ZARZĄDZENIE nr 137/2013
Wójta Gminy Masłów z dnia 09 września 2013 roku
w sprawie ogłoszenia naboru wniosków na wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu, realizowanych na terenie Gminy Masłów w 2013 roku.
Na podstawie Uchwały Nr VII/42/2011 Rady Gminy Masłów z dnia 28 kwietnia 2011 roku, zmieniona uchwałą Nr XII/68/2011 z dnia 29 września 2011 r. zarządzam co następuje:
§ 1
1. Ogłaszam nabór wniosków na wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu, realizowanych na terenie Gminy Masłów w 2013 roku,
2. Na wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu przeznacza się w budżecie Gminy Masłów kwotę 3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych),
3. Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe składają wnioski na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia w terminie do dnia 23 wrzesnia 2013 roku (decyduje data wpływu wniosku do sekretariatu Urzędu Gminy Masłów),
4. Formularz wniosku można uzyskać w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Masłowie, ul. ks. Józefa Marszałka 30, 26-001 Masłów bądź ze strony internetowej gminy Masłów.
5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3 należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących, wystawiony najpóźniej na 3 m-ce przed terminem składania wniosków,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od momentu rejestracji do daty ogłoszenia naboru projektów.
- kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt. V.1 partnera)
6. W razie przedstawienia kopii dokumentów, o których mowa w ust. 5, muszą być one uwierzytelnione przez osoby reprezentujące podmiot.
§ 2
1. Podmioty ubiegające się o udzielenie dotacji muszą spełniać łącznie następujące warunki:
- uczestniczyć we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia,
- posiadać licencję przyznaną przez właściwy polski związek sportowy,
- prowadzić działalność i mieć siedzibę na terenie gminy Masłów.
2. Dotacja może być przeznaczona na dofinansowanie w szczególności:
a) realizacja programów szkolenia sportowego, tj. wynagrodzenie trenerów,
b) zakup sprzętu sportowego,
c) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, tj. dojazdy na mecze i turnieje, wynagrodzenie sędziów.
3. Dotacja nie może służyć sfinansowaniu:
a) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników;
b) wypłaty stypendiów przyznanych przez klub sportowy zawodnikom;
c) transferu zawodnika z innego klubu sportowego;
d) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
e) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
f) koszty, które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.
§ 3
1. Wnioski zostaną rozpatrzone w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty składania wniosków, określonej w niniejszym zarządzeniu.
2. Decyzję o wyborze beneficjentów realizujących projekty i kwot dotacji przyznanych z budżetu gminy Masłów podejmuje Wójt Gminy Masłów w formie zarządzenia, które umieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Masłów oraz publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Beneficjenci zobowiązani są do:
- aktualizacji wniosku w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
- prowadzenie odrębnej dokumentacji księgowej środków otrzymanych na realizację projektu.
4. Złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą wnioskodawca wnioskuje.
5. Odrzuceniu podlegają wnioski: złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu, niekompletne, złożone po terminie, dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi wnioskodawcy, a także złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z ogłoszeniem.
§ 4
Z beneficjentami, którym udzielona zostanie dotacja na wsparcie rozwoju sportu zostaną podpisane umowy określające zakres i warunki realizacji projektu.
Dotacja przyznana wnioskodawcy zostanie przekazana po podpisaniu umowy na wyodrębniony przez wnioskodawcę rachunek bankowy.
§ 5
Beneficjenci zobowiązani są do sporządzenia szczegółowego sprawozdania z wykonania projektu w terminie 15 dni po upływie okresu, na który umowa została zawarta, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 6
Wójtowi Gminy Masłów przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli realizacji projektu oraz wykorzystania dotacji w każdym czasie. Czynności kontrolne może przeprowadzić osoba przez niego upoważniona.
§ 7
Ogłoszenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Masłowie.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się Gminnemu Ośrodkowi Kultury i Sportu w Masłowie i Skarbnikowi Gminy Masłów.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik 1 do Zarządzenia nr 137/2013
Wójta Gminy Masłów
z dnia 09 września 2013 r.
…………………………………………….. ………………………………….
(pieczęć wnioskodawcy) (data i miejsce złożenia wniosku)
WNIOSEKo przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu
pod nazwą…………………………. ……………………………
1.I. Dane dotyczące Wnioskodawcy
1) pełna nazwa.........................................................................................................................................
2) forma prawna........................................................................................................................................
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze*..........................................................
4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia..................................................................................................
5) nr NIP........................................................... nr REGON.....................................................................
6) dokładny adres: miejscowość..................................................... ul.....................................................
gmina............................................................. powiat............................................................................
województwo.........................................................................................................................................
7) tel............................................................... faks...................................................................................
e-mail:..................................................... http://....................................................................................
8) nazwa banku i numer rachunku............................................................................................................
...................................................................................................................................................................
9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego................................................................................................................................................
10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa we wniosku………………...........................................................................................................................
11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)................................................................................................................
12) przedmiot działalności statutowej:
2.
a) działalność statutowa nieodpłatna
b) działalność statutowa odpłatna |
13) jeżeli wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców
b) przedmiot działalności gospodarczej |
II. Opis projektu
1. Nazwa projektu
2. Miejsce wykonywania projektu
|
3. Cel projektu:
4. Szczegółowy opis działań w zakresie realizacji projektu - przedsięwzięcia /spójny z kosztorysem/
5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji:
6. Zakładane rezultaty realizacji projektu w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy:
1.
2.III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu
1. Całkowity koszt projektu.............................[...............................zł]
2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów
Lp.
|
(koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania)
| Ilość jednostek | Koszt jednostkowy | Rodzaj miary |
(w zł)
|
wnioskowanej dotacji (w zł)
|
(w zł)* | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ogółem
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
IV. Przewidywane źródła finansowania projektu:
.
Źródło finansowania
| zł
| %
| |
Wnioskowana kwota dotacji |
|
| |
Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów*
/z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania.............................................. zł/ |
|
| |
Ogółem
|
| 100%
|
2. Informacja o uzyskanych przez wnioskodawcę środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.*
|
3. Rzeczowy wkład własny wnioskodawcy w realizację projektu /np. nie obejmowany kosztorysem wkład w postaci udostępnianego lokalu, obiektu, materiałów, pracy wolontariuszy)
|
V. Inne informacje dotyczące projektu
1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania /ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej/.
|
2. Zasoby kadrowe – przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/.
3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/.
|
4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania/.
|
Oświadczam (-my), że:
1. proponowany projekt w całości mieści się w zakresie działalności wnioskodawcy,
2. w ramach składanego wniosku przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania,
3. wnioskodawca jest związany niniejszym wnioskiem przez okres do dnia............................................
wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
Oświadczam (-y), że wnioskodawca nie jest pozbawiony prawa do otrzymywania dotacji.
(pieczęć wnioskodawcy)
............................................................................................................................................................... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy)
Załączniki do wniosku:
1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające
status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących.
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od momentu rejestracji do daty ogłoszenia naboru projektów.
3. Kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania.
4. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt. V.1. partnera)
Poświadczenie złożenia wniosku
|
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
|
_______________
Niepotrzebne skreślić.
Załącznik 2 do Zarządzenia nr 137/ 2013
Wójta Gminy Masłów
z dnia 09 września 2013 r.
SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*)1) z wykonania zadania z zakresu rozwoju sportu
..........................................................................................................................
(nazwa zadania)
w okresie od.................. do.................. określonego w umowie nr..................................,
zawartej w dniu.............................................................., pomiędzy
................................................................................... a..............................................................................
(nazwa organu zlecającego) (nazwa wnioskodawcy)
Data złożenia sprawozdania:................................
3.Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym we wniosku? Jeśli nie – dlaczego?
|
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców2)
|
3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania, /należy użyć tych samych miar, które były zapisane we wniosku realizacji zadania, w części II pkt 5/.
|
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
Lp.
| Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacjązadania) | Całość zadania (zgodnie z umową)
| Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*
| Bieżący okres sprawozdawczy – w przypadku sprawozdania końcowego – za okres realizacji zadania
| ||||||
|
| koszt całkowity
| z tego z dotacji | z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* | koszt całkowity | z tego z dotacji | z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* | koszt całkowity
| z tego z dotacji | z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ogółem
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
| Całość zadania (zgodnie z umową)
| Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*
| Bieżący okres Sprawozdawczy – w przypadku sprawozdania końcowego – za okres realizacji zadania
| ||||
| zł | % | zł | % | zł | % | |
Koszty pokryte z dotacji |
|
|
|
|
|
| |
Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów *
/z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania
........................................ zł/
|
|
|
|
|
|
| |
Ogółem: |
| 100%
|
| 100%
|
| 100%
|
Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu:
..............................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
3. Zestawienie faktur (rachunków)3)
Lp.
| Numer dokumentu księgowego
| Numer pozycji kosztorysu
| Data
| Nazwa wydatku
| Kwota (zł)
| Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Część III. Dodatkowe informacje
............................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Załączniki:4)
1.................................................................................................................................................................
2.................................................................................................................................................................
3...............................................................................................................................................................
Oświadczam (-my), że:
1. od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny wnioskodawcy,
2. wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
3. zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 07 Nr 223 poz. 1655 z póżn. zm.),
4. wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.
(pieczęć wnioskodawcy)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy)
Poświadczenie złożenia sprawozdania
|