Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Znak: BOŚ..673.1.2012 Chmielnik, dnia 11.01.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
zamówienie na usługi powtarzające się okresowo
SPORZĄDZANIE PROJEKTÓW DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I PROJEKTÓW DECYZJI O LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MIASTA I GMINY CHMIELNIK
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Chmielnik woj. świętokrzyskie
26-020 Chmielnik, Plac Kościuszki 7
tel. (41) 354-32-73
fax. (41) 354-32-73
e-mail: umig@chmelnik.com
NIP: 657-25-31-581
REGON: 291009745
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwoty 14 000 EURO w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) - podstawa prawna: art. 4 pkt.8 ustawy. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Nazwa - Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego na obszarze miasta i gminy Chmielnik.
2. Rodzaj zamówienia - usługi powtarzające się okresowo.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003r. Nr 80, poz. 717 z późniejszymi zmianami), przy czym: dla lokalizacji inwestycji celu publicznego opracowanie projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, natomiast sposób zagospodarowania terenu i warunki zabudowy dla innych inwestycji jako projekty decyzji o warunkach zabudowy, wraz z analizą funkcji terenu oraz cech zabudowy .
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, w oparciu o złożone wnioski o wydanie w/w decyzji, które zostaną przekazane Wykonawcy w 2012 roku. Przez datę przekazania wniosku o wydanie decyzji Wykonawcy, rozumie się jego bezpośredni odbiór w siedzibie Zamawiającego lub datę jego nadania w placówce Poczty Polskiej.
Szacunkowa ilość projektów decyzji w skali roku 2012 to około 80 szt. Ilość projektów podana wyżej jest ilością przybliżoną i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu sporządzenia mniejszej ilości projektów.
Przedmiot zamówienia należy opracować w oparciu o przepisy ustawy z dnia 27 marca 2003r
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003r. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy tj. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalenia wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. Nr 164 poz. 1588), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26.08.2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. Nr 164 z 2003 r., poz. 1589), a także z uwzględnieniem wymogów zawartych w ustawach: Prawo budowlane, ustawa o ochronie i opiece nad zabytkami, prawo ochrony środowiska, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa prawo geologiczne i górnicze, ustawa o ochronie przyrody, ustawy o drogach publicznych, rozporządzeniu w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko.
Do zadań Wykonawcy należy:
1) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, takich jak:
a) projekty decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
b). projekty decyzji o warunkach zabudowy
Projekty decyzji powinny składać się z części tekstowej i graficznej, zawierać ustalenia określone w art. 54 i 64 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz winny być wykonane w czytelnej i estetycznej formie graficznej umożliwiającej ich powielanie przez Zamawiającego odpowiednio do liczby stron postępowania. Przygotowywanie w/w projektów decyzji również w formie elektronicznej (np. pendrive lub płyta CD).
2) sporządzanie w/w projektów decyzji w terminie do 14 dni od daty przekazania kompletnego wniosku, a w przypadku zmiany lub poprawienia projektu decyzji w terminie 7 dni licząc od daty przekazania Wykonawcy wniosku o zmianę projektu decyzji lub od daty przekazania uwag do projektu decyzji;
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowego wynagrodzenia, do niezwłocznego wprowadzenia niezbędnych zmian w sporządzonym projekcie decyzji albo sporządzenia nowego projektu decyzji, na każdym etapie prowadzenia postępowania administracyjnego. Powyższe zobowiązanie dotyczy również merytorycznego ustosunkowania się do ewentualnych odwołań stron od decyzji lub zapytań kierowanych do Zamawiającego przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia - obowiązywania umowy, być wpisanym na listę członków Izby Urbanistów lub Architektów. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie o przynależności do izby.
IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 31 grudnia 2012 roku.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Formularz ofertowy wraz z załącznikami prosimy złożyć/przesłać na adres Zamawiającego, w terminie do dnia 20.01.2012 r., w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik od godz. 7.30 do godz.15.30.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu udziału w postępowaniu.
1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1.
2. Do oferty prosimy dołączyć:
Kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisaniu na listę właściwego samorządu
zawodowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
podpisania oferty.
VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnieni są: Danuta Hanszke - nr telefonu (41) 354 32 73 w. 204.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
2.Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie i opatrzona nazwą i adresem oferenta
z dopiskiem: „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów
decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego".
3.Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
IX. Opis kryteriów oceny ofert:
1.Zamawiający przyjął w celu wyboru najkorzystniejszej oferty jedno kryterium jakim jest
cena brutto za opracowanie jednego projektu decyzji - 100%.
2.Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji
zamówienia (tj. dojazdów, wizji lokalnych, materiałów biurowych, płac itp.)
3.Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do
dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich i w takiej
walucie będzie prowadzone rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT, obowiązującego w dniu złożenia oferty, należy do
obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz
podatku akcyzowym.
5. Koszty zlecanych opracowań - projektów decyzji - nie obejmują kosztów związanych
z wysyłką zawiadomień, obwieszczeń, uzgodnień, itp. wymaganych ustawą o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym, które Zamawiający wykona we własnym zakresie.
X. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem.
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie wybranego Wykonawcy.
Załączniki:
- formularz ofertowy - załącznik Nr 1
