Urząd Gminy Bakałarzewo
Bakałarzewo: Dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego, pożarniczego, ratowniczo -gaśniczego z napędem 4x4 typ GBA 2,5/16 dla OSP w Bakałarzewie
Numer ogłoszenia: 205127 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, woj. podlaskie, tel. 087 5694023, faks 087 5694308.
· Adres strony internetowej zamawiającego: www.bakalarzewo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego, pożarniczego, ratowniczo -gaśniczego z napędem 4x4 typ GBA 2,5/16 dla OSP w Bakałarzewie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Samochód musi posiadać Świadectwo Dopuszczenia Wyrobu do stosowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej, wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej w Józefowie. Samochód musi być fabrycznie nowy, posiadać 24 miesięczną gwarancję, oraz oznakowanie zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia nr 8 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 10 kwietnia 2008 r..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.14.42.10-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.09.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
· Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
· III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Oświadczenie wykonawcy
· III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw potwierdzających posiadanie niezbędnego do wykonania zamówienia doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie.
· III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Oświadczenie wykonawcy.
· III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Oświadczenie wykonawcy
· III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Oświadczenie wykonawcy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
· III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
· wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
· III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
· oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
· aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
· aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
· aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
· III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
· nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
· nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony formularz wymagań technicznych dostarczanego pojazdu.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mających na celu prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu lub wystąpienia których, nie przewidywano w chwili zawarcia niniejszej umowy 2) Zmiana ceny brutto - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. 3) Zmiana zasad dokonywania odbioru
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bakalarzewo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Bakałarzewo 16-623 Bakłarzewo ul. Rynek 3.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Bakałarzewo 16-423 Bakałarzerwo ul. Rynek 3 - pokój nr 9.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Załączniki:
Wyjaśnienia związane z treścią SIWZ
1. Wyjaśnienie dodane dnia 02. 08. 2011 r.:
Bakałarzewo, dn. 02.08.2011r.
OSO.271.1.2011
DO WYKONAWCÓW
WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:
„Dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego, pożarniczego, ratowniczo –gaśniczego z napędem 4x4 typ GBA 2,5/16 dla OSP w Bakałarzewie”
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami), udzielam wyjaśnień na n/w zapytania do treści SIWZ:
Pytanie nr 1:
W punkcie 4.24 Załącznika nr 5 do SIWZ, Zamawiający wymaga by w przedziale pracy autopompy zamontowane były włączniki do uruchomiania silnika pojazdu i załączenia autopompy. Włączniki muszą być aktywne przy neutralnej pozycji skrzyni biegów oraz załączonym ręcznym hamulcu postojowym.
Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż włączanie oraz wyłączanie silnika pojazdu, ze względu na nagłe obciążenie mechanizmów pracujących, powinno odbywać się za pomocą stacyjki pojazdu, po uprzednim rozłączeniu elementów napędowych. O ile wyłączenie silnika pojazdu w przedziale obsługi autopompy tłumaczyć można koniecznością sytuacji nagłej (np. konieczność natychmiastowego zaprzestania podawania środków gaśniczych), o tyle ponowne jego uruchomienie z uwagi na obciążanie mechaniczne sprzęgniętych już ze sobą elementów nie powinno się odbywać z tyłu. Umieszczenie w tylnym przedziale włącznika startu silnika spowoduje, iż załoga będzie używać go znacznie częściej niż wymagałaby tego sytuacja nagła, co skutkować może uszkodzeniem układu napędowego autopompy. Ponadto rozwiązanie opisane przez Zamawiającego, wymaga zastosowania dodatkowego sprzęgła i czujnika położenia dźwigni zmiany biegów, co w znacznym stopniu komplikuje konstrukcję i podraża koszt budowy pojazdu oraz znacząco zwiększa ryzyko wystąpienia ewentualnej awarii.
Czy wobec powyżej przedstawionych argumentów, Zamawiający dopuści zaproponowanie pojazdu, który w przedziale autopompy posiada jedynie wyłącznik do awaryjnego wyłączania silnika bez możliwości jego ponownego załączania?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji w pkt 4.24.
Wyjaśnienie: Zamawiający liczył się z tym, aby spełnić powyższe rozwiązanie należy sprzęgło odpowiednio przygotować przez producenta podwozia do tzw. ”zdalnego sterowania”, zainstalować czujnik położenia dźwigni zmiany biegów na etapie kompletacji podwozia oraz zainstalować pozostałe sterowanie w nadwoziu pożarniczym na tablicy sterującej pracą autopompy. Zamawiający określił warunki bezpieczeństwa jakie należy spełnić, aby załączyć silnik i autopompę z przedziału autopompy. Zamawiający nie przewiduje komplikacji w obsłudze uważa, że takie rozwiązanie odpowiada użytkownikowi oraz ułatwia i przyspiesza działania w akcji ratowniczej.
Pytanie nr. 2:
W punkcie 4.2 Załącznika nr 5 do SIWZ, Zamawiający wymaga zainstalowania otwieranych podestów nad tylnymi kołami po obu stronach zabudowy.
Oferowane przez naszą firmę samochody pożarnicze spełniają wymogi przepisów narzucających producentom konieczność zapewnienia dostępu do wszystkich skrytek ( w tym także tych umieszczonych nad kołami pojazdu), poprzez łatwy dostęp do podestów znajdujących się pod skrytkami sąsiednimi. Ponadto, wieloletnie doświadczenie jednostek użytkujących pojazdy z podestami przy kołach wykazuje, iż jest to rozwianie mało efektywne, zwiększające niepotrzebnie masę pojazdu, a poprzez zastosowanie wspomagających siłowników gazowych niepotrzebnie komplikujące całą konstrukcję. Środowisko pracy nadkola (błoto. kurz) powoduje, iż konstrukcja podestów jest bardzo narażona na ryzyka usterki oraz częstszej wymiany zastosowanych podzespołów.
Czy w związku z powyższą argumentacją Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pojazdu bez zainstalowanych podestów przy nadkolach (z dostępem do skrytek zapewnionych poprzez podesty sąsiednie)?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji w pkt 4.2.
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga otwierane lub wysuwne podesty pod każdą boczną żaluzją, jako bardziej bezpieczniejsze rozwiązanie, nie stwarzające zagrożenia przy dostępie do sprzętu położonego w górnych partiach schowków. Szczególnie do sprzętu umieszczonego w środkowych schowkach zabudowy pożarniczej.
Pytanie nr. 3
W pkt. 3.4 Załącznika nr 5 do SIWZ Zamawiający wymaga by skrzynia biegów wyposażona była w chłodnicę oleju.
Tak postawiony przez Zamawiającego wymóg jest absurdalny, gdyż Zamawiający nie będąc konstruktorem pojazdów nie jest w stanie określić, jakie będą wartości temperatur oleju podczas użytkowania pojazdu w różnych warunkach pracy.
Wymagane przez Zamawiającego rozwiązanie stosuje w tej klasie wyłącznie firma Mercedes-Benz, natomiast pozostali producenci posiadają rozwiązania, gdzie skrzynia biegów konstrukcyjnie przystosowana jest do pracy w trudnych warunkach bez konieczności stosowania chłodnicy oleju – z uwagi na fakt, iż liczba przełożeń w pojazdach tej klasy zwykle nie przekracza 8, a sama konstrukcja skrzyni biegów nie jest specjalnie skomplikowana.
Czy w świetle wyżej przedstawionych argumentów Zamawiający dopuści zaproponowanie podwozia ze skrzynią biegów bez chłodnicy oleju, której konstrukcja zapewni nie przekraczanie maksymalnych wartości temperatury oleju określonych przez producenta?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji w pkt 3.4.
Wyjaśnienie: Zamawiający celowo podkreślił warunki pracy jakie będzie musiał spełnić silnik jak i skrzynia biegów. Sprzęt będzie eksploatowany przez wiele lat w trudnych warunkach. Zamawiający na podstawie dotychczasowych doświadczeń oraz zebranych informacji uważa, że w przypadku pojazdów pracujących w trudnych warunkach niezbędne jest wyposażenie skrzyni biegów w chłodnicę oleju. Zastosowanie chłodnicy oleju w skrzyni biegów, jest korzystne dla długotrwałej pracy przystawki odbioru mocy, skrzyni biegów, często przy wysokich obrotach silnika (autopompa) na postoju pojazdu. Powyższe rozwiązanie zabezpiecza skrzynię biegów przed przegrzaniem (oleju) i uszkodzeniem, a olej nie traci właściwości smarnych.
Pojazd może być używany między innymi do gaszenia dużych pożarów, jako przepompownia wody, a tam sprawdzają się tylko te samochody, które posiadają chłodnię oleju. Zamawiający nie może sobie pozwolić na awarię i wycofanie pojazdu z akcji w trakcie ratowania życia i mienia ludzi.
Pytanie nr. 4
W punkcie 3.2 Załącznika nr 5 do SIWZ, Zamawiający wymaga, aby pojazd wyposażony był w hamulce bębnowe przedniej i tylnej osi.
Czy Zamawiający dopuści zaproponowanie podwozia z hamulcami tarczowymi tak, więc rozwiązanie lepsze od wymaganego, które oprócz krótszej drogi hamowania i lepszego odprowadzania ciepła charakteryzuje się również zdolności samooczyszczania po jeździe terenowej? Zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r) Zamawiający ma obowiązek dopuścić rozwiązania, co najmniej równoważne, a tym bardziej lepsze od wymaganych, a z takim niewątpliwie mamy tu do czynienia.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza podwozie z hamulcami tarczowymi.
Pytanie nr 5
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pojazdu nie wyposażonego w immobiliser?
Odpowiedź: Dopuszcza się.
Pytanie nr 6
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pojazdu z odchylonymi podestami pod dwoma schowkami po każdej stronie ( bez podestu pod środkową skrytką )?
Uzasadnienie:
Wyrażenie zgody przez Zamawiającego na zmianę ilości podestów jest niewielkim odstępstwem i w dodatku nie niesie żadnych negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. Standardowo stosujemy po dwa odchylane podesty na stronę (pod skrajnymi skrytkami, bez skrytki środkowej), których układ pozwala na bezproblemowy dostęp do wszystkich półek i umieszczonego na nich sprzętu.
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza dwóch odchylanych podestów po każdej stronie.
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga otwierane lub wysuwne podesty pod wszystkimi schowkami bocznymi zabudowy, które umożliwią łatwy dostęp do sprzętu. Musi być zainstalowany podest otwierany nad kołami tylnymi po obu stronach zabudowy.
2. Zmiana treści SIWZ z dnia 02. 08. 2011 r.:
Bakałarzewo, 02.08.2011
OSO.271.1.2011
ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego, pożarniczego, ratowniczo-gaśniczego z napędem 4x4 typ GBA 2,5/16 dla OSP
Działając na podstawie art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami / informuję, iż zmianie ulegają zapisy treści SIWZ w rozdziale XVI punkt 1 i 2 oraz w załączniku nr 5 do SIWZ pkt 3.2 i 3.3.
Rozdział XVI w pkt 1 i 2 otrzymuje brzmienie:
XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie w:
Urząd Gminy Bakałarzewo do dnia 5 sierpnia 2011r. do godz. 10.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 5 sierpnia 2011r.o godz. 10.05.
Załącznik nr 5 do SIWZ pkt 3.2 i 3.3 otrzymują brzmienie:
3.2 Samochód wyposażony w podwozie drogowe w układzie napędowym:
4x4 –uterenowiony z:
-z przekładnią rozdzielczą z możliwością wyboru przełożeń
szosowych i terenowych
-blokadą mechanizmu różnicowego tylnego mostu
-z blokadą mechanizmu różnicowego przedniego mostu
-z blokadą mechanizmu międzyosiowego
-napęd stały osi przedniej
-średnica osadzenia opon 22,5”
- na osi przedniej koła pojedyncze, na osi tylnej koła podwójne.
-pojazd wyposażony w hamulce bębnowe przedniej i tylnej osi lub hamulce tarczowe.
3.3Samochód wyposażony w:
-system -ABS- z możliwością odłączenia podczas jazdy w terenie,
- immobiliser (nieobowiązkowo).
