Urząd Gminy Bakałarzewo
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy – Młodszego Referenta ds. księgowości budżetowej.
WÓJT GMINY BAKAŁARZEWO
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze Młodszego Referenta ds. księgowości budżetowej.
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Bakałarzewo
ul. Rynek 3
16 - 423 Bakałarzewo
II. Określenie stanowiska: Młodszy Referent ds. księgowości budżetowej.
III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym:
Stanowisko ds. księgowości budżetowej, wymiar etatu 3/4.
Wymagania niezbędne :
1) osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadanie wykształcenia wyższego,
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na stanowisku pracy m.in.:
a) ustawy o samorządzie gminnym,
b) ustawy o finansach publicznych,
c) ustawy o rachunkowości,
d) ustawy o podatku od towarów i usług (VAT),
e) instrukcji kancelaryjnej,
f) ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi,
3) obowiązkowość, rzetelność, systematyczność, punktualność, dyspozycyjność, komunikatywność,
4) umiejętność życzliwego podejścia do interesantów,
5) biegła znajomość obsługi komputera, programów i aplikacji wykorzystywanych w administracji.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.
2. Współdziałanie z jednostkami samorządowymi i organizacjami społecznymi na terenie gminy.
3. Współdziałanie z właściwymi organami rządowej i powiatowej administracji ogólnej.
4. Rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji według właściwości.
5. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
6. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych obywateli, a także stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
7. Wystawianie faktur zgodnie z zawartymi umowami i prowadzenie spraw dotyczących podatku VAT zgodnie z Ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Bakałarzewo.
8. Prowadzenie spraw związanych z centralizacją podatku VAT w Gminie Bakałarzewo.
9. Rozliczanie projektów (księgowanie, sporządzanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań, archiwizacja dokumentów).
10. Kwartalne rozliczanie akcji ratowniczych.
11. Prowadzenie spraw z zakresu rozliczania zużycia paliwa przez Ochotniczą Straż Pożarną.
12. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp – 7.
13. Przygotowanie dokumentów zgodnie z regulaminem zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000 EURO dotyczących bankowości i ubezpieczenia majątku gminy.
14. Prowadzenie spraw z zakresu składania deklaracji miesięcznych i rocznych do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
15. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia majątku gminy.
16. Składanie okresowych zapotrzebowań na niezbędne druki.
17. Zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach, danych do których ma się dostęp w związku z zajmowanym stanowiskiem, na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko.
18. Inicjowanie/przygotowywanie/koordynowanie, monitorowanie i aktualizowanie dokumentów programowych w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku pracy, w szczególności w zgodzie z właściwymi obowiązującymi przepisami, w tym ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko ( w tym prawidłowe udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie i przeprowadzenie ocen oddziaływania na środowisko).
19. Przygotowanie, monitorowanie i aktualizowanie dokumentów w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku pracy podlegających publikacji w BIP oraz przekazywanie ich informatykowi do publikacji.
20. Sprawowanie zastępstwa za pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
21. Podczas nieobecności pracownika zastępstwo pełni pracownik na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
22. Wykonywanie innych zadań zleconych ustnie, elektronicznie przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
V. Wskazanie czy o stanowisko, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
VI. Wymagane dokumenty.
1) list motywacyjny,
2) życiorys (cv) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) oryginał kwestionariusza osobowego,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie,
6) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( w przypadku wyboru kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z KRK),
7) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1),
10) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 3/4 etatu.
Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282). zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Warunki pracy na stanowisku.
pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy,
wymiar czasu pracy: 3/4 etat,przeciętnie 30 godzin tygodniowo,
miejsce pracy: siedziba Urzędu Gminy Bakałarzewo,
praca jednozmianowa - bezpośredni kontakt z interesantami, wysiłek umysłowy,
praca świadczona: od poniedziałku do piątku,
praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,
praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
- wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 936 ze zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Bakałarzewo.
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
W lipcu 2020 r. ( w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
VIII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko urzędnicze Młodszy Referent ds. księgowości budżetowej”.
osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Bakałarzewo (pokój nr 9) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, w terminie do 20 sierpnia 2020 roku do godz. 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu).
Oferty, które wpłyną po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Przebieg postępowania w sprawie naboru.
Postępowanie konkursowe obejmuje: analizę formalną złożonych dokumentów i rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, którą przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną indywidualnie powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru zostanie podana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.
Bakałarzewo, 3 sierpnia 2020 r.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Bakałarzewo, reprezentowany przez Tomasza Naruszewicza, z siedzibą w Bakałarzewie, 16-423 Bakałarzewo, kontakt tel. 87 5694023 lub e-mail: urzad@bakalarzewo.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt email: iod@bakalarzewo.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6, pkt. 1 RODO.
5. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, -- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora, danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. Zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących mi prawach.
..........................................................
(data i czytelny podpis)
