Masłów: Zakup biletów lotniczych na trasie Irkuck - Warszawa, Warszawa - Irkuck, w ramach projektu POLSKO-ROSYJSKIEJ WYMIANY MŁODZIEŻY 2013
Numer ogłoszenia: 209720 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Mąchocicach Kapitulnych, Mąchocice Kapitulne 167, 26-001 Masłów, woj. świętokrzyskie, tel. 41 311 17 81, faks 41 311 17 81.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup biletów lotniczych na trasie Irkuck - Warszawa, Warszawa - Irkuck, w ramach projektu POLSKO-ROSYJSKIEJ WYMIANY MŁODZIEŻY 2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Zakup biletów lotniczych na trasie Irkuck - Warszawa, Warszawa - Irkuck, w ramach projektu POLSKO-ROSYJSKIEJ WYMIANY MŁODZIEŻY 2013 2. Opis: a/ Bilety lotnicze w obie strony na trasie Irkuck - Warszawa, Warszawa - Irkuck, dla 12 osobowej grupy z Rosji. Przylot do Polski 21 lipca 2013 roku zaś powrót do Rosji - 29 lipca 2013r. po śniadaniu. Przelot w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką. b/ Bilety lotnicze w obie strony na trasie Warszawa - Irkuck, Irkuck - Warszawa, dla 12 osobowej grupy z Polski. Przylot do Rosji w dniu 15 września 2013r. zaś powrót do Polski 23 września 2013r. Przelot w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką. c/ Przedmiot zamówienia obejmuje: - rezerwację biletów, - sprzedaż, wystawienie i dostarczenie w formie elektronicznej biletów, - zagwarantowanie przewozu bagażu rejestrowanego również w czasie przesiadki na drugi samolot; Zamawiający dostosuje wagę bagażu określoną w warunkach biletu danego przewoźnika, - opłatę bagażu podręcznego - opłatę lotniskową, - odprawę lotniskową, - opłatę transakcyjną, oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. d/ Lista osób zostanie podana przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. e/ Zamawiający akceptuje ogłoszone publicznie przez przewoźnika i przedstawione w formie załącznika do umowy, ogólne zasady i przepisy dotyczące terminów rezerwacji, zamian listy pasażerów, ewentualnej rezygnacji z podróży określonych osób oraz modyfikacji biletów z tym związanym. f/ Zamawiający wymaga, aby dane zawarte w biletach elektronicznych, były identyczne z danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem GDS, użytkowanego przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS. 3. Zadanie jest dofinansowane z dotacji celowej Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia - w ramach umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia podejmowanego na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko - rosyjskich..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00-1, 60.40.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.09.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoja ofertę wadium. 2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: - 1 500,00 zł 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 4. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 t. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BGŻ S.A. 25 2030 0045 1110 0000 0250 3710 z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na Zakup biletów lotniczych na trasie Irkuck - Warszawa, Warszawa - Irkuck, w ramach projektu POLSKO-ROSYJSKIEJ WYMIANY MŁODZIEŻY 2013 6. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta przed upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i wybranej formie spośród możliwych wymienionych w niniejszej SIWZ 7. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 1 pkt. 4a 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni iż wyniknęło to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena: spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena: spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena: spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - nie określa się minimalnych standardów W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena: spełnia/ nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - Zamawiający żąda oświadczenia zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ oraz przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest zabezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
3) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr. 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru zawartego w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ 4) Porozumienie regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie ( np. konsorcjum lub spółka cywilna) - fakultatywnie. Umowa ta winna zawierać w szczególności oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidziany przez każdą ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 5) Pełnomocnictwo do reprezentacji - w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inne osoby niż wskazują na to dokumenty dopuszczające do obrotu prawnego - fakultatywnie. 6) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.VIII.3 pkt. 2
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
4) Porozumienie regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie ( np. konsorcjum lub spółka cywilna) - fakultatywnie. Umowa ta winna zawierać w szczególności oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidziany przez każdą ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 5) Pełnomocnictwo do reprezentacji - w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inne osoby niż wskazują na to dokumenty dopuszczające do obrotu prawnego - fakultatywnie. 6) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.VIII.3 pkt. 2
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.maslow.biuletyn.net w zakładce Zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.maslow.biuletyn.net.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Samorządowego Zespołu Obsługi Oświaty w Masłowie Wola Kopcowa ul. Świętokrzyska 86, 26-001 Masłów, pok. nr 32.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest dofinansowane z dotacji celowej Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia - w ramach umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia podejmowanego na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko - rosyjskich..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
załączniki - archiwum.zip
Wyjaśnienie do SIWZ z 03.06.2013r.
Pytanie: Jako podmiot oferujacy sprzedaż i rezerwacje biletów lotniczych, chcemy przedłożyc oferte na bilety lotnicze zgodnie ze specyfikacja. Obawy nasze budzi punkt nr 1 w rozdziale XIII oraz brak informacji o terminie podpisania umowy wiążącej obie strony.
W/w punkt traktuje, że w przypadku złożenia przez oferenta oferty na bilety lotnicze musi
byc ona ważna min. 30 dni. W innym razie wpłacone wadium może ulec przepadkowi. Tak
przynajmniej należy odczytywać ten punkt. Chcemy poinformowac, że my jako podmiot składajacy ofertę mamy przygotowane rezerwacje dla obydwu grup z pełna wycena za 1 osobe. Zatem składajac oferte i wpłacajac wadium, mamy gwarancje składanej oferty od linii
lotniczej. Jednakże linia lotnicza wymaga na 45 dni przed wylotem lub jesli do wylotu wiecej niż 45 dni – to w ciagu max. 5 dni od potwierdzenia rezerwacji, wpłaty bezzwrotnego depozytu w wysokosci 20% ceny biletu jako potwierdzenie miejsc w samolocie. Zatem zależy nam aby po otwarciu przetargu, zawiazac z Zamawiajacym Umowę w jak najszybszym trybie. Bez wiążacej nas umowy z Zamawiajacym, nie bedziemy w stanie złożyć depozytu, a
tym samym linia dokona kasacji rezerwacji, co finalnie spowoduje przepadek wadium,
zgodnie ze Panstwa specyfikacją bowiem nie spełnimy punktu nr 1 w rozdziale XIII.
Prosze zatem o sprecyzowanie terminu zawiazania Umowy pomiedzy stronami.
Dla dobra obu stron termin powinien byc jak najbardziej zbliżony do terminu otwarcia ofert przetargowych.
Odpowiedź: Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm. ) odpowiadam na w/w zapytanie:- zgodnie z art. 94 ust. 1, p.2 ustawy Pzp Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; - termin krótszy zawarcia umowy może nastąpić jedynie w przypadku, gdy w przetargu złożona zostanie tylko jedna oferta.