy i udziałów oraz zmian w tym zakresie,
- współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową, urzędami skarbowymi, bankiem wykonującym obsługę kasową oraz bankiem finansującym,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych i wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw,
- wydawanie pracownikom zaświadczeń o osiągniętych dochodach z tytułu stosunku pracy,
- prowadzenie egzekucji zaległości podatkowych i dochodów niepodatkowych przez wystawienie upomnień i tytułów wykonawczych,
- wydawanie decyzji w sprawie odroczenia i umorzenia należności podatkowych,
- rozliczanie inkasentów z zainkasowanych podatków i opłat lokalnych oraz dochodów niepodatkowych,
- sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych podległych Radzie i prowadzenie kart płac oraz realizowanie zadań w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników,
- współdziałanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie ubezpieczenia pracowników,
- opracowanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych,
- realizowanie ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do Referatu Finansów.
- Referat Finansów przy znakowaniu spraw używa symbolu „FN”.
§15.
- Do kierownika USC i spraw obywatelskich należy w szczególności:
- wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu,
- przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
- stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możliwości lub niemożliwości zawarcia małżeństwa,
- wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
- wstąpieniu w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka,
- uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne,
- wydawanie zaświadczeń o stanie rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie z kosztów sądowych osób fizycznych,
- przyjmowanie pism sądowych,
- przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
- wywieszanie w swoim lokalu ogłoszenia o ustaleniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
- powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,
- ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie
- składanie na wezwanie sądu, urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- prowadzenie ewidencji ludności,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
- przyjmowanie testamentu alograficznego,
- współdziałanie z organami wojskowymi w przeprowadzaniu czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,
- współdziałanie z wojewodą przy przeprowadzaniu poboru,
- realizacja czynności związanych z poborem,
- przeprowadzanie rejestru przedpoborowych,
- zawiadamianie wojskowych komendantów uzupełnień oraz wójtów lub burmistrzów właściwych ze względu na poprzednie miejsce zamieszkania, o zmianach pobytu osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej,
- przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzenia na otwartej przestrzeni,
- dokonywanie uzasadnień w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego imprez o charakterze religijnym,
- udzielanie pozwoleń przeprowadzania zbiórki publicznej na obszarze gminy, a także cofanie pozwoleń,
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych,
- realizacja ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- realizacja zadań w zakresie wprowadzania obowiązku świadczeń osobistych
- wydawanie na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera,
- organizowanie doręczeń i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- realizacja zadań związanych z wydawaniem opinii dla kandydata na komendanta komisariatu Policji,
- realizacja zadań w zakresie ochrony bezpieczeństwa lub porządku publicznego na zasadach określonych w ustawach,
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych.
- Urząd stanu cywilnego:
- przy znakowaniu spraw z zakresu USC używać symbolu „USC”
- przy znakowaniu spraw obywatelskich symbolu „SO”
§16.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do spraw obsługi prawnej należy w szczególności:
- zapewnienie obsługi prawnej Wójta, radnych,pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- udzielanie pomocy w zakresie interpretacji przepisów prawnych i rozstrzyganiu spraw -radnym, pracownikom Urzędu oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych
- opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym uchwał Rady i zarządzeń Wójta
- opiniowanie projektów umów cywilno-prawnych i porozumień zawieranych przez gminę
- opiniowanie spraw nietypowych i skomplikowanych
- udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
- informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych podległych Radzie oraz o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach ich uchybień;
- uczestniczenie w prowadzonych przez Gminę rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego
- prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy;
- występowanie w charakterze pełnomocnika organu Gminy w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
- inicjowanie i dokonywanie ocen skuteczności funkcjonowania prawa oraz opracowywanie informacji i wniosków wynikających z tych ocen;
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych
- prowadzenie prac wynikających z przystosowania prawa polskiego do prawa wspólnotowego
- udzielanie pomocy pracownikom oraz prowadzenie szkoleń w zakresie znajomości i stosowania prawa wspólnotowego
- Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej przy znakowaniu spraw używa symbolu „P”.
§17.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do spraw obsługi rady i obrony cywilnej oraz działalności gospodarczej należy w szczególności:
- organizowanie posiedzeń Rady i Komisji Rady oraz przygotowywanie materiałów;
- przygotowywanie w oparciu o zebrane propozycje projektu rocznego planu pracy Rady oraz komisji Rady;
- obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Rady oraz komisji Rady;
- prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady Gminy, przesyłanie ich Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art. 90 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U z 2001r. Nr 142 poz. 1591);
- prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu
- prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisów prawnych wydanych przez organy Gminy;
- prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych;
- organizacja współpracy z sołectwami;
- koordynowanie i realizacja przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, w szczególności:
- tworzenie formacji obrony cywilnej,
- administrowanie rezerwami osobowymi,
- przeznaczanie odpowiednich osób do służby w obronie cywilnej, na stanowisko komendanta formacji obrony cywilnej po zasięgnięciu
w uzasadnionych przypadkach opinii lekarza, publicznego zakładu opieki zdrowotnej, - wykonywanie zadań określonych przez Komitet Obrony Kraju,
- występowanie do instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz organizacji społecznych o współdziałanie w administrowaniu rezerwami osobowymi,
- realizacja zadań w zakresie przygotowania do samoobrony,
- na wniosek właściwego organu wojskowego udostępnianie lokali na zakwaterowanie przejściowe Sił Zbrojnych,
- zawieranie umów w sprawie należności za tymczasowe zakwaterowanie Sił Zbrojnych
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych;
- wydawanie postanowień dotyczących uzgodnień w zakresie udzielania koncesji na działalność gospodarczą,
- ewidencjonowanie działalności gospodarczej oraz wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji i zaświadczeń, zmianie we wpisie do ewidencji gospodarczej, zawieszeniu działalności i skreśleniu z ewidencji z działalności gospodarczej
- przekazywanie do ZUS zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jak również kopii decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
- wykonywanie zadań w zakresie ustalania liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych powyżej 4,5 % alkoholu (z wyjątkiem piwa)
przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych, - wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- określenie strefy cen (strefy taryfowej) obowiązującej przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
- realizacja zadań w zakresie wspierania działalności gospodarczej, w szczególności:
- promowanie przedsiębiorczości na terenie gmin,
- prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej, w tym organizowanie szkoleń w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
- współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorstw,
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnie bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych,
- realizacja ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
Samodzielne stanowisko do spraw obsługi rady gminy, obrony cywilnej i działalności gospodarczej :- przy znakowaniu spraw z zakresu obsługi rady gminy używa symbolu „RG”
- przy znakowaniu spraw z zakresu obrony cywilnej używa symbolu „OC”
- przy znakowaniu spraw z zakresu działalności gospodarczej używa symbolu „DG”.
§18.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do spraw profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i zdrowia oraz kultury fizycznej i sportu należy w szczególności:
- odejmowanie działań zmierzających do ograniczenia spożycia napojów alkoholowych;
- organizowanie posiedzeń Gminnej Komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi oraz obsługa kancelaryjno-techniczna Komisji;
- wykonywanie zadań wynikających z Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi;
- realizowanie zadań z zakresu przeciwdziałania narkomanii w szczególności przez:
- wprowadzanie problematyki zapobiegania narkomanii do programów szkół,
- uwzględnianie problematyki narkomanii w Gminnym Programie Przeciwdziałania Alkoholizmowi;
- realizacja zadań w zakresie tworzenia zakładów opieki zdrowotnej, a także przekształcania i likwidacji;
- realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem konkursu na stanowisko kierownika publicznego zakładu opieki zdrowotnej;
- uzyskiwanie danych i informacji gromadzonych w rejestrach usług medycznych, z zachowaniem zasad określonych w art. 18 ustawy o
zakładach opieki zdrowotnej; - realizacja zadań w zakresie przejmowania majątku zlikwidowanego publicznego zakładu opieki zdrowotnej;
- zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej a także określonym publicznym zakładom opieki zdrowotnej przypadków zachorowania,
podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne natychmiast po otrzymaniu o nich wiadomości; - wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych, bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków dla jej rozwoju,
- tworzenie warunków do rozwoju kultury fizycznej
- wykonywanie czynności w zakresie kultury fizycznej i sportu z organami sportowymi: (LKS,LZS, Gimnazjada, Powiatowy Szkolny Związek Sportowy)
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych, bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych,
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i zdrowia oraz kultury,kultury fizycznej i sportu:
- przy znakowaniu spraw z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych używa symbolu „AL”,
- przy znakowaniu spraw z zakresu zdrowia używa symbolu „Z”.
- przy znakowaniu spraw z zakresu kultury fizycznej i sportu używa się symbolu „KFT’.
§19.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do kancelaryjno-technicznych, gospodarczych i oświaty:
- prowadzenie biblioteki zakładowej Urzędu,
- realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem systemu REGON,
- podejmowanie działań określonych przepisami prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w szczególności:
- w zakresie wyposażenia budynku w sprzęt pożarniczy oraz środki gaśnicze zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach,
- zapewnienie osobom przebywającym w budynku możliwości ewakuacji,
- określanie zasad postępowania na wypadek pożaru,
- prowadzenie sekretariatu Urzędu a w szczególności:
- realizacja zadań w zakresie przyjmowania i obiegu korespondencji, z zachowaniem dziennikowej rejestracji korespondencji,
- wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem i doręczaniem pism oraz powielaniem pism i innych materiałów dla potrzeb Urzędu,
- obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej i faxu,
- realizacja zadań w zakresie gospodarki formularzami i drukami,
- wykonywanie zadań związanych z zamawianiem i ewidencjonowaniem pieczęci urzędowych, tablic urzędowych oraz spraw dotyczących
zagadnienia godła i herbu, - prowadzenie ewidencji zmechanizowanego sprzętu biurowego w tym komputerowego oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- realizacja zadań w zakresie obsługi gospodarczej Urzędu Gminy,
- przyjmowanie obwieszczeń
- wykonywanie obsługi kancelaryjnej i organizacyjno-technicznej Wójta
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnie bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych,
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska
- realizacja zadań w zakresie zakładania i prowadzenia ( szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkoli) szkół i placówek oświatowych;
- realizacja zadań oświatowych w zakresie zapewnienia ( kształcenia, wychowania i opieki w szkołach) warunków działania szkoły w tym
bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki; - realizacja zadań związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły;
- realizacja prawa do rocznego przygotowania przedszkolnego;
- opracowanie statutu dla nowo powstałej szkoły ( szkoły podstawowej, gimnazjum, przedszkola);
- organizowanie dowozu uczniów do szkół;
- określenie zasad rozliczenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego;
- przyjmowanie do wykonania zaleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny;
- wykonywanie zadań organu nadzorującego w zakresie stosunku pracy nauczycieli przedszkoli oraz nauczycieli szkół;
- sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności oświatowej w gminie;
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych;
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- Samodzielne stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych, gospodarczych i oświaty:
- przy znakowaniu spraw z zakresu spraw kancelaryjno-technicznych, gospodarczych używa symbolu „BG”.
- przy znakowaniu spraw z zakresu oświaty używa symbolu „OW”,
§20.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do spraw planowania przestrzennego, utrzymania dróg, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, gospodarki
gminnym zasobem nieruchomości i gospodarki gruntami, rolnictwa i leśnictwa należy w szczególności:- realizacja zadań związanych ze sporządzeniem stadium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy;
- wykonywanie zadań związanych z opracowaniem planu zagospodarowania przestrzennego oraz z wprowadzeniem zmian do planu zagospodarowania;
- podawanie do publicznej wiadomości informacji o przystąpieniu do opracowania, stadium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego gminy oraz o przystąpieniu do opracowania planu zagospodarowania przestrzennego gminy; - podawanie do publicznej wiadomości informacji o wyłożeniu projektu planu miejscowego do publicznego wglądu;
- uzgadnianie projektu planu miejscowego z zainteresowanymi organami administracji państwowej oraz właściwymi organami wojskowymi
i właściwymi organami podległymi Ministrowi Spraw Wewnętrznych; - dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i oceny aktualności tego planu;
- ustalanie jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, w związku z uchwaleniem lub zmianą planu zagospodarowania
przestrzennego; - wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu oraz o wygaśnięciu tych decyzji,
- prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu,
- realizowanie zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych w zakresie należącym do właściwości gminy,
- opracowywanie projektów planów sieci drogowej,
- opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
- utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
- organizowanie wykonawstwa robót i prowadzenie nadzoru nad wykonawstwem robót,
- przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
- koordynacja robót w pasie drogowym,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na zjazdy z dróg gminnych, na przejazd po drogach gminnych pojazdów z ładunkiem lub bez
ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, - prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
- przeciwdziałanie niszczeniu dróg gminnych przez ich użytkowników,
- przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
- wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje
zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, - dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
- realizowanie zadań w zakresie sadzenia, utrzymania oraz usuwania drzew i krzewów oraz pielęgnacji zieleni w pasie drogowym poza obszarami
zabudowanymi; - prowadzenie nadzoru nad budową wiat autobusowych oraz pracami konserwacyjnymi wiat;
- współpraca z właściwymi organami w zakresie stosowania znaków i sygnałów na drogach oraz urządzeń ostrzegawczych i zabezpieczających;
- wykonywanie zadań w zakresie udzielania zezwoleń na zarobkowe regularne i nieregularne przewozy osób pojazdami samochodowymi nie
będącymi taksówkami, odmówienie udzielenia zezwolenia, cofnięcie zezwolenia, na liniach obejmujących zasięgiem Gminę; - wykonywanie zadań w zakresie utrzymywania grobów i cmentarzy wojennych oraz zadań wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu
zmarłych należących do właściwości gminy; - realizacja zadań w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło i paliwa;
- organizowanie prac związanych z utrzymaniem przystanków PKS oraz zieleni komunalnej;
- realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o najmie lokali mieszkalnych;
- wykonywanie zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem targowisk;
- realizacja zadań w zakresie oznaczania nieruchomości numerami porządkowymi oraz umieszczania i utrzymania tabliczek z nazwami ulic i placów,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych w zakresie należącym do właściwości gminy oraz z ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych,
- realizacja zadań w zakresie scalania i wymiany gruntów,
- współdziałanie w zakresie profilaktyki i lecznictwa weterynaryjnego,
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
- realizacja zadań w zakresie ochrony roślin uprawnych,
- wydawanie opinii w sprawie wprowadzania zakazu uprawiania niektórych roślin uprawnych oraz w sprawie tworzenia i znoszenia rejonów
wytwarzania materiału siewnego i ustalenia wyłączności wytwarzania ziemniaka, - podejmowanie działań na rzecz ochrony zwierząt,
- opiniowanie rocznych planów łowieckich,
- współdziałanie z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich, nadleśniczymi Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe
w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny, - przyjmowanie od zarządców obwodów łowieckich oraz właścicieli, posiadaczy i zarządców gruntów zgłoszenia o dostrzeżonych objawach
chorób zwierząt dziko żyjących, które mogą być przeniesione na ludzi lub zwierzęta gospodarskie; - występowanie do sądu z żądaniem o stwierdzenie nieważności nabycia nieruchomości przez cudzoziemca;
- realizacja zadań w zakresie prowadzenia sprzedaży nieruchomości rolnych Skarbu Państwa, w oparciu o upoważnienie Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa;
- gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości w szczególności przez:
- wydawanie zgody na zrzeczenie się nieruchomości będącej przedmiotem własności lub użytkowania wieczystego samorządowej osoby prawnej,
- realizację zadań w zakresie sprzedaży i oddawania nieruchomości w wieczyste użytkowanie,
- sporządzanie i przekazywanie do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,
- wykonywanie zadań związanych z ogłaszaniem organizacją i przeprowadzaniem przetargu na zbycie nieruchomości,
- oddawanie nieruchomości w trwały zarząd,
- ustalanie cen, opłat i rozliczeń za nieruchomości,
- wykonywanie zadań w zakresie scalania i podziału nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z wypłatą odszkodowań za nieruchomości przejęte pod drogi,
- realizacja zadań w zakresie budowy urządzeń infrastruktury technicznej w gruntach scalonych i podzielonych,
- naliczanie opłaty adiacenckiej dla nieruchomości scalonych i podzielonych;
- realizację zadań związanych z wywłaszczeniem nieruchomości;
- powoływanie biegłych do wyceny nieruchomości;
- przyjmowanie wniosków o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i wydawanie decyzji o przekształceniu prawa;
- przeprowadzanie rozgraniczenia nieruchomości z urzędu lub na wniosek strony oraz wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości, gdy
zainteresowani właściciele nieruchomości nie zawarli ugody; - prowadzenie spraw z zakresu ochrony zabytków i współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków
- wykonywanie zadań określonych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych;
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw planowania przestrzennego, utrzymania dróg, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, gospodarki gruntami, rolnictwa i leśnictwa:
- przy znakowaniu spraw z zakresu planowania przestrzennego używa symbolu „PL”,
- przy znakowaniu spraw z zakresu utrzymania dróg używa symbolu „D”,
- przy znakowaniu spraw z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, gospodarki gminnym zasobem nieruchomości i gospodarki gruntami używa symbolu „GMKG”,
- przy znakowaniu spraw z zakresu rolnictwa i leśnictwa używa symbolu „RL”.
§21.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do spraw gospodarki wodnej, ochrony środowiska, ochrony przyrody i geologii i należy w szczególności:
- realizacja zadań w zakresie ochrony przed powodzią;
- organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych;
- zarządzanie ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych powodzią;
- zobowiązanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią lub do dostarczenia posiadanych materiałów;
- przyznawanie odszkodowań za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią;
- nakazywanie właścicielom gruntów sprzętu plonów w oznaczonym terminie z terenów zmeliorowanych, zaopatrzonych w urządzenia nawadniające;
- zapewnienie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-technicznej Gminnemu Komitetowi Przeciwpowodziowemu;
- opiniowanie warunków korzystania z wód dorzecza;
- realizacja zadań w zakresie ograniczenia poboru wody przeznaczonej na zaopatrzenie ludności do innych celów;
- organizacja robót na obiektach spółek wodnych i nadzór nad wykonawstwem tych robót oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji
w tym zakresie; - realizacja zadań w zakresie konserwacji urządzeń melioracyjnych,
- realizacja zadań mających na celu zapewnienie należytego funkcjonowania urządzeń zaopatrzenia ludności w wodę – wodociągów gminnych,
w szczególności:- dbanie o utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym gminnych urządzeń zaopatrzenia ludności w wodę,
- prowadzenie nadzoru nad usuwaniem awarii wodociągów,
- prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań przydzielonych do zakresów obowiązków konserwatorów wodociągów,
- przygotowywanie decyzji w sprawie wyrażenia zgody na podłączenie nieruchomości do gminnej sieci wodociągowej,
- koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych w zakresie gospodarki wodnej oraz prowadzenie nadzoru nad wykonawstwem robót
- zapewnienie ochrony środowiska w gminie w szczególności przez:
- dbanie o rozmieszczanie środków produkcji w sposób najmniej szkodliwych dla środowiska,
- zapewnienie w przygotowywanej lub prowadzonej działalności gospodarczej wymaganej ochrony elementów przyrodniczych lub ich
części oraz przywracanie ich do właściwego stanu, jeżeli w wyniku działalności gospodarczej utraciły swą wartość użytkową, - dbałość o walory krajobrazowe środowiska,
- stosowanie w działalności gospodarczej technologii i rozwiązań technicznych stwarzających jak najmniejsze zagrożenie lub uciążliwość
dla środowiska, a w szczególności technologii małoodpadowych i bezodpadowych, - budowę lub instalowanie oraz sprawne funkcjonowanie i eksploatację urządzeń chroniących środowisko,
- instalowanie aparatury kontrolno-pomiarowej oraz prowadzenie niezbędnych pomiarów,
- gospodarcze wykorzystanie odpadów i ścieków albo skuteczne ich unieszkodliwianie lub likwidację,
- wykorzystywanie osiągnięć naukowych i technicznych, stosowanie środków ekonomicznych, prawnych i organizacyjnych w celu ochrony
środowiska;
- opracowywanie programów zrównoważonego rozwoju ochrony środowiska;
- sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie należącym do właściwości gminy;
- współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z innymi organami i jednostkami organizacyjnymi;
- udzielanie pomocy organizacjom społecznym w ich działalności na rzecz ochrony środowiska;
- realizowanie zadań w zakresie wprowadzania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz ochrony nadzwyczajnie zagrożonego środowiska;
- przygotowywanie decyzji nakazujących użytkownikowi maszyny wykonanie czynności zmierzających do ograniczenia jej uciążliwości;
- wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości, a w przypadku gdy nieruchomość jest wpisana do rejestru
zabytków- za zgodą wojewody; - wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów;
- współdziałanie z Inspekcją Ochrony Środowiska i przekazywanie informacji o stanie środowiska;
- realizacja zadań w zakresie utrzymywania porządku i czystości w szczególności:
- realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach raz przepisów gminnych wydanych
w oparciu o przepisy ustawy, o której mowa wyżej, - dbanie o utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym komunalnej oczyszczalni ścieków,
- prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań przydzielonych do zakresu obowiązków pracownika oczyszczalni ścieków,
- koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych urządzeń infrastruktury technicznej w zakresie ochrony środowiska oraz
prowadzenie nadzoru nad wykonawstwem robót;
- realizacja zadań w zakresie ustanawiania parku wiejskiego, określenie jego granic oraz sposobu wykonywania ochrony;
- prowadzenie spraw z zakresu uznawania za park wiejski terenów, na których znajduje się starodrzew;
- podejmowanie działań na rzecz ochrony zwierząt w zakresie należącym do właściwości gminy;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o odpadach w zakresie należącym do właściwości gminy;
- wydawanie opinii w sprawie wydobywania kopalin na potrzeby organu koncesyjnego;
- wykonywanie zadań określanych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych;
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- Samodzielne stanowisko pracy do spraw gospodarki wodnej, ochrony środowiska, ochrony przyrody, geologii i działalności gospodarczej:
- przy znakowaniu spraw z zakresu gospodarki wodnej używa symbolu „GW”,
- przy znakowaniu spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i geologii używa symbolu „OS”.
§ 22.
- Do samodzielnego stanowiska pracy do spraw kadr i higieny pracy oraz archiwum zakładowego, i obsługi jednostek OSP należy w szczególności:
- realizacja zadań w zakresie zatrudniania, wynagradzania, awansowania i zwalniania pracowników własnej jednostki i kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych i prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji w tym zakresie; - prowadzenie dokumentacji związanej z opiniowaniem pracowników oraz odznaczeniami pracowników;
- prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem prac dodatkowych przez pracowników;
- realizacja zadań w zakresie dokształcania i szkolenia pracowników;
- prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny pracy oraz urlopów pracowniczych;
- realizacja zadań z zakresu spraw socjalno-bytowych, oraz zadań w zakresie opieki zdrowotnej pracowników;
- prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników oraz współdziałanie w tym zakresie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zadań w zakresie zaopatrzenia pracowników w środki ochronne, środki utrzymania czystości,
- bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
- udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
- udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
- współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego
poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, - współpraca z laboratoriami, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,
- współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
- współdziałanie ze społeczna inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:
- podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
- podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
- inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
- Uprawnienia wynikające z § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r (Dz.U.Nr 246, poz.2468).
- zawiadamianie wojskowego komendanta uzupełnień o zwolnieniu i zatrudnieniu oraz kwalifikacjach i zajmowanym stanowisku pracownika podlegającego służbie wojskowej,
- prowadzenie ewidencji pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- sporządzenie zeznań świadków,
- realizacja zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej w szczególności przez:
- podejmowanie działań, celem zapewnienia utrzymania wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej ochotniczej straży pożarnej, w tym bezpłatnego umundurowania członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej,
- koordynowanie funkcjonowania systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę.
- wykonywanie zadań określanych w przepisach szczególnych bieżąco ukazujących się oraz poleceń przełożonych,
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska.
- Samodzielne stanowisko do spraw kadr i szkolenia, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz archiwum zakładowego, funduszu świadczeń socjalnych i straży:
- przy znakowaniu spraw z zakresu kadr i szkolenia oraz używa symbolu „KS”,
- przy znakowaniu spraw z zakresu archiwum zakładowego używa symbol u „AZ
- przy znakowaniu spraw z zakresu bhp – „BHP”
- przy znakowaniu spraw z zakresu straży – „POŻ”
§23. Do samodzielnego stanowiska pracy ds. informacji elektronicznej należy w szczególności:
- Podejmowanie i koordynowanie wszystkich przedsięwzięć informatycznych, a zwłaszcza:
- wdrażanie informatyzacji w zakresie bieżącej i przyszłej obsługi Urzędu oraz interesantów
- planowanie rozwoju systemów informatycznych i dostosowywanie ich do potrzeb Urzędu
- planowanie i zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
- administrowanie sprzętem komputerowym , telekomunikacyjnym i oprogramowaniem oraz prowadzenie ich ewidencji
- zapewnienie ochrony, poufności oraz niezawodności działania systemu i komputerów lokalnych
- nadawanie użytkownikom uprawnień dostępu do danych
- redagowanie stron internetowych Urzędu
- umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej informacji przekazywanych przez poszczególne stanowiska pracy
- stała aktualizacja treści informacji publicznych udostępnionych w Biuletynie
- Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji w Urzędzie i wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym:
- administrowanie bazami danych i ich zabezpieczenie w systemie informatycznym
- opracowywanie instrukcji określających sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji
- opracowywanie instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie użytkowników systemu informatycznego
- ustalenie odrębnych identyfikatorów i haseł dostępu dla każdego użytkownika systemu informatycznego
- przygotowywanie wniosków do Generalnego Inspektora Danych Osobowych dotyczących rejestracji zbioru danych we współpracy z właściwym pracownikiem
- realizacja przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przy wykonywaniu zadań należących do tego stanowiska
Samodzielne stanowisko ds. Informacji elektronicznej przy znakowaniu spraw używa symbolu „INF”
§24 Zadania Gminy w zakresie:
- pomocy społecznej – określone ustawą z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej
- świadczeniach rodzinnych – określone ustawą z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
- realizuje Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu - działalności kulturalnej- określone ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- realizuje Gminny Ośrodek Kultury w Bolesławcu
Rozdział IV
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§25.
- Wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 8.30 do 16.30 .
- Pracownicy Urzędu Gminy przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach urzędowania.
§26.
- Skargi przyjmowane są na piśmie i ustnie do protokołu.
- Pracownik przyjmujący obywateli w ramach skarg i wniosków składanych ustnie sporządza protokół przyjęcia zawierający:
- datę przyjęcia;
- imię, nazwisko i adresat składającego;
- zwięzłe określenie sprawy;
- imię i nazwisko przyjmującego.
§27.
- Rejestr skarg i wniosków prowadzi Sekretarz Gminy.
- Po rejestracji skarga lub wniosek przekazywane są na stanowisko pracy właściwe do ich załatwienia
- Pracownicy odpowiedzialni są za prawidlowe i terminowe rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.
- Pracownicy przygotowują projekt odpowiedzi na skargę lub wniosek i przedkładają do podpisu Wójtowi
- Kopia odpowiedzi na skargę lub wniosek wraz z całą dokumentacją związaną z załatwieniem sprawy przekazywana jest na stanowisko Sekretarza.
Rozdział V
Organizacja działalności kontrolnej
§ 28. W Urzędzie prowadzona jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
§ 29. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie prowadzi Wójt,Sekretarz i Skarbnik w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległym – poprzez aprobatę i podpisywanie pism, decyzji i innych dokumentów.
§ 30.
- Kontrola zewnętrzna prowadzona jest w gminnych jednostkach organizacyjnych na podstawie rocznego planu kontroli.
- Plan kontroli określa:
- tematykę, termin i miejsce kontroli
- osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie kontroli
- Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który przedkładany jest Wójtowi.
- Z wykonania planu kontroli sporządza się roczne sprawozdanie, które przedkładane jest Wójtowi.
§31. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania kontroli określa Wójt odrębnym zarządzeniem.
Rozdział VI
§32. Zasady podpisywania pism
§33.
- Do podpisu Wójta zastrzeżone są:
- decyzje i zarządzenia
- odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych
- decyzje w sprawach kadrowych pracowników
- odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych
- odpowiedzi na skargi i wnioski
- korespondencja kierowana do:
- naczelnych organów państwa
- organów i instytucji Unii Europejskiej
- ministrów oraz kierowników urzędów centralnych,
- wojewodów i dyrektorów Wydziałów Urzędu Wojewódzkiego
- marszałków województw, starostów i organów samorządu terytorialnego.
- W czasie nieobecności Wójta dokumenty określone w ust.1 podpisuje Sekretarz Gminy
- Wójt może udzielić pracownikom pisemnego upoważnienia do podpisywania decyzji, pism i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
Rozdział VII
Przepisy końcowe.
§ 34. Zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.