Urząd Gminy Bakałarzewo
Bakałarzewo, 16 listopada 2018 r.
BIO.271.13.2018.AP
ZAPYTANIE CENOWE
dla zamówienia publicznego o wartości przekraczającej wartość kwoty 20 000 zł brutto i nie przekraczającej kwoty 40 000 zł brutto.
Zadanie dofinansowane ze środków Ministerstwa Obrony Narodowej w ramach konkursu ofert „Ławka Niepodległości dla samorządów”.
Zamawiający: Gmina Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo zaprasza do złożenia ofert na
zamówienie pn. ,,Wykonanie, dostawa i montaż „Ławki Niepodległości”.
1. Przedmiot zamówienia:
1) Zamówienie obejmuje wykonanie, dostawę i montaż Ławki Niepodległości – ławka pomnikowa upamiętniająca 100 rocznicę odzyskania przez Polskę niepodległości.
Ławka musi spełniać szczegółowe wymagania zawarte w dokumentacji technicznej i projekcie wykonawczym Ławki Niepodległości, opracowane przez Ministerstwo Obrony Narodowej, stanowiące załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2) Konstrukcja, waga i sposób mocowania ławki oraz użyty materiał będą w 100% odporne na wandalizm i próby niepowołanego demontażu siedziska.
Ławka Niepodległości zostanie usytuowana na Rynku w Bakałarzewie (centrum miejscowości gminnej). Działka gruntowa o nr geod. 334, na której planowana jest Ławka Niepodległości stanowi własność Gminy Bakałarzewo.
3) Realizacja zadania obejmuje m.in.
a) montaż audio Ławki Niepodległości, w tym wyposażenie w port USB i router Wifi,
b) nagranie materiału dźwiękowego:
- fragmentu Pieśni Reprezentacyjnej Wojska Polskiego pt. ,,Marsz I Brygady,
- fragmentu Depeszy Józefa Piłsudskiego notyfikującej powstanie niepodległego Państwa Polskiego z dnia 16 listopada 1918 r.,
- tekstu pt. ,,Szlak Wojny 1920 r.,
- utworu pt. ,,Na 100-Lecie”, odnoszącego się do lokalnych tradycji oręża polskiego związanych z odzyskaniem przez Polskę niepodległości,
c) instalacja oświetlenia halogenowego Ławki Niepodległości,
d) umieszczenie na Ławce Niepodległości następujących elementów:
- logo programu ,,Niepodległa”,
- logo ,,Służymy Niepodległej”,
- orła Ministerstwa Obrony Narodowej zgodny ze wzorem Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 maja 2009 r.,
- fotokodu QR,
- herbu Gminy Bakałarzewo.
4) Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu wykonanie przedmiotu zamówienia, również przedstawienie dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i stosowania (atestów, aprobat technicznych, certyfikatów, deklaracji zgodności, materiałów użytych do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi dokumentacji MON).
2. Termin realizacji zamówienia:
od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2018 r. - graniczna data, do której wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować multimedialną Ławkę Niepodległości.
3. Okres gwarancji:
minimum 36 miesięcy.
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:
do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za realizację usługi. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
5. Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
ofertę należy złożyć:
- w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem posłańca, Poczty Polskiej lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 – 423 Bakałarzewo
lub
w formie elektronicznej w postaci czytelnych cyfrowych skanów wypełnionej i podpisanej pisemnej wersji oferty na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: urzad@bakalarzewo.pl
w nieprzekraczalnym terminie do 23 listopada 2018 r. godz.13.00.
W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej, liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie cenowe na wykonanie, dostawę i montaż Ławki Niepodległości – nie otwierać przed 23 listopada 2018 r. do godz.13.05.”
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie wskazanego powyżej terminu nie będą rozpatrywane i oceniane.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Termin związania z ofertą – 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty).
7. Termin otwarcia ofert:
23 listopada 2018 r. godz. 13.05.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Aneta Plaga, tel. 87 5694309.
Załączniki:
1) załącznik nr 1 - Dokumentacja techniczna Ławki Niepodległości - pobierz
2) załącznik nr 2 – Projekt wykonawczy Ławki Niepodległości - pobierz
3) załącznik nr 3 – Formularz oferty - pobierz
