Strona główna / Przetargi

Wyjaśnienie do przetargu nieograniczonego na  „Zakup i dostawa oleju opałowego do Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie  w sezonie grzewczym 2012/2013 ”

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek

w  KAZIMIERZY WIELKIEJ

28-500 Kazimierza Wielka   ul. T. Kościuszki 12    tel.(041) 35-22-810   fax (041) 35-21-956                  

Kazimierza Wielka 2012-09-14

Wyjaśnienie do SIWZ

dotyczy: przetargu nieograniczonego na  „Zakup i dostawa oleju opałowego do ZespółSzkół Samorządowych w Wielgusie   w sezonie grzewczym 2012/2013 ”

           Zgodnie z Art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pkt. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Zamawiający udziela wyjaśnień na następujące pytania postawione przez Wykonawcę:

1. 1.       Czy lokalizacja zbiornika/kotłowni nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m
    i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m (długość / szerokość / wysokość) ?
2. 2.       Czy zamawiany olej opałowy będzie wykorzystywany przez Zamawiającego wyłącznie dla celów własnych?
3. 3.       W jakich godzinach w ciągu doby będą mogły być realizowane dostawy?
4. 4.       Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie z artykułem 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2011 r. nr 68 poz. 360)?
5. 5.       W zawiązku z przewidzianą w §6 ust 1 projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.
   W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 ust. 2 projektu umowy  (załącznik nr 5 do siwz) oraz punktu 3.2 siwa tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem. 
6. 6.       Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?             
   U wagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy (załącznik nr 5 do siwz) zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Dostawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiająco. Takie zachowanie Dostawcy  nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”     
   
   

Wyjaśnienie:

Ad. 1. W  ppkt 3.7. SIWZ podano: „Każdy z oferentów powinien zapoznać się z warunkami dostaw do szkoły. Koszty zapoznania się z warunkami dostaw ponosi oferent”.

Ad. 2. Tak. Wyłącznie do własnych celów.

Ad.3. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkoły, tj. od godz.8⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ad.4. Nie wyrażamyzgody na proponowane zapisy w umowie.

Ad.5.  Zgoda - § 2 ust.2umowy będzie miał brzmienie:

„2. O konieczności realizacji dostawy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego będzie powiadamiał Wykonawcę za pośrednictwem faksu lub maila na 48 godzin przed zamierzoną realizacją dostawy.”

Ad.6.  Nie wyrażamyzgody na proponowane zapisy w umowie.

Powyższa modyfikacja jest pierwsza i staje się integralną częścią  SIWZ.

                                                                                     Z poważaniem:

Otrzymują :                                                                        Henryk Chałuda – dyrektor Zespołu

Wszyscy oferenci co pobrali SIWZ.

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na realizację zadania: „Zakup i dostawa oleju opałowego do Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie w sezonie grzewczym 2012/2013”. Numer ogłoszenia: 339624 - 2012; data zamieszczenia: 10.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, ul. T. Kościuszki 12/301, 23-500 Kazimierza Wielka, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3522810, faks 041 3521956.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kazimierzwielka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa oleju opałowego do Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie w sezonie grzewczym 2012/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 40 000 litrów do kotłowni szkolnej Zespołu Szkół Samorządowych w Wielgusie (Szkoła Podstawowa i Gimnazjum) w okresie grzewczym 2012/2013 o parametrach:

- wartość opałowa - nie mniej niż 42,6 MJ/kg;

- gęstość w temp. 15 st. C max. - 860 kg/m3

- temperatura zapłonu - min. 56 st. C;

- lepkość kinematyczna w temp. 20 st. C - nie więcej jak 6,00 mm2/s;

- zawartość siarki - max 0,1 % m/m;

- barwa - czerwona..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 10.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium należy wnieść w wysokości 3500 zł do dnia 20-09-2012 r. godz. 10.00 w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. dotyczących dostaw oleju opalowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 4).
• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.. Jeżeli wykonawca, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się przedłożenia informacji, dotyczącej tych podmiotów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kazimierzawielka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Obsługi Ekonomiczno - Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12, pok.300.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Zespół Obsługi Ekonomiczno - Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12, pok. 300.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

SIWZ + formularze ofertowe + wzór umowy

Kazimierza Wielka, dn. 10.09.2012 Dyrektor Zespołu: Henryk Chałuda