Urząd Gminy Bakałarzewo
ZARZĄDZENIE NR 12/2015
WÓJTA GMINY BAKAŁARZEWO
z dnia 11 lutego 2015 r.
w sprawie ogłoszenia naboru na stanowisko informatyka
w Urzędzie Gminy Bakałarzewo
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594, ze zm.), art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202, ze zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędnicze informatyka w Urzędzie Gminy Bakałarzewo.
§ 2.
W celu przeprowadzenia postępowania konkursowego powołuje się Komisję Rekrutacyjną w składzie:
1) Ewa Czarnecka-Drobiszewska – przewodniczący komisji;
2) Ewa Żukowska – członek komisji;
3) Krystyna Gorlo – członek komisji.
§ 3.
Wymagania wobec kandydatów oraz warunki naboru zostały określone w ogłoszeniu o naborze, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§4.
Ogłoszenie o naborze zostaje podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszanie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bakałarzewo.
§5.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Bakałarzewo
(-) Tomasz Naruszewicz
Zał. do Zarządzenia Nr 12/2015
Wójta Gminy Bakałarzewo
z dnia 11 lutego 2015 r.
WÓJT GMINY BAKAŁARZEWO
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – informatyka
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Bakałarzewo
ul. Rynek 3
16 - 423 Bakałarzewo,
II. Określenie stanowiska: informatyk w Urzędzie Gminy Bakałarzewo.
III. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata
1) posiada obywatelstwo polskie lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2) osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym;
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) wykształcenie wyższe i posiadanie wykształcenia minimum średniego w zakresie informatyki lub pokrewnego oraz minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku informatyka;
7) nieposzlakowana opinia;
8) biegła znajomość obsługi komputera.
IV. Wymagania dodatkowe.
1) znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na stanowisku pracy, tj. m.in.:
a) ustawy o samorządzie gminnym,
b) ustawy o ochronie danych osobowych,
c) ustawy o ochronie informacji niejawnych,
d) rozporządzenia w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego,
e) ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
f) ustawy o podpisie elektronicznym,
g) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
h) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,
i) ustawy o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych,
j) prawa zamówień publicznych
k) ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne;
2) umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi;
3) obowiązkowość, rzetelność, systematyczność, punktualność, dyspozycyjność, komunikatywność;
4) umiejętność pracy w zespole;
5) umiejętność życzliwego podejścia do interesantów.
V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1) utrzymanie stałej sprawności sprzętu informatycznego (naprawa sprzętu, usuwanie usterek), serwis i konfiguracja oraz nadzór nad jego prawidłowym działaniem,
2) pełnienie funkcji administratora systemów, administrowanie siecią komputerową Urzędu Gminy, administrowanie systemów dziedzinowych działających w Urzędzie,
3) nadzór oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz danych w tym:
a) opracowywanie zmian Polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zabezpieczenie danych zgodnie z polityką bezpieczeństwa systemów informatycznych,
b) odpowiedzialność za bezpieczeństwo systemów informatycznych,
4) zabezpieczanie komputerów przed atakami wirusów i hakerów,
5) sprawowanie nadzoru nad legalnością stosowanego oprogramowania i właściwością zabezpieczenia danych gromadzonych w urzędzie przed utratą i dostępem osób nieuprawnionych (kontrola antywirusowa itp.),
6) nadzór i uczestnictwo w pracach związanych z modernizacją infrastruktury teleinformatycznej, w tym:
a) rozwój systemu informatycznego (sieci informatycznej, oprogramowania i sprzętu),
b) monitorowanie rynku IT pod kątem możliwości zastosowania nowych rozwiązań z tej dziedziny w urzędzie,
c) prowadzenie ustaleń z dostawcami Internetu, sprzętu komputerowego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi, a także przygotowywanie projektów umów z dostawcami, kontrola usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych dotyczących sprzętu teleinformatycznego,
d) opisywanie faktur dotyczących sprzętu komputerowego,
e) monitorowanie bezpieczeństwa sprzętu poprzez kontrolowanie nalepek serwisowych i ewidencyjnych oraz ewentualnej ingerencji w sprzęt przez osoby niepowołane,
f) bieżąca kontrola stanu posiadanego sprzętu oraz jego znakowanie zgodnie z posiadaną dokumentacją finansową (faktury, dokumenty OT) i ewidencyjną,
g) prowadzenie ewidencji systemów i programów użytkowych oraz licencji i ewidencjonowanie sprzętu komputerowego,
h) udział w planowaniu i opracowywanie kierunku rozwoju systemu informatycznego,
i) nadzór nad projektami informatycznymi dotyczącymi infrastruktury teleinformatycznej,
j) nadzór nad umowami z firmami zewnętrznymi w zakresie działań informatycznych prowadzonych przez urząd,
k) inicjowanie i nadzorowanie wprowadzania nowych technologii związanych z rozwojem infrastruktury informatycznej,
l) planowanie i analiza zaspokajania potrzeb na infrastrukturę informatyczną użytkownika końcowego,
m) pomoc w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i uczestnictwo w postępowaniach przetargowych związanymi z zagadnieniami informatycznymi,
7) wdrażanie nowego oprogramowania,
8) pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego itp.,
9) wdrażanie podpisów elektronicznych i nadzorowanie innych spraw związanych z certyfikacją,
10) administrowanie pocztą elektroniczną,
11) pomoc techniczna przy obsłudze programów księgowych, a także innych funkcjonujących w Urzędzie,
12) wdrażanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów, uzyskanie funkcjonalności podmiotu publicznego (e-puap),
13) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg. obowiązujących przepisów oraz administrowanie nośnikami z oprogramowaniem,
14) prowadzenie czynności związanych z archiwizacją dokumentów i prowadzenie archiwum zakładowego urzędu,
15) obsługa programu Legislator (w tym publikacja aktów prawnych w dziennikach urzędowych),
16) pełnienie funkcji administratora Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Bakałarzewo (prowadzenie i aktualizowanie) aktualizowanie strony BIP,
17) kontrola bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych (pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji),
18) weryfikacja i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
19) pełnienie funkcji Lokalnego Administratora Systemu w aplikacji Źródło,
20) wykonywanie zadań związanych z wyborami:
a) organizacja stanowisk roboczych operatorów,
b) zapewnienie ciągłości pracy na w/w stanowiskach.
21) prowadzenie działań promocyjnych Gminy, w tym aktualizacja strony internetowej Gminy oraz prowadzenie polityki informacyjnej dotyczącej działań promocyjnych oraz imprez i wydarzeń promocyjnych na terenie Gminy,
22) przygotowanie wniosków aplikacyjnych w celu pozyskania dofinansowania zewnętrznego i innych
wymaganych dokumentów w ramach projektów promocyjnych, turystycznych i informatycznych, a także pomoc w ich realizacji i rozliczaniu (w tym realizacja i wdrożenie projektu pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego),
23) inne czynności zlecone przez Wójta.
Szczegółowy zakres zadań zostanie określony w zakresie czynności pracownika.
VI. Warunki pracy na stanowisku
1) wymiar czasu pracy: pełny etat
2) miejsce pracy: siedziba Urzędu Gminy Bakałarzewo
3) praca jednozmianowa świadczona: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W styczniu 2015 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
VIII. Wymagane dokumenty.
1) list motywacyjny,
2) życiorys (cv) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Dz. U. nr 62, poz. 286 ze zm.),
6) kserokopia dowodu osobistego,
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych zawierające klauzulę o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”,
8) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe zawierające klauzulę o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” (w przypadku wyboru kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z KRK),
9) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zgodnie z ustawą dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych – ( Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.)
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz.1182). zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
IX. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko informatyka” osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Bakałarzewo (pokój nr 9) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, w terminie do dnia 23.02.2015 roku do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu).
Oferty, które wpłyną po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
X. Przebieg postępowania w sprawie naboru.
Postępowanie konkursowe obejmuje: analizę formalną złożonych dokumentów i rozmowy z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, przeprowadzane przez Komisję Rekrutacyjną powołana przez Wójta Gminy.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną indywidualnie powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru zostanie podana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.
Wójt Gminy
(-) Tomasz Naruszewicz
