Urząd Gminy Sońsk
Ul. Ciechanowska 20
06-430 Sońsk
Sońsk dnia: 01.08.2013r.
IP.271.8.2013
OGŁOSZENIE
Publikacja pytań wraz z odpowiedziami
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: IP.271.8.2013 Nazwa zadania: " Sprzedaż paliw na potrzeby Gminy Sońsk na rok 2013.".
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3, ust. 2 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poz. Zm.) Urząd Gminy Sońsk zamieszcza zapytania zainteresowanych wraz z ich wyjaśnieniami.
Pytanie 1:
1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu paliwowych – akceptuje aby były to karty mikroprocesowe – i zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zastały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/ zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, przedłożenia wniosku/ zamówienia w przypadku blokady danej karty (utraty, zmiana danych itp.) lub zamówienia nawejkarty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
- 0 zł netto za nową,
- 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych dot. Wymagań dodatkowych, etc.),
- w przypadku kart z nadrukiem logo zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto?
Odpowiedź: Tak
2. Czy zamawiający Będzie nadzorował realizacja zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady karty z tytułu wyczerpania wartości zamówienia?
Odpowiedź: Tak
3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie Wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji) i zaakceptuje, aby na etapie zawierania umowy zastała doprecyzowana właściwa nazwa regulaminu używania kart danego Wykonawcy (np. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy regulaminu Wykonawcy, tj ....... z dnia .....r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu regulaminu wykonawcy)?
Odpowiedź: Tak
4. W odniesieniu do zapisów SIWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach (nie wszystkie stacje pracują w systemie całodobowym), umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia za sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej – przy czym nie koniecznie może to być stacja „całodobowa” (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)?
Odpowiedź: Tak
5. W odniesieniu do SIWZ, formularza ofertowego i projektu umowy Wykonawca pyta czy Zamawiający wyraża zgodę :
- aby wskazać okresy rozliczeniowe, propozycia zapisu: "Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego."?
Odpowiedź: Tak
- aby odstąpić w przypadku kart paliwowych od tzn. wystawić faktury z podziałem zaproponowanym przez Zamawiającego: "wraz z wykazem osób pobierających paliwo", gdyż zestawienie zbiorcze stanowiące załącznik do faktury nie zawiera takich danych. Proponuję wprowadzić słowa: "wraz z wykazem zawierającym m.in. numer karty paliwowej." W przypadku akceptacji kart paliwowych należałoby usunąć słowa: "Imię i Nazwisko pobierającego paliwa", "oraz podpis pobierającego paliwo" - te dane nie są wykazywane w zestawieniu stanowiącym załącznik do faktury. Osoba pobierająca paliwo na stacji paliw nie podpisuje zestawienia ani dowodu wydania, tj. wydruku z terminala, akceptacja transakcji następuje poprzez poprawny PIN i odpowiednią w tym zakresie adnotację systemową
Odpowiedź: Tak
- § 4 ust.1 lit. a) - aby zmienić zapis: Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa zgodnego z normami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r.w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008r., Nr 221, poz. 1441 ze zm.)?
Odpowiedź: Tak
- § 4 ust.1 lit. c) - świadectwa jakości są dostępne na stacji paliw, przy czym w celu ich otrzymania należałoby zwrócić się do Wykonawcy w celu przesłania ze wskazaniem terminu dostarczenia dokumentu, czy w tym zakresie Zamawiający wyraża zgodę, a co zatem idzie na usunięcie zapisu lub doprecyzuje zapis, że po bezskutecznym upływie terminu wskazanym w wezwaniu może dochodzić wskazanej kary?
Odpowiedź: Tak
- § 4 ust.1 lit. d) - aby wskazać 2 okresy rozliczeniowe (jak wskazano powyżej) i aby odstąpić w przypadku kart paliwowych od tzn. wystawić faktury z podziałem zaproponowanym przez Zamawiającego: "wraz z wykazem osób pobierających paliwo", gdyż zestawienie zbiorcze stanowiące załącznik do faktury nie zawiera takich danych. Ponadto w każdym tirecie słowa: "wraz z wykazem osób pobierających paliwo" usunąć, gdyż zestawienie zbiorcze stanowiące załącznik do faktury nie zawiera takich danych. Proponuję wprowadzić słowa: "wraz z wykazem zawierającym m.in. numer karty paliwowej." W pierwszym zdaniu po tiretach należy usunąć słowa: "Imię i Nazwisko pobierającego paliwa", "oraz podpis pobierającego paliwo". W przypadku akceptacji kart paliwowych należałoby usunąć słowa: "Imię i Nazwisko pobierającego paliwa", "oraz podpis pobierającego paliwo" - te dane nie są wykazywane w zestawieniu stanowiącym załącznik do faktury. Osoba pobierająca paliwo na stacji paliw nie podpisuje zestawienia ani dowodu wydania, tj. wydruku z terminala, akceptacja transakcji następuje poprzez poprawny PIN i odpowiednią w tym zakresie adnotację systemową.
Odpowiedź: Tak
- § 4 ust.1 lit. e) - w treści zapisu jest mowa, że faktury będą wystawiane na Urząd Gminy Sońsk oraz na Zakład Komunalny w Komorach Dąbrownych. Treść tego zapisu jest sprzeczna z treścią zapisu § 4 ust.1 lit. d), gdyż w tym zapisie jest mowa że faktury będą wystawiana na Urząd Gminy Sońsk, nie ma mowy o Zakładzie Komunalnym. Proszę o wyjaśnienie i doprecyzowanie treść zapisów, aby z nich jasno wynikało na kogo mają być wystawiane faktury. Ponadto słowa: "tzw. WZ-ka" do usunięcia w przypadku akceptacji kart paliwowych, można je zastąpić słowami: "tj. wydrukiem z terminala". W ostatnim zdaniu proponuję słowo: "kupującemu" zamienić na słowa: "kierowcy Zamawiającego"?
Odpowiedź: W odniesieniu do zapisu „faktury będą wystawiane na Urząd Gminy Sońsk oraz na Zakład Komunalny w Komorach Dąbrownych”, wystąpił błąd w zapisie proszę uznać zapis „faktury będą wystawiane na Urząd Gminy Sońsk”. W związku z zapisem „WZ-ka” proszę uznać zapis „WZ-ka lub wydrukiem z terminala – w przypadku kart paliwowych”, natomiast słowo „kupującemu” zastąpić słowa ”Kierowcy Zamawiającego”.
- § 6 ust. 2 - aby za datę zapłaty przyjąć dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wvkonawcv."?
Odpowiedź: Nie.
- § 6 ust. 4 - aby termin zwłoka zastąpić terminem opóźnienie (regulacja k.c)?
Odpowiedź: Nie.
- § 6 ust. 5 - aby treść zapisu zmienić, gdyż faktury wystawia tylko Wykonawca. Propozycja zapisu: "Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiana faktur bez podpisu odbiorcy."?
Odpowiedź: Tak.
Kierownik Zamawiającego
Jarosław Wielechowski
Wójt Gminy Sońsk
