Strona główna / 5. Konkursy

Wójt Gminy Masłów

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów

1. Nazwa stanowiska:

referent ds. obsługi archiwum Urzędu Gminy

Wymiar etatu: ½

2. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum

• obywatelstwo polskie

  posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
• publicznych,

• niekaralność za przestępstwa umyślne,

• umiejętność obsługi komputera, programów biurowych,

3.  Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury z 16 września 2002 r w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

• mile widziany staż pracy w administracji samorządowej oraz ukończone kursy dot. prowadzenia archiwum zakładowego

4. Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku:

• prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego

( przyjmowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji)

• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie wybrakowanych akt do zbiornicy surowców wtórnych.

• pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• kopia dowodów potwierdzających wykształcenie(dyplom lub zaświadczenia)
• oświadczenia kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
• kopie dokumentów potwierdzających staż zawodowy,
• inne dokumenty dodatkowo potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru,

• spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie.

Wszystkie kserokopie dokumentów muszą zawierać potwierdzenie: „ za zgodność z oryginałem”, data i podpis kandydata.

6. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „ Nabór na wolne stanowisko – referent ds. obsługi archiwum w Urzędzie Gminy Masłów ” osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy lub pocztą na adres: Urząd Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów w nieprzekraczającym terminie do 21 lutego 2014 r w godzinach pracy Urzędu. (Decyduje data wpływu do urzędu)

Ofert które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Postępowanie konkursowe obejmuje analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. Postępowanie konkursowe poprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Masłów w trybie przewidzianym ustawą o pracownikach samorządowych.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na

tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

7. Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%

Masłów 11.02.2014 r.

/--/ Ryszard Pazera

Wójt Gminy Masłów