Strona główna / Ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

 Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Horodło uzyskała dotację w wysokości 301.379,40 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1.       ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Horodło Krzysztof Bożek, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy zgodnie z opisem zawartym poniżej.

2.       SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się  w  Urzędzie Gminy Horodło, dnia 03.09.2008r. o godzinie 10.00 Urząd Gminy Horodło ul. Jurydyka 1, 22-523 Horodło, woj. lubelskie

3.       PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

[Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych]

WARIANTY

Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych

Prowadzenie Klubu Seniora, mającego za zadanie aktywizację osób starszych ukierunkowaną na przeciwdziałanie marginalizacji tychże osób poprzez organizację i poddawanie im konstruktywnych form spędzania wolnego czasu.

Wymaganym jest posiadanie bazy lokalowej o powierzchni min. 80 m2, wraz z zapleczem kuchennym i toaletą. Dostępność usług jeden dzień w tygodniu przez minimum 2 godziny dziennie  w trybie popołudniowym.

Prowadzenie kursów w zakresie: dekoracja potraw, pieczenie, strojenie ciast i tortów. Zorganizowanie min. 1 warsztatu sztuki ludowej (np. wycinanki, dzierganie, wyszywanie). Dla uczestników usługi zorganizowana zostanie min. 1 wycieczka do miejsca sakralnego.

Promowanie osiągnięć poprzez zorganizowanie min. 1  imprezy kulinarno-okolicznościowej z udziałem lokalnego społeczeństwa.

By wskazać aktywność grupy promowanie „Dnia Seniora”.

W ramach usługi Zamawiający wymaga by był prowadzony min. 1 zespół śpiewaczy wraz z  tanecznym wyposażony w akordeon pomocny do prowadzenia tego działania.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: godzina

Termin wykonania zamówienia: od 01.10.2008 r. do 31.12.2008 r.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

5.       UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1.       Organizacje pozarządowe (NGOs)

2.       Organizacje kościelne

3.       Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4.       Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5.       Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

a)       usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub

b)       usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

6.       KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ[1]

Np.

1.      w odniesieniu do części I ( pkt. 4.1)

a.      zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

b.      dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min.80 m2), zapleczem kuchennym i toaletą,

c.       dysponowanie min. jedna osobą z wykształceniem lub doświadczeniem  muzycznym  oraz  z min. 2 letnim  doświadczeniem w pracy z takimi grupami

d.      przedstawienie programu realizowanych zajęć,

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia[2]:

                                Np.

·         Oświadczenie o dysponowaniu pomieszczeniem z wymaganym wyposażeniem,

·        CV personelu mającego realizować usługi

7.       PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a)      Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Horodło w terminie do 16.09.2008 r.

b)      Oferta ważna jest przez 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c)      Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: „Prowadzenie Klubu Seniora, mającego za zadanie aktywizację osób starszych ukierunkowaną na przeciwdziałanie marginalizacji tychże osób poprzez organizację i poddawanie im konstruktywnych form spędzania wolnego czasu.”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1.       Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a.       Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b.       Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c.       Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami),

2.       Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch  tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.       Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.       Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8.       KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.o. Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego I Ochrony Środowiska Renata Czekaj tel. (084)651-54-02, tel./fax (084)65-15-443 e-mail: ug@horodlo.pl

9.       ZAŁĄCZNIKI

1.       Formularz Oferty

2.       Wzór Umowy

3.        Wzór sprawozdania