Strona główna / Zamówienia publiczne

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Muzeum Archeologiczne w Biskupinie ogłasza przetarg nieograniczony ofertowy na dzierżawę części nieruchomości położonej na działce nr 199/1 zapisanej w KW nr 6440 o powierzchni 180 m², na terenie parkingu Muzeum Archeologicznego w Biskupinie z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną.

Przedmiotem przetargu jest cena netto za najem 1 m² powierzchni użytkowej gruntu.

Cena wywoławcza czynszu netto za najem 1 m² powierzchni wynosi minimum 35zł/m² miesięcznie.

Przedmiot dzierżawy jest przeznaczony na:

1. Postawienie obiektu gastronomicznego tymczasowego nie związanego trwale z gruntem  spełniającego normy  sanitarno - epidemiologiczne niezbędne dla przygotowania i sprzedaży posiłków dla turystów – kuchnia z wydawką.

2. Urządzenie tarasu (stoliki, krzesła, namioty) z przeznaczeniem na konsumpcję.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem stoiska tj. doprowadzenie wszystkich niezbędnych mediów i jego eksploatacją tj. energia elektryczna, woda i ścieki, wywóz nieczystości ponosi dzierżawca.

4. Oferty w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Przetarg nieograniczony na dzierżawę części nieruchomości w Muzeum Archeologicznym w Biskupinie”  należy składać w terminie do 20 kwietnia  2018 r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum Archeologiczne w Biskupinie, Biskupin 17, 88-410 Gąsawa.

5. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 20 kwietnia  2018 r.  o godzinie 12:30 w siedzibie zamawiającego tj. Muzeum Archeologiczne w Biskupinie Biskupin 17, 88-410 Gąsawa (salonik I piętro).

6. Oferty złożone po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert nie będą przyjmowane. Niedopuszczalna jest zmiana w ofertach już złożonych.

7. Wadium, z dopiskiem „Przetarg nieograniczony na dzierżawę części nieruchomości w Muzeum Archeologicznym w Biskupinie” w wysokości 3000,00 zł należy wpłacić do dnia 18 kwietnia 2018 r. w kasie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie, Biskupin 17, 88-410 Gąsawa lub przelewem na konto Zamawiającego Bank Spółdzielczy „Pałuki” nr 31 8181 0000 0008 9643 2000 0006.

8. Wygrywający przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy dzierżawy w terminie do 7 dni od daty zakończenia przetargu.

9. W przypadku gdy wygrywający nie zawrze umowy w wyznaczonym terminie, wadium ulega przepadkowi i ogłasza się ponowny przetarg. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium zwraca się w terminie niezwłocznym licząc od dnia przetargu.

10.  Wygrywa oferent oferujący najwyższą cenę dzierżawy za 1 m² powierzchni.

11. Umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.05.2018 r. do 31.07.2018 r.

12. Teren pod dzierżawę można oglądać od poniedziałku do piątku w godzinach 9⁰⁰ do 14⁰⁰.

13. Szczegółowych informacji  w sprawie przetargu udziela Wicedyrektor Muzeum Kazimierz Szulc Tel. 52 3025420 lub 502 462 279.

14. Ogłoszenie, regulamin przetargu, druk oferty z informacją o obowiązkowych załącznikach do oferty oraz istotne postanowienia przyszłej umowy dzierżawy można pobrać ze strony internetowej Muzeum www.biskupin.pl w zakładce BIP – zamówienia publiczne.

OFERTA

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

UMOWA DZIERŻAWY

REGULAMIN PRZEPROWADZENIA PRZETARGU

OFERTA

na dzierżawę części nieruchomości stanowiącej własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie o powierzchni 180 m² przeznaczonego na prowadzenie działalności gastronomicznej.

1. 1.   DANE PODSTAWOWE

1. 2.        Dane personalne osoby lub osób upoważnionych do podpisania umowy:

Imiona i nazwisko …………………………………………………………………..………

Imiona rodziców ……………………………………………………………….…………...

Adres zamieszkania …………………………………………………………….………….

Nr dowodu osobistego ……………….. PESEL ………………… NIP ………………..

Imiona i nazwisko …………………………………………………………………..………

Imiona rodziców ……………………………………………………………….…………...

Adres zamieszkania …………………………………………………………….………….

Nr dowodu osobistego ……………….. PESEL ………………… NIP ………………..

1. 3.      Określenie sposobu zwrotu wadium
   1. Wpłaty wadium w kwocie ………………………. zł. dokonałem/łam:

w kasie Muzeum / przelewem bankowym**

1. W przypadku przysługiwania mi zwrotu wadium na zasadach określonych w regulaminie przetargu, proszę o:

wypłacenie w kasie Muzeum / przelanie wadium na rachunek bankowy nr ……………………………………………………………………….**

1. 4.   Do oferty załączam obowiązkowo wymagane dokumenty:

- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.)

- aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z płatnościami potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

- kopia potwierdzenia wpłaty wadium – brak spełnienia tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.

1. 5.   Oświadczam, że jako oferent zapoznałem/am się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń.

………………………………………………

          Miejscowość i data

                                                                                  ………………………………………………..                                                                                     czytelny podpis oferenta

      (pieczątka firmy)

uMOWA DZIERŻAWY

UMOWA DZIERŻAWY CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI

Zawarta w dniu ………….. 2018 roku pomiędzy:

Muzeum Archeologicznym w Biskupinie, Biskupin 17, 88-410 Gąsawa

reprezentowanym przez:

Henryka P. Dąbrowskiego – dyrektora Muzeum

zwanym dalej Wydzierżawiającym

a

………………………………………………………….

reprezentowanym przez:

zwanym dalej Dzierżawcą

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa części nieruchomości stanowiącej własność  Muzeum Archeologicznego w Biskupinie o łącznej powierzchni 180,0 m².
2. Dzierżawca wykorzystywał będzie przedmiot dzierżawy wyłącznie na działalność gastronomiczną w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się zapewnić swobodny dostęp do przedmiotu dzierżawy pracownikom i klientom dzierżawcy bez ograniczeń.
4. Dzierżawca nie ma prawa bez zgody Wydzierżawiającego odstępować na rzecz osób trzecich przedmiotu dzierżawy w całości lub w części.
5. Dzierżawca na własny koszt jest zobowiązany doprowadzić do punktu gastronomicznego wszystkie wymagane media.

§ 2

1. Ustala się miesięczne opłaty za dzierżawiony przedmiot umowy – opis jak § 1: kwota miesięczna dzierżawy netto: ……………….. zł. + należny podatek VAT płatna  na rzecz wydzierżawiającego do ostatniego dnia każdego miesiąca
2. Dzierżawca oświadcza, że posiada nr NIP: …………………….. i upoważnia Wydzierżawiającego do wystawiania faktur bez jego podpisu.
3. Strony ustalają następujący adres Dzierżawcy do korespondencji ( w tym do przesyłania faktur VAT): ………………………………………………..
4. W przypadku zwłoki w płatnościach, Wydzierżawiający ma prawo do naliczania odsetek umownych za każdy dzień zwłoki.
5. Strony postanawiają, że datą spełnienia świadczenia pieniężnego przez dzierżawcę jest data dokonania przelewu bankowego na rachunek bankowy Wydzierżawiającego.

§ 3

1. Oprócz dzierżawy wymienionej w  § 2 dzierżawca będzie pokrywał pełne koszty związane z eksploatacją przedmiotu dzierżawy.
2. Opłaty za energie elektryczną, wodę i odprowadzanie ścieków oraz wywóz nieczystości stałych dzierżawca regulować będzie na podstawie odrębnych rachunków zgodnie z zawartymi przez dzierżawcę umowami. W przypadku braku możliwości zawarcia odrębnych umów przez dzierżawcę ww. opłaty będą naliczane przez Wydzierżawiającego wg wskazań podliczników lub określonego przez Wydzierżawiającego ryczałtowego zużycia mediów.
3. Wszelkie zmiany kosztów eksploatacyjnych Wydzierżawiający ma prawo niezwłocznie naliczyć dzierżawcy i nie jest to traktowane jako zmiana warunków umowy wymagająca zgody dzierżawcy w formie zawarcia aneksu.

§ 4

1. Dzierżawca zobowiązuje się wykorzystywać część nieruchomości zgodnie z przeznaczeniem.
2. Dzierżawca zobowiązuje się do utrzymania porządku na terenie wydzierżawianej części nieruchomości.
3. Po zakończeniu umowy dzierżawca zobowiązuje się oddać część nieruchomości uporządkowaną i w stanie nie pogorszonym.
4. Przekazanie Wydzierżawiającemu przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu.

§ 5

1. Wydzierżawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia gdy:

• Dzierżawca wynajmie część nieruchomości bez zgody Wydzierżawiającego
• Dzierżawca zalega z opłatami dzierżawy za dwa pełne okresy płatności
• Dzierżawca naruszy inne, istotne warunki umowy

1. W przypadku zaistnienia któregokolwiek z ww. zdarzeń, Wydzierżawiającemu, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu, wyznaczającym dodatkowy co najmniej 7-dniowy termin do zapłaty lub usunięcia naruszeń, przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku dzierżawca ma obowiązek oddać przedmiot dzierżawy Wydzierżawiającemu w terminie 3 dni od daty rozwiązania umowy.

§ 6

W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 7

1. Umowę zawarto na czas określony tj. od 01 maja 2018 r. do 31 lipca 2018 r. z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron z jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca.
2. Wydzierżawiający może przedłużyć w formie aneksu okres dzierżawy  na kolejny okres nie dłuższy niż 2 miesiące, informując o tym Dzierżawcę najpóźniej 2 tygodnie przed końcem niniejszej umowy.

 § 8

Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w razie braku porozumienia właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Wydzierżawiającego.

§ 9

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

§ 10

Umowę sporządzono dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

         Wydzierżawiający                                              Dzierżawca

REGULAMIN PRZEPROWADZENIA PRZETARGU

Załącznik do

Zarządzenia Nr   MAB - 6/2018

Dyrektora Muzeum Archeologicznego w Biskupinie  

z dnia  11 kwietnia 2018 r.

REGULAMIN  

PRZEPROWADZENIA PRZETARGU

NA DZIERŻAWĘ CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI  STANOWIĄCEJ WŁASNOŚĆ MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO W BISKUPINIE

Rozdział I

Zasady ogólne

§ 1

1. Regulamin określa tryb przygotowania, organizacji i przeprowadzenia przetargu na oddanie w dzierżawę części nieruchomości stanowiącej własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie.
2. Dyrektor Muzeum Archeologicznego w Biskupinie:

1)   ogłasza przetarg na zasadach i w trybie zarządzenia,

2)   ustala rodzaj przetargu, cenę wywoławczą nieruchomości oraz wysokość wadium, które winno być wpłacone w pieniądzu.

3. W przypadku określenia w warunkach przetargu wymogu potwierdzenia aktualności przedkładanych dokumentów za obowiązujący ustala się okres 3 miesięcy przed ostatecznym terminem składania ofert lub datą przetargu ustnego.
4. Celem przeprowadzanych przetargów jest ustalenie na dzierżawcę osoby, z którą Dyrektor Muzeum  zawrze umowę dzierżawy.
5. W przetargu mogą brać udział osoby prawne i osoby fizyczne.

Rozdział II

Organizacja przetargu i zasady postępowania Komisji Przetargowej

§ 2

1. Przetarg na wydzierżawienie części nieruchomości stanowiących własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie przygotowuje osoba odpowiedzialna za przetargi publiczne.
2. Ogłoszenie o przetargu podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Muzeum.  
3. Ogłoszenie publikowane jest co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem przetargu.

§ 3

1. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa.
2. Skład Komisji Przetargowej w ilości od 3 do 7 osób oraz osobę przewodniczącego powołuje w drodze zarządzenia Dyrektor Muzeum.
3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowej jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez Dyrektora Muzeum w zarządzeniu.
4. W przypadku nieobecności lub rezygnacji, o której mowa w ust. 7 jednego lub kilku członków Komisji Przetargowej, może ona przeprowadzić przetarg jeżeli w jej składzie pozostają minimum 3 osoby.
5. Wszelkie rozstrzygnięcia należące do kompetencji Komisji Przetargowej, w tym rozstrzygnięcie przetargu zapadają większością głosów.  W przypadku równej liczby głosów za i przeciw rozstrzygający jest głos Przewodniczącego Komisji. Głosowanie Komisji Przetargowej odbywa się bez udziału oferentów w części niejawnej przetargu.
6. Wszelkie dane, materiały i informacje otrzymane przez Komisję Przetargową od uczestników przetargu w związku z przeprowadzanym przetargiem, poza informacjami, o których mowa w § 13 ust. 4 rozporządzenia, są poufne.
7. W pracach Komisji Przetargowej nie mogą uczestniczyć:

1)   osoby biorące udział w przetargu,

2)   osoby, których bliscy biorą udział w przetargu,

3)   osoby, które pozostają z osobą biorącą udział w przetargu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji Przetargowej.

8. Członkowie Komisji Przetargowej składają oświadczenia, że w przetargu nie uczestniczą osoby o których mowa ust. 7 pkt. 2 i 3.
9. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli w przetargu pisemnym nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej, a także jeżeli komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków przetargu.  

Rozdział III

Rodzaj przetargu i procedura jego przeprowadzenia

§ 4

W celu dzierżawy części nieruchomości w przetargu stosuje się przetarg pisemny nieograniczony.

§ 5

Przetarg pisemny nieograniczony

1. Przetarg odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu i składa się z części jawnej odbywającej się z udziałem oferentów oraz części niejawnej przeprowadzonej bez udziału oferentów.
2. Przewodniczący Komisji Przetargowej otwierający przetarg informuje  uczestników o:

-          przeznaczeniu części nieruchomości do oddania dzierżawę,

-          podstawowych cechach nieruchomości, tj. oznaczeniu nieruchomości według księgi wieczystej oraz katastru nieruchomości, powierzchni nieruchomości,

-           przeznaczeniu i sposobie jej zagospodarowania, terminie zagospodarowania,

-          cenie wywoławczej,

-          obciążeniach nieruchomości,

-          zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość,

-          wysokości opłat z tytułu użytkowania wieczystego lub dzierżawy,

-          terminach wnoszenia oraz zasadach aktualizacji opłat,

-          skutkach uchylenia się od zawarcia umowy,

-          zastrzeżeniu, że wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli osoba ustalona jako dzierżawca nie stawi się bez usprawiedliwienia w miejscu i terminie ustalonym do zawarcia umowy dzierżawy,      podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 11, a wówczas Dyrektor Muzeum może odstąpić od zawarcia umowy,

3. Przystępując do części jawnej przetargu Przewodniczący Komisji Przetargowej informuje również o zastrzeżeniu, iż Komisji Przetargowej przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 
4. Komisja Przetargowa w obecności oferentów sprawdza:

-          czy nie nastąpiło uszkodzenie lub naruszenie ofert złożonych do przetargu,

-          podaje liczbę otrzymanych ofert,

-          dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert, w tym dowody wniesienia wadium oraz tożsamość osób, które złożyły oferty,

-          analizuje poszczególne oferty pod kątem zgodności z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu.

5. Komisja Przetargowa odmawia kwalifikacji do części niejawnej przetargu tych ofert, które:

-    nie spełniają warunków zawartych w ogłoszeniu o przetargach,

-          zostały złożone po wyznaczonym terminie,

-          nie zawierają danych dotyczących: imienia, nazwiska i adresu oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot; daty sporządzenia oferty; oświadczenia, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń; oferowanej ceny;

-          do ofert nie dołączono kopii dowodu wniesionego wadium,

-          są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści,

informując o tym fakcie oferentów oraz ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu.

6. Przewodniczący Komisji Przetargowej informuje oferentów:

-          o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,

-          o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.

7. W części niejawnej przetargu Komisja Przetargowa w oparciu o zaoferowaną cenę oraz inne kryteria ustalone w warunkach przetargu, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty lub w przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności nie wybiera żadnej ze złożonych ofert, wnioskując do Dyrektora Muzeum o jego ponowne ogłoszenie.
8. W przypadku złożenia równorzędnych ofert Komisja Przetargowa decyduje o wyborze oferty.
9. Z przeprowadzonych czynności Przewodniczący Komisji Przetargowej sporządza protokół w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
10. Przetarg uważa się za  zamknięty z chwilą podpisania protokołu.
11. Przewodniczący Komisji Przetargowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 

.

Rozdział IV

Przyjmowanie ofert złożonych do przetargu

§ 9

1. Oferty przyjmowane są w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu o przetargu.
2. Osoby składające oferty otrzymują potwierdzenie dotyczące czasu i miejsca złożenia oferty.

Rozdział V

Przyjmowanie, rozliczanie i zwrot wadium wniesionego przez uczestników przetargów

§ 10

1. Sposób wnoszenia wadium podaje się w ogłoszeniu o przetargu.

2. Ustala się jako podstawowe niżej wymienione formy wnoszenia wadium:

1)   przelewem środków pieniężnych z konta bankowego uczestnika przetargu  na wskazane w ogłoszeniu konto bankowe Muzeum Archeologicznego w Biskupinie,

2)   gotówką na wskazane w ogłoszeniu konto bankowe Muzeum Archeologicznego w Biskupinie - dotyczy wyłącznie osób fizycznych nie posiadających rachunków bankowych,

3)   gotówką w kasie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie.

3. Dowód wniesienia wadium przez uczestnika przetargu podlega przedłożeniu Komisji Przetargowej jako niezbędny załącznik do oferty.

§ 11

1. Wadium osoby wygrywającej przetarg nie podlega zwrotowi. Wadium zalicza się na poczet pierwszej opłaty z tytułu czynszu dzierżawnego.

2. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium się zwraca w terminie do 3 dni, na podstawie wykazu wadiów do zwrotu (sporządzonego niezwłocznie po zakończeniu przetargu przez Przewodniczącego Komisji) odpowiednio do formy w jakiej zostało wniesione tj.:

1)   zwrot wadium wpłaconego przelewem następuje poprzez dokonanie przelewu na konto wpłacającego po zakończeniu przetargu,

2)   zwrot wadium wniesionego gotówką następuje w kasie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie po zakończeniu przetargu.

§ 12

1. W przypadku unieważnienia przetargu przez Dyrektora Muzeum Archeologicznego w Biskupinie zwrot wadium następuje w sposób określony w § 11 ust. 2 wraz z należnymi odsetkami z rachunku podstawowego Muzeum Archeologicznego w Biskupinie.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 13

1. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Dyrektora Muzeum Archeologicznego w Biskupinie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku przetargu  pisemnego.

1. W przypadku wniesienia skargi Dyrektor Muzeum wstrzymuje czynności  związane z dzierżawą nieruchomości i skargę rozpatruje w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.

1. W przypadku uznania skargi za zasadną Dyrektor Muzeum może nakazać powtórzyć czynności przetargowe lub unieważnić przetarg albo uznać skargę za niezasadną. O sposobie rozpatrzenia skargi  zawiadamia skarżącego oraz wywiesza na okres 7 dni informację w siedzibie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie, o sposobie rozstrzygnięcia skargi.
2. Po bezskutecznym upływie terminu na wniesienie skargi na czynności związane z przetargiem, albo w razie uznania skargi za niezasadną, Dyrektor Muzeum Archeologicznego w Biskupinie podaje do publicznej wiadomości, wywieszając w siedzibie Muzeum, na okres 7 dni, informację o wyniku przetargu, która powinna zawierać:

1)   datę i miejsce oraz rodzaj przeprowadzonego przetargu,

2)   oznaczenie części nieruchomości będącej przedmiotem przetargu według katastru nieruchomości i księgi wieczystej,

3)   liczbę osób dopuszczonych oraz osób nie dopuszczonych do uczestnictwa  w przetargu,

4)   cenę wywoławczą dzierżawy za 1m² części nieruchomości oraz najwyższą cenę osiągniętą w przetargu albo informację o złożonych ofertach lub o niewybraniu żadnej z ofert,

5)   imię, nazwisko albo nazwę lub firmę osoby ustalonej jako nabywca dzierżawca nieruchomości.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.