Strona główna / Przetargi do 2020

BIO.271.2.4.2020.AP

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Gmina Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo zaprasza do złożenia ofert na:

wymianę oświetlenia ulicznego w miejscowości Bakałarzewo.

1. Przedmiot zamówienia:

a)      Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się: sprzedaż, dostawę i montaż lamp (opraw) ulicznych typu LED na istniejących słupach oświetlenia ulicznego w miejscowości Bakałarzewo oraz wymianę przewodu w ramieniu wysięgu na YDY  - zgodnie z warunkami z PGE, załącznik nr 3,  wraz z zabezpieczeniem lampy i bezpiecznikiem. Zamawiający informuje, że przewidziano instalację ogółem 34 lamp  w tym:

• 23 szt. o mocy 39 W
• 11 szt. o mocy 53 W 

Dopuszcza się ofertę równoważną na lampy o mocach plus/minus 3W do mocy podanych powyżej.

b)      Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odpowiadać będzie także za:

• wykonanie i uzgodnienie z Rejonem Energetycznym w Suwałkach schematu modernizacji oświetlenia ulicznego,
• zgłoszenie robót do Rejonu Energetycznego w Suwałkach z wyprzedzeniem minimum 14 dni,
• poniesienie opłaty związanej z dopuszczeniem brygady, pobieranej przez PGE Dystrybucja SA O/ Białystok Rejon Energetyczny w Suwałkach.

c)      Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca przystąpi po podpisaniu przez Zamawiającego stosownych umów z PGE Dystrybucja SA O/ Białystok na udostępnienie urządzeń oświetlenia ulicznego, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie.

d)      Parametry wymagane:

W zawiązku z tym, że zadanie jest kontynuacją działań z lat ubiegłych w zakresie wymiany oświetlenia ulicznego, na oparte o technologię LED, w trosce o zachowanie jednolitej jakości oświetlenia w całej miejscowości podaje się parametry lamp dotychczas montowanych i zastrzega by lampy oferowane miały poniższe lub zbliżone parametry techniczne oraz wizualne (do wglądu np. na ul. Filipowskiej w Bakałarzewie):

• Stopień ochrony przed wnikaniem pyłu i wody nie mniejszy niż IP 65;
• Barwa światła - dzienna biel;
• Klasa efektywności energetycznej A+;
• Potwierdzona kartą katalogową trwałość eksploatacyjna minimum 50 000 godzin pracy;
• Skuteczność świetlna oprawy minimum 105 lm/W;
• Mechaniczna odporność na uderzenia min. IK08;
• Autonomiczna redukcja w zakresie przedziałów czasowych ( np. 22.00-01.00 – redukcja 30%, 01.00-5.00 – dalsza redukcja o 20%) zamontowana w oprawie, z możliwością programowania sterownikiem z poziomu szafy sterującej;
• Możliwość montażu na szczycie słupa o średnicy w zakresie 48-60 mm.

2. Termin realizacji zamówienia: do 30 czerwca 2020 r.
3. Okres gwarancji i rękojmi: minimalny okres gwarancji i rękojmi 24 miesiące.
4. Kryteriami  oceny ofert są:

 1) CENA OFERTOWA (C) – 80 %;

 2) OKRES GWARANCJI i RĘKOJMI ZA WADY (G) – 20 %,

Ocena poszczególnych ofert będzie obliczona następującego:

Cena (w rozumieniu wartość brutto całości zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 80%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: 

najniższa cena ofertowa brutto za całość zamówienia (wśród ofert rozpatrywanych)

C  =     ------------------------------------    x 80 pkt

                  cena oferty badanej

Za kryterium „Cena ofertowa” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.  

Liczba punktów w kryterium Okres gwarancji i rękojmi za wady (G) – waga 20 % będzie przyznana w następujący sposób:

- za 24 miesiące i mniej okresu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;

- za 36 miesięcy do mniej niż 48 miesięcy okresu gwarancji i rękojmi za wady – 5 pkt;

- za 48 miesięcy do mniej niż 60 miesięcy okresu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;

- za 60 miesięcy  i więcej okresu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru: S = C + G  gdzie: S – suma punktów przyznana ofercie, C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena, G – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady.

5. Sposób przygotowania oferty:

Prosimy o podanie:

1)      ceny netto/podatek VAT/cena brutto za 1 sztukę lampy o mocy 39 W oraz za 1 sztukę lampy o mocy 53 W wraz z dostawą, montażem i wymianą przewodu w ramieniu wysięgu na YDY wraz z zabezpieczeniem lampy i bezpiecznikiem, przy założeniu, że wszystkich lamp planuje się ww. ilości oraz wartości netto/brutto całego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieznacznej zmiany ilości przedmiotu zamówienia w zależności od ceny jednostkowej lamp.

2)      terminu płatności,

3)      potwierdzenia terminu realizacji zamówienia.

Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Na realizację zamówienia zostanie zawarta z wykonawcą stosowna umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:     

Ofertę należy złożyć:

w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem posłańca, Poczty Polskiej lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 – 423 Bakałarzewo, lub w formie elektronicznej w postaci czytelnych cyfrowych skanów wypełnionej i podpisanej pisemnej wersji oferty na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: urzad@bakalarzewo.pl

w nieprzekraczalnym terminie do 26 lutego 2020 r. godz.12.00.

7. Termin otwarcia ofert:

26 luty 2020 r. godz. 12.05.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Aneta Plaga, tel.87 569 4023.

WÓJT

dr Tomasz Naruszewicz

W załączeniu:

1. Formularz oferty – Załącznik nr 1 - pobierz
   
2. Projekt umowy – Załącznik nr 2. - pobierz
   
3. Warunki przyłączenia RM5/WH/1138/2020 – Załącznik nr 3. - pobierz
   

BIO.271.2.4.2020.AP

WYJAŚNIENIE TREŚCI  ZAPYTANIA OFERTOWEGO

dotyczy zadania: wymiana oświetlenia ulicznego w miejscowości Bakałarzewo.

Pytanie:

Czy Zamawiający posiada dokumentację techniczna na wykonanie zadania zgodnie z załączonymi warunkami wydanymi przez PGE?

Z warunków wynika, iż oprócz wymiany opraw i przewodów typu YDY 3x2,5 (2x2,5) należy wykonać szereg dodatkowych robót nie zawartych w opisie przedmioty zamówienia a mianowicie:

- Wymienić wysięgniki na ocynkowane;

- wydzielić obwody oświetlenia drogowego oraz wymienić główne przewody zasilające na izolowane samonośne ASXSn 2x25 w tym przejście przez stację transformatorowa w rurze izolowanej;

-  wykonać i zasilić złącze pomiarowe SP- 3F przyłączem izolowanym z istniejącej linii komunalnej  nN -0,4 kV i zamontować na wybranym słupie stacji transformatorowej.

- zamontować szafkę sterownicza i zasilić za licznikowo z projektowanego złącza. Układ sterowania wykonać z zastosowaniem zegara astronomicznego CPA.

Powyższy zakres robót wymaga opracowania dokumentacji projektowej na podstawie, której Zakład dokona odbioru robót.

Jednocześnie pragniemy zwrócić uwagę, iż Zamawiający nie wskazał lokalizacji przedmiotowych słupów tj: numery słupów, nazwę ulicy, nr działek, (brak mapy sytuacyjnej). 

Dlatego też nie możliwe jest ustalenie tras oświetleniowych, które miałyby podlegać modernizacji (wymiana przewodów na izolowane ASXSn 2x25mm2) oraz dokonanie wyceny rozumiejąc ,iż po stronie Wykonawcy leży wykonanie dokumentacji projektowej.  

­Odpowiedź:

Zamawiający nie posiada dokumentacji projektowej.

Zakres robót do wykonania został przedstawiony w zapytaniu ofertowym i nie obejmuje:

- wymiany wysięgników na ocynkowane,

- wydzielenia obwodów oświetlenia drogowego oraz wymiany głównych przewodów zasilających,

- wykonania i zasilenia złącza pomiarowego (…) i zamontowania stacji transformatorowej

- zamontowania szafki sterowniczej (…).

Zadanie obejmuje wymianę lamp oraz przewodu w ramieniu wysięgu, co nie wymaga ustalania tras oświetleniowych.

Wymiana lamp planowana jest na ulicach:

Klonowej, 8 szt. * 39W,

Akacjowej, 3 szt.* 39W,

Kamieńskiej, 7 szt.* 53W,

Lipowej, 7 szt.* 39W,

Filipowskiej, 1 szt.* 53W,

Młyńskiej 1 szt.*53W,

Koziej 3 szt.* 39W i 2 szt.*53W ,

Rynek (przy plebanii) 2 szt.*39W

Projekt i schemat ma obejmować zakres wskazany w zapytaniu i wymaga uzgodnienia z RE w zakresie objętym realizacją.

WÓJT

dr Tomasz Naruszewicz