Znak sprawy: UG.271.2.U.2016.PP

GMINA KAMIEŃ

36-053 Kamień 287

tel. 17 85 56 776

Kamień, dnia 27.01.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie poniżej 30 tys. euro prowadzone zgodnie z zasada uproszczonej konkurencyjności opisanej w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych Ze Środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień  Publicznych (Zał. Nr 1 do Uchwały nr 103/2271/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 14 października 2015 r.)

W związku z planowanym ubieganiem się przez Gminę Kamień o środki z EFRR na realizację projektu termomodernizacji obiektu Zespołu Szkół im. św. Stanisława Kostki w Kamieniu  w ramach konkursu Osi Priorytetowej III. Czysta Energia, Działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków

zapraszamy do składania ofert na:

Wykonanie dokumentacji technicznej na termomodernizację obiektu Zespołu Szkół w Kamieniu

Konkurs dotyczy osi priorytetowej III. Czysta Energia, działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków, określonego w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WP 2014 - 2020 i prowadzony jest dla następującego typu projektów:

Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej wraz z wymianą oświetlenia tych obiektów na energooszczędne, obejmująca takie elementy jak:

1) ocieplenie ścian, stropów, fundamentów, stropodachów lub dachów,

2) modernizacja lub wymiana stolarki okiennej i drzwiowej lub wymiana oszkleń w budynkach na efektywne energetycznie,

3) montaż urządzeń zacieniających okna (np. rolety, żaluzje),

4) izolacja cieplna, równoważenie hydrauliczne lub kompleksowa modernizacja instalacji ogrzewania lub przygotowania ciepłej wody użytkowej, wraz z podłączeniem do sieci ciepłowniczej lub wymianą źródła ciepła (kotły gazowe, kotły na biomasę),

5) przebudowa i/lub budowa klimatyzacji i systemów chłodzących,

6) likwidacja liniowych i punktowych mostków cieplnych,

7) modernizacja systemu wentylacji poprzez montaż układu odzysku (rekuperacji) ciepła,

8) zastosowanie automatyki pogodowej i systemów zarządzania zużyciem energii w budynku (w tym zawory termostatyczne),

9) modernizacja instalacji elektrycznej budynku, która skutkować będzie ograniczeniem strat energii,

10) instalacja OZE w modernizowanych energetycznie budynkach,

11) instalacja urządzeń wysokosprawnej mikrokogeneracji,

12) modernizacja lub wymiana oświetlenia (zamontowanego w/na budynku na stałe).

I. Nazwa i adres Zamawiającego

GMINA KAMIEŃ

36-053 Kamień 287

NIP 517 - 00 - 66 - 584

e-mail: inwestycje@gminakamien.pl

tel. 17 85 56 776 w. 31 lub 30

strona internetowa Zamawiającego na której znajduje się ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu: www.gminakamien.pl

II. Rodzaj zamówienia

Usługi CPV 79314000-8; 71241000-9; 71242000-6

III. Nazwa zamówienia

Wykonanie dokumentacji technicznej na termomodernizację obiektu Zespołu Szkół w Kamieniu

IV. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie dokumentacji projektowej na termomodernizację obiektu Zespołu Szkół w Kamieniu. Projekt dotyczy obiektu Zespołu Szkół im. św. Stanisława Kostki  w Kamieniu. Celem inwestycji jest głęboka kompleksowa modernizacja w/w obiektu zmniejszająca zapotrzebowanie na energię o min 30 %.

W skład dokumentacji wchodzi:

a)      Opracowanie audytu energetycznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzór kart audytów, a także algorytm oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) – 4 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej.

b)      Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. 2013r. poz. 1409 z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. 2013 r. poz. 1129) – 5 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej.

c)      Opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z wymogami Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U.  z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) – 3 egz. w formie papierowej i 1 egz. w formie elektronicznej.

1. W szczególności do zadań Wykonawcy będą należały:

a)      analiza obiektu podlegającemu modernizacji pod kątem realizacji celów Projektu,

b)      dobór odpowiednich rozwiązań do osiągnięcia celów Projektu,

c)      opracowanie dokumentacji technicznej opisanej w pkt 1 dla Projektu w oparciu o rozwiązania, o których mowa w pkt. b),

d)     efektem działań wskazanych w pkt. od a) do c) będzie opracowanie dokumentacji technicznej  zgodnej z regulaminem Konkursu,

e)      uzupełnienie dokumentacji technicznej o szczegółowe parametry w celu opracowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

f)       dopasowanie uzupełnionej zgodnie z pkt. e) dokumentacji do wymagań ustawy Prawo zamówień publicznych, dostępnych rekomendacji dotyczących udzielenia zamówień publicznych (w szczególności rekomendacji wydawanych przez Urząd Zamówień Publicznych w odpowiednim zakresie), rekomendacji / wytycznych Instytucji Zarządzającej dostępnych w dniu ogłoszenia postępowania przetargowego, z uwzględnieniem zasady równego traktowania konkurujących ze sobą technologii/ systemów (neutralność technologiczna/ systemowa),

g)      konsultacje przygotowanej dokumentacji z Zleceniodawcą i wprowadzanie uzupełnień w przypadku jego uwag i poprawek,

h)      pomoc przy udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie trwania postępowania przetargowego w zakresie dokumentacji opracowanej przez Zleceniobiorcę,

i)        pomoc ekspercka przy ocenie ofert złożonych przez wykonawców w zakresie zgodności z dokumentacją opracowaną przez Zleceniobiorcę.

Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot zamówienia do dnia zakończenia inwestycji.

Opis obiektu Zespołu Szkół im. św. Stanisława Kostki w Kamieniu

W skład obiektu wchodzą:

ü  Budynek dydaktyczny 4 kondygnacyjny, podpiwniczony, o pow. użytkowej 3326,10 m². Na poddaszu budynku znajduje się szkolne schronisko młodzieżowe. Budynek wybudowany w technologii tradycyjnej, ściana trójwarstwowa.

ü  Łącznik dydaktyczny 2 kondygnacyjny o pow. użytkowej 733,31m².  Wybudowany w technologii tradycyjnej, docieplony styropianem gr. 10 cm.

ü  Sala gimnastyczna wraz z 2 kondygnacyjnym zapleczem sanitarnym o pow. 2153,77 m². Wykonana w technologii konstrukcji stalowej obudowanej płytami z rdzeniem poliuretanowym (Atlantis), elewacja północna przeszklona.

ü  Segment żywieniowo biblioteczny 2 kondygnacyjny o powierzchni 1009,16 m². Wykonany w technologii tradycyjnej, docieplony styropianem gr. 10 cm.

Cały obiekt ogrzewany za pomocą 2 pieców gazowych o mocy 2 x 300 kW. Wspomagany za pomocą układu solarnego do przygotowania ciepłej wody użytkowej.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie. Załącznik nr 1

VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty

1. 1.      Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: kryterium: Cena - znaczenie kryterium - 100%
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:

Ilość punktów = Cmin/Cb x 100

gdzie:

Cmin – najniższa cena w złożonych ofertach

Cb – cena badanej oferty

Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest cena brutto oferty – cena za realizację całości zamówienia.

1. W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenie otrzymanego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.
3. Z Wykonawcą, który spełni wymagania i uzyska największą ilość punktów, zostanie podpisana Umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

VII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy w Kamieniu, 36-053 Kamień 287. Pok. nr 6 (sekretariat).

Termin składania ofert do 08 lutego 2016 r. do godz. 10:30;

Termin otwarcia ofert w tym samym dniu o godz. 11:00; II p. sala posiedzeń Urzędu Gminy w Kamieniu. Otwarcie ofert jest jawne.

VIII. Informacje na temat formy składania ofert

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą (kurierem) w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z treścią oferty przed  jej otwarciem.

Oferty złożone po terminie składania zostaną odesłane bez otwierania.

Ofertę należy wypełnić komputerowo lub maszynowo, lub długopisem.

IX. Informacje na temat ewentualnych zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

X. Informacje na temat zakresu wykluczenia

Z postepowania o zamówienie publiczne zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, wszelkie zapytania należy kierować w formie pisemnej faxem, e-mail, pocztą na adres:

Gmina Kamień

36-053 Kamień 287

Tel./fax 17 85 56 776 w. 31 lub 30/ 17 85 57 735

e-mail. inwestycje@gminakamien.pl

Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami:

Małgorzata Majczak-Partyka tel. 17 85 56 776 w 31

Marek Piróg tel. 17 85 56 776 w. 31

Jacek Partyka tel. 17 85 56 776 w. 30

XII. Określenie warunków zmian zawartej umowy w wyniku przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

XIII. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin przekazania dokumentacji technicznej Zamawiającemu
do 29. 02. 2016 r.

Natomiast końcowy termin wykonania zamówienia dotyczący pkt. IV.2 od e do i Opisu przedmiotu zamówienia następuje wraz  rozstrzygnięciem końcowym postępowania przetargowego będące przedmiotem dokumentacji technicznej tj. do dnia podpisania umowy z wykonawcą robót.

XIV. Powtórzenie czynności lub unieważnienie postępowania

Zamawiający lub wykonawca może żądać powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot lub podmioty biorące udział w postepowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawa Zamówień Publicznych.

ZATWIERDZA: WÓJT GMINY KAMIEŃ

/-/ mgr Ryszard Bugiel

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Znak sprawy: UG.271.2.U.2016.PP

               ……………………………..

                               (miejscowość, data)

……………………………..

(pieczęć oferenta)

Zamawiający:

GMINA KAMIEŃ

36-053 Kamień 287

OFERTA

na opracowanie Wykonanie dokumentacji technicznej na termomodernizację obiektu Zespołu Szkół w Kamieniu  dla projektu planowanego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, w ramach konkursu Osi Priorytetowej III. Czysta Energia, Działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków

Dane dotyczące oferenta:

Nazwa................................................................................................................

Siedziba.............................................................................................................

NIP …………………………………………………………………………...

Nr telefonu/faksu................................................................................................

Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem z dn. 27.01.2016 r. znak sprawyUG.271.2.U.2016.PP  za kwotę:

netto: ............................................. zł (słownie ………………………………..…… zł),

brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………… zł),

w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ...................................................... zł.

Jednocześnie

1. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, iż zaoferowana cena pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia.
4. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie do 29.02.2016 r. Natomiast końcowy termin wykonania zamówienia dotyczący pkt. IV.2 od e do i Opisu przedmiotu zamówienia następuje wraz  rozstrzygnięciem końcowym postępowania przetargowego będące przedmiotem dokumentacji technicznej tj. do dnia podpisania umowy z wykonawcą robót.
5. Oświadczamy, że udzielamy rękojmi na wykonany projekt techniczny do zakończenia inwestycji.

Oraz składamy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu  a w szczególności, że:

1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie,
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Osoba do kontaktu ……………………………………….. tel/fax; e-mail. ……………………………

…………………………………………..                                                                                             (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)

Załącznik nr 2. Wzór umowy

UMOWA NR ….

zawarta w dniu …............................... pomiędzy:

GMINA KAMIEŃ, 36-053 Kamień 287, NIP 517-00-66-584

którą reprezentują:

1. Wójt Gminy – Ryszard Bugiel, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Danuty Wasik

zwaną w dalszej części Zleceniodawcą,

a

[firma, adres, nip]

którą reprezentują:

1. ……

zwaną w dalszej części Zleceniobiorcą,

zwanymi dalej Stronami umowy.

§ 1

Użyte w umowie sformułowania oznaczają:

a)      Projekt – projekt planowany do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa III Czysta energia Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków.

b)      Instytucja Zarządzająca, IZ –Zarząd Województwa Podkarpackiego, którego zadania wykonuje Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego.

c)      Konkurs – nabór wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej III. Czysta energia Działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.

§ 2

1. W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do Wykonania dokumentację projektową na termomodernizację obiektu Zespołu Szkół w Kamieniu. Projekt dotyczy obiektu Zespołu Szkół im. św. Stanisława Kostki  w Kamieniu. Celem inwestycji jest głęboka kompleksowa modernizacja w/w obiektu zmniejszająca zapotrzebowanie na energię o min 30 %.

W skład dokumentacji wchodzi:

a)      Opracowanie audytu energetycznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzór kart audytów, a także algorytm oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) – 4 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej.

b)      Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. 2013r. poz. 1409 z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. 2013 r. poz. 1129) – 5 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej.

c)      Opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z wymogami Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U.  z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) – 3 egz. w formie papierowej i 1 egz. w formie elektronicznej.

1. W szczególności do zadań Zleceniobiorcy będą należały:

a)      analiza obiektu podlegającemu modernizacji pod kątem realizacji celów Projektu,

b)      dobór odpowiednich rozwiązań do osiągnięcia celów Projektu,

c)      opracowanie dokumentacji technicznej opisanej w pkt 1 dla Projektu w oparciu o rozwiązania, o których mowa w pkt. b),

d)     efektem działań wskazanych w pkt. od a) do c) będzie opracowanie dokumentacji technicznej  zgodnej z regulaminem Konkursu,

e)      uzupełnienie dokumentacji technicznej o szczegółowe parametry w celu opracowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

f)       dopasowanie uzupełnionej zgodnie z pkt. e) dokumentacji do wymagań ustawy Prawo zamówień publicznych, dostępnych rekomendacji dotyczących udzielenia zamówień publicznych (w szczególności rekomendacji wydawanych przez Urząd Zamówień Publicznych w odpowiednim zakresie), rekomendacji / wytycznych Instytucji Zarządzającej dostępnych w dniu ogłoszenia postępowania przetargowego, z uwzględnieniem zasady równego traktowania konkurujących ze sobą technologii/ systemów (neutralność technologiczna/ systemowa),

g)      konsultacje przygotowanej dokumentacji z Zleceniodawcą i wprowadzanie uzupełnień w przypadku jego uwag i poprawek,

h)      pomoc przy udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie trwania postępowania przetargowego w zakresie dokumentacji opracowanej przez Zleceniobiorcę,

i)        pomoc ekspercka przy ocenie ofert złożonych przez wykonawców w zakresie zgodności z dokumentacją opracowaną przez Zleceniobiorcę.

§ 3

1. Strony umowy zawierają umowę na świadczenie usługi na czas określony obejmujący okres od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 29 lutego 2016 r. przekazanie dokumentacji technicznej zleceniodawcy
2. Natomiast końcowy termin wykonania zamówienia dotyczący § 2ust. 2 pkt. od e do i zakresu robót następuje wraz  rozstrzygnięciem końcowym postępowania przetargowego będące przedmiotem dokumentacji technicznej tj. do dnia podpisania umowy z wykonawcą robót.

§ 4

1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego zlecenia, opartej na wzajemnym zaufaniu.
2. W związku z intencją stron określoną w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte umową z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązując się do składania wszelkich wyjaśnień Zleceniodawcy w trakcie realizacji zlecenia.
3. Zleceniobiorca zapewnia ponadto, że w zakresie umowy posiada wiedzę, doświadczenie, oraz środki niezbędne do realizacji jej przedmiotu.
4. Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy niezbędne dane do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
5. Strony ustalają następujących reprezentantów przy realizacji niniejszej umowy:

a) Zleceniodawca: …;

b) Zleceniobiorca: ….

1. Zleceniodawca zezwala Zleceniobiorcy na powierzenie wykonania prac objętych niniejszą umową osobom trzecim (ekspertom), jednakże Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania tych osób, jak za działania i zaniechania własne.
2. Strony umowy postanawiają, że Zleceniobiorcy nie można postawić zarzutu braku należytej staranności przy realizacji prac jeżeli te okoliczności wynikają z:
   1. działania sił przyrody,
   2. działania lub zaniechania organów państwowych i samorządowych polegających m.in. na zmianie przepisów prawnych,
   3. nie udzielenia informacji bądź nie udostępnienia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę dokumentów istotnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
   4. Zleceniobiorca udziela rękojmi na przedmiot umowy do dnia zakończenia inwestycji.

§ 5

1. Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy kary umowne:

a)      za szkodę powstałą w wyniku zwłoki w wykonywaniu czynności wymienionych par. 2, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w par. 6 ust. 1 pkt. a za każdy dzień zwłoki,

b)      za szkodę powstałą w wyniku zwłoki w wykonywaniu czynności wymienionych par. 2, ust. 2, pkt. od e) do i), w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w par. 6 ust. 1 pkt. b za każdy dzień zwłoki,

c)      za szkodę powstałą z powodu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zleceniobiorcę w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w par. 6 ust. 1

1. Przekroczenie przez Zleceniobiorcę terminu, o którym mowa w par. 3 ust. 1, które uniemożliwiło Zleceniodawcy terminowe złożenie wniosku o dofinansowanie projektu traktowane jest jako odstąpienie przez Zleceniobiorcę od Umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy.
3. Zleceniobiorca ma prawo naliczyć Zleceniodawcy kary umowne za szkodę powstałą z powodu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zleceniodawcę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w par. 6 ust. 1.
4. Niezłożenie przez Zleceniodawcę w terminie wniosku o dofinansowanie Projektu, bądź niezłożenie w terminie wyjaśnień bądź uzupełnień wniosku o dofinansowanie skutkujące jego odrzuceniem traktowane jest jako odstąpienie przez Zleceniodawcę od realizacji umowy w zakresie opisanym w § 2 ust 2 pkt od e do i.
5. Za każdy dzień opóźnienia w płatności Zleceniodawca zobowiązuje się uiścić Zleceniobiorcy odsetki ustawowe.

§ 6

1. Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości łącznej ... zł brutto (słownie złotych: ….), w tym podatek od VAT w stawce ……% tj kwota …….. zł (słownie złotych ………….)
2. Strony umowy ustalają, że wynagrodzenie będzie wypłacane w terminie do 30 dni, po przedstawieniu prawidłowo wypełnionej faktury VAT i zaakceptowaniu jej przez Zleceniodawcę oraz podpisaniu protokołów cząstkowych odbioru prac przez merytorycznych pracowników Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.
3. Strony umowy ustalają, że rozliczenia pomiędzy nimi będą następowały w formie bezgotówkowej, przelewem na rachunek bankowy o nr ...
4. Zwłoka w zapłacie wynagrodzenia upoważnia Zleceniobiorcę do zaniechania wykonywania przedmiotu umowy do momentu uiszczenia należności.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
2. Strony umowy ustalają, że w sprawach spornych, sądem właściwym dla rozstrzygania spraw, będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

§ 8

1. Strony umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile nie wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji.
2. Strony wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji. Strony oświadczają, że dane te będą przetwarzane w ich siedzibach. Każda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawiania zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zmianami).

 § 9

1. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian niniejszej umowy w zakresie:
   1. przedłużenia terminu określonego w par. 3 ust. 2 w przypadku zmiany przez IZ terminu zamknięcia naboru wniosków w ramach Konkursu, o taki sam okres.
   2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) – pod rygorem nieważności.

§ 10

Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy.

Zleceniodawca:                                                                                           Zleceniobiorca: