Urząd Gminy Bakałarzewo
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo,
zaprasza do złożenia ofert na:
na wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Bakałarzewo i jednostkach organizacyjnych gminy
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie Urzędu Gminy Bakałarzewo i jednostek organizacyjnych gminy tj.:
- Szkoła Podstawowa w Bakałarzewie,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bakałarzewie,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Bakałarzewie,
do wdrożenia z dniem 25 maja 2018 r. nowych przepisów w zakresu ochrony danych osobowych (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanych dalej - RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, zwanej dalej UDO i wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Bakałarzewo i w/w jednostkach organizacyjnych gminy. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przy współpracy z pracownikami Urzędu Gminy Bakałarzewo przygotuje jednostkę do wykonywania zadań na podstawie nowych przepisów RODO i UDO i będzie wykonywał zadania IOD a w szczególności:
1) dokonanie przeglądu obecnego zasobu danych osobowych w celu opracowania nowych dokumentów i określenia środków technicznych spełniających wymagania RODO i IOD;
2) przeszkolenie pracowników w zakresie nowych;
3) przeprowadzenie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania danych przed rozpoczęciem ich przetwarzania/ analiza ryzyka - art. 35 RODO);
4) monitorowanie przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych w jednostce oraz pełnienie funkcji doradczych w tym zakresie;
5) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (art. 30 RODO);
6) zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz zawiadamianie o tym osób, których dane te dotyczą (art. 33 i 34 RODO);
7) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego, dla właścicieli danych osobowych oraz współdziałanie z organem nadzorczym.
Zamawiający w toku wykonywania przez Wykonawcę zadań IOD będzie przygotowywał wszelkie dokumenty w zakresie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, aktualizować będzie rejestr tych upoważnień, rejestr czynności i innych dokumentów pod nadzorem IOD. Dokumenty będą przetwarzane i gromadzone w Urzędzie Gminy Bakałarzewo i wymienionych wyżej jednostkach organizacyjnych gminy. Szczegółowy zakres wykonywanych zadań strony uzgodnią w toku dalszych negocjacji. Składając ofertę Wykonawca może zaproponować zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Termin realizacji zamówienia:
Od podpisania umowy przez okres 12 miesięcy nie dłużej niż do dnia do 30 kwietnia 2019 roku z możliwością dalszej współpracy.
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium doświadczenia, przy czym Zamawiający ustala dla:
1) kryterium cena - 85 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 85 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia łącznie z ewentualnym dojazdem do siedziby jednostki.
2) kryterium doświadczenie 15 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów:
a) 5 pkt, o ile Wykonawca posiada doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat w świadczeniu usługi w zakresie pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w co najmniej 1 jedno
stce samorządu terytorialnego przez okres co najmniej pół roku,
b) 10 pkt, o ile Wykonawca posiada doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat w świadczeniu usługi w zakresie pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w co najmniej 2 jednostkach samorządu terytorialnego przez okres co najmniej pół roku,
c) 15 pkt, o ile Wykonawca posiada doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat w świadczeniu usługi w zakresie pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w co najmniej 3 jednostkach samorządu terytorialnego przez okres co najmniej pół roku.
Ocenie poddane zostanie doświadczenie Wykonawcy (podwykonawcy, osób/osoby), które bezpośrednio będą wykonywać przedmiot zamówienia.
5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, sekretariat (I piętro), do dnia 26 kwietnia 2018 r. do godz. 13.00.Ofertę można złożyć osobiście, korespondencyjnie: pocztą na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo (liczy się data wpływu do urzędu) lub pocztą elektroniczną na adres urzad@bakalarzewo.pl
7. Dodatkowe informacje:
1) w przypadku ustalenia najkorzystniejszej oferty/ofert Zamawiający podejmie dalsze negocjacje z Wykonawcą w zakresie ustalenia szczegółów zamówienia i związanych z podpisaniem umowy;
2) złożenie oferty nie powoduje powstania wzajemnych zobowiązań pomiędzy stronami do czasu ostatecznej decyzji podjętej przez Zamawiającego w zakresie podpisania umowy;
3) Zamawiający może zaniechać dalszego prowadzenia postępowania w ramach niniejszego ogłoszenia w przypadku nie wpłynięcia żadnej oferty lub złożenia ofert nie spełniających warunków ogłoszenia lub zaproponowania ceny przekraczającej możliwości finansowe Zamawiającego.
8. Uwagi:
Osoba upoważniona do udzielania informacji jest Anna Traczkowska, tel. 87 5694309.
Bakałarzewo, 18 kwietnia 2018 r.
WÓJT
/-/ dr Tomasz Naruszewicz
Załącznik
Formularz ofertowy - pobierz
