Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami).
WÓJT GMINY KŁODAWA
ogłasza:
II otwarty konkurs ofert na realizację w 2013 roku zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy
w zakresie:
Upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2013r.
a) wspieranie rozwoju różnych zainteresowań sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej,
b) organizację szkoleń i ćwiczeń dla osób sportowo uzdolnionych z terenu gminy,
c) wspieranie działalności gminnych klubów sportowych,
d) organizację zawodów, meczów i rozgrywek sportowych, turniejów,
e) promocję kultury fizycznej dzieci i młodzieży oraz osób starszych,
f) utrzymanie i wyposażenie obiektów sportowych i rekreacyjnych.
g) opłaty szkoleniowców prowadzących treningi i zajęcia sportowe,
h) koszty pośrednie związane z realizacją zadania (opłaty, licencje, ubezpieczenie zawodników itp.);
i) zakup sprzętu sportowego,
1.Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (jednolity tekst Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
2.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3.Dotacja może być nie przyznana oferentom, którzy mają zawarte umowy z gminą Kłodawa na dofinansowanie zadania pn."Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
w 2013r.”
4.Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4.Wójt Gminy Kłodawa przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych po rozstrzygnięciu konkursu ofert.
5.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Kłodawa.
III.Termin i warunki realizacji zadania.
IV. Termin składania ofert.
1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany, potwierdzający status prawny oferenta.
2) Kopię aktualnego statutu lub inny dokument potwierdzający zakres działalności podmiotu oraz wykazujący osoby (organy) uprawnione do reprezentacji
w terminie: do 19 lipca 2013 roku do godz.10.00 (decyduje data wpływu).
66-415 Kłodawa pok. Nr 2
V.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1.Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na ich składanie.
2.Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kłodawa.
3.Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
a) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
c) wysokość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,
d) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Kłodawa),
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych
i rzeczowych,
f) terminowość rozliczeń z dotacji uzyskanych w 2012r. oraz terminowość składanych sprawozdań finansowych /w przypadku podmiotów, które korzystały ze wsparcia w 2012r./
g) wyniki sportowe,
4. Ocena Komisji wraz z listą rankingową zostanie przekazana Wójtowi Gminy Kłodawa, który podejmie ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji.
VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2012r na realizację zadania tego samego rodzaju, co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej
i sportu w roku budżetowym 2012 przyznano łącznie środki w wysokości 70.000,00 zł
VII. Postanowienia końcowe.
1.Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa. W przypadku zakupu strojów sportowych wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczenia na tych strojach herbu gminy wraz z napisem „Gmina Kłodawa”.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
a) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
c) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
d) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłodawa oraz zostaną opublikowane w BIP i na stronie internetowej Urzędu:www.klodawa.pl
do pobrania: